Chuyến đến nội dung chính
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Contact

Tạo Thanh toán Nhanh BI (Indonesia)

Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Indonesia.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Địa lý.
Tùy chọn tải lên tệp thanh toán bằng cách sử dụng Hướng dẫn định dạng tệp ANZ Transactive Cash Asia được cung cấp thông qua Cổng thông tin ANZ Fileactive.
Giới thiệu về Thanh toán BI Fast

Thanh toán BI Fast là gì?

BI Fast (Bank Indonesia Fast Payment) là hình thức thanh toán nội địa cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản IDR mở tại Indonesia đã đăng ký với ANZ Transactive – Global đến tài khoản IDR của người thụ hưởng tại Indonesia gần như theo thời gian thực. Loại thanh toán này cũng cho phép bạn tạo các khoản thanh toán Lương (Salary).
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.

Quy tắc phương thức thanh toán cho Thanh toán BI Fast

  • Ngày hiệu lực (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc. Nếu khoản thanh toán hôm nay trễ giờ khóa sổ (cut-off time), khoản thanh toán của bạn sẽ duy trì ở trạng thái đang xử lý cho đến khi được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
  • Giờ khóa sổ (Cut-off time) đối với thanh toán BI Fast là 23:00
  • Tiền tệ thanh toán chỉ là IDR
  • Giá trị thanh toán tối đa là 250 triệu IDR cho mỗi giao dịch
  • Mẫu thanh toán BI Fast sắp ra mắt

Ai có thể tạo Thanh toán Nội địa?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền Khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán BI Fast dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Người khởi tạo (Initiator)
    • Khởi tạo/Phê duyệt (Initiate/Authorise)
    • Toàn quyền truy cập (Full Access)
  • Chỉ những người dùng được cấp quyền Thanh toán Lương mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán khi chỉ báo Lương (Payroll) được chọn.
Màn hình nhập thanh toán
Màn hình Thanh toán Nội địa
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ (debit account), phương thức thanh toán (payment method), ngày thực hiện (execution date) và chi tiết người thụ hưởng (beneficiary details).
BI Fast screen.png
Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
BI Fast Payment details screen.png
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản và địa chỉ email của người thụ hưởng. 
ACH Beneficiary details screen (ID).png

Video Tạo Thanh toán BI Fast

Sắp ra mắt.

Tạo Thanh toán BI Fast

Có nhiều cách để bạn có thể tạo Thanh toán BI Fast từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương. Chọn từ các tùy chọn sau:

  1. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Thanh toán BI Fast (BI Fast Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  2. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Mẫu Thanh toán
  3. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Tệp Thanh toán bằng cách sử dụng Hướng dẫn Định dạng Tệp Châu Á & Thái Bình Dương
  4. Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Sử dụng Thanh toán Hiện có
  5. Nhấp vào Phê duyệt Thanh toán (Approve Payments) > Mới (New) > Thanh toán BI Fast (BI Fast Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  6. Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Thanh toán BI Fast (BI Fast Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)

Để tạo thanh toán BI Fast và nhập hướng dẫn thanh toán theo cách thủ công, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương (Asia & Pacific Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment) hoặc
Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) hoặc
Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Phê duyệt Thanh toán (Approve Payments) > Mới (New).
2 Nhấp vào Thanh toán BI Fast (BI Fast Payment).
3 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán.
Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ tự động điền dựa trên Bộ phận được chọn.
4 Chọn một Tài khoản Ghi nợ (Debit Account).
5 Ngày Thực hiện (Execution Date) mặc định là ngày làm việc hiện tại.
Nếu được yêu cầu, nhấp vào Sau (Later) để chọn một ngày hiệu lực trong tương lai.
6 Nếu được yêu cầu, chọn Lương (Payroll) đối với các khoản thanh toán lương bảo mật và để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán.
7 Nếu được yêu cầu, chọn chỉ báo Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debits) để tạo một bút toán ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho từng hướng dẫn thanh toán của người thụ hưởng riêng lẻ.
8 Nhấp vào Lưu & Tiếp tục (Save & Continue) để tạo số Công cụ (Instrument number), trước khi thêm chi tiết Người thụ hưởng của bạn.
9
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Nhấp vào Thêm (Add) để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name), sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm (Add) một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể lưu vào menu Người thụ hưởng của bạn.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Thêm Người thụ hưởng Mới (Add New Beneficiary) từ trường Tên Người thụ hưởng.
2 Nhập Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name) tối đa 35 ký tự.
3 Nhập Địa chỉ Người thụ hưởng (Beneficiary Address) tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
4 Chọn Quốc gia hoặc Khu vực (Country or Region).
5 Nhập Số tài khoản của Người thụ hưởng (Beneficiary's Account Number) không có khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang.
6 Nếu được yêu cầu, hãy nhập địa chỉ email của Người thụ hưởng để gửi Thông báo cho Người thụ hưởng (Beneficiary Advice).
  • Phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy
  • Địa chỉ email không được vượt quá 50 ký tự
  • Email sẽ được gửi đến người thụ hưởng khi trạng thái thanh toán là Đã đóng (Closed)
7 Nhấp vào Tiếp tục (Proceed).
8 Nếu được yêu cầu, nhấp vào Thêm (Add) một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Tiến hành các bước tiếp theo.
10 Nếu được yêu cầu, nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 20 ký tự.
11 Nhập Số tiền (Amount) thanh toán cho Người thụ hưởng không vượt quá 250 triệu IDR.
12 Nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Tên Người thụ hưởng (Beneficiary Name) tối đa 35 ký tự.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Địa chỉ Người thụ hưởng (Beneficiary Address) tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Tài khoản Người thụ hưởng (Beneficiary Account) không có khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang.
4 Thêm hoặc chỉnh sửa (Các) Địa chỉ Email tối đa 50 ký tự.
5 Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền Người thụ hưởng (Beneficiary Amount) không vượt quá 250 triệu IDR.
6 Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 20 ký tự.
7 Chọn Phí (Charges):
  • Ours (Người chuyển trả) - bạn trả tất cả các khoản phí chuyển tiền và người thụ hưởng nhận được toàn bộ số tiền thanh toán.
  • Shared (Chia sẻ) (mặc định) - bạn trả phí chuyển tiền đi và người thụ hưởng trả phí ngân hàng đại lý. Người thụ hưởng sẽ nhận được số tiền thanh toán trừ đi phí ngân hàng đại lý.
  • Beneficiary (Người thụ hưởng trả) - không khả dụng cho loại thanh toán này.
8 Thêm hoặc chỉnh sửa Mã Ngân hàng / Chi nhánh Thụ hưởng (Beneficiary Bank / Branch Code).
9 Chọn Loại Người thụ hưởng (Beneficiary Type). Chọn từ:
  • Government ID BI Fast
  • Remittance ID BI Fast
  • Other BI Fast
  • Corporate Non Resident
  • Individual Non Resident
  • Corporate Resident
  • Individual Resident
10 Chọn Mục đích Thanh toán (Payment Purpose).
Mã & Mô tả Mục đích
MÃ MỤC ĐÍCH MÔ TẢ
01 Đầu tư (Investment)
02 Chuyển giao tài sản (Transfer of Wealth)
03 Mua hàng (Purchase)
99 Khác (Others)
11 Nếu được yêu cầu, chọn Phân loại Người thụ hưởng (Beneficiary Category). Chọn từ:
  • Cá nhân (Individual)
  • Chính phủ (Government)
  • Ngân hàng Trung ương Indonesia (Bank Indonesia)
  • Ngân hàng - Ngân hàng Báo cáo (Bank - Reporting Bank)
  • Ngân hàng - Chi nhánh Nước ngoài / Trụ sở chính (Bank - Overseas Branch / Head Office)
  • Ngân hàng - Ngân hàng Khác (Bank - Other Bank)
  • Tổ chức Tài chính Phi ngân hàng (Nonbanks Financial Institutions)
  • Công ty (Company)
  • Tổ chức / Hiệp hội Quốc tế - Ngân hàng (Institution / International Organisation - Bank)
  • Tổ chức / Hiệp hội Quốc tế - Phi ngân hàng (Institution / International Organisation - Non-Bank)
  • Khác (Bao gồm Trường học và Quỹ) (Other (Including School and Foundation))
12 Nếu được yêu cầu, chọn Mối quan hệ Tài chính (Financial Relationship). Chọn từ:
  • Cổ đông (Shareholder)
  • Công ty con ở nước ngoài (Overseas Subsidiaries)
  • Các công ty cùng tập đoàn (Companies with the same group)
  • Không liên kết hoặc cổ đông có tỷ lệ sở hữu dưới 10% (Non-Affiliated or shareholder with shares less than 10%)
13 Nếu được yêu cầu, nhập Thông tin Chuyển tiền (Remittance Information) tối đa 140 ký tự và thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
14 Nếu được yêu cầu, nhập Chi tiết Hóa đơn (Invoice Details) tối đa 80 x 60 dòng và thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho Người thụ hưởng và Báo cáo Chi tiết Thanh toán.
15 Nhấp vào Lưu (Save) hoặc Cập nhật (Update).
13 Nếu được yêu cầu, lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng.
14 Nếu được yêu cầu, nhấp vào Đính kèm Tài liệu (Attach Document) để thêm tài liệu hỗ trợ.
  1. Tìm kiếm và chọn tài liệu
  2. Nếu được yêu cầu, chọn Phân loại (Category)
  • Thực hiện lại quy trình Đính kèm Tài liệu để thêm bất kỳ tài liệu bổ sung nào.
  • Định dạng tài liệu được chấp nhận: PDF, DOCX, DOC, XLSX, XLS
  • Dung lượng tệp tài liệu không được vượt quá 5MB
  • Tên tệp không được vượt quá 25 ký tự và chỉ chứa các ký tự chữ và số, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới và khoảng trắng
  • Tài liệu chỉ có thể được xem và/hoặc xóa sau khi thanh toán được gửi để phê duyệt
15 Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit).
16 Nhấp vào Gửi (Submit).
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.

Xác thực trường bắt buộc:

ACH Beneficiary Alert.pngErrors and Alerts (ID) v.02.png

Xác thực số tiền người thụ hưởng:

Số tiền người thụ hưởng phải nhỏ hơn hoặc bằng 250.000.000 IDR. Vui lòng nhập số tiền dưới hạn mức này.

BI Fast Amount error.png

Lỗi Ngoại lệ (Exception Error):

Phát hiện ngoại lệ, vui lòng kiểm tra chi tiết giao dịch / người thụ hưởng đã nhập và thử lại. Có hơn 200 xác thực kỹ thuật và nghiệp vụ khi lưu màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng. Vui lòng liên hệ với đội ngũ Dịch vụ Khách hàng của chúng tôi để được hỗ trợ khắc phục sự cố. BI Fast Exception Error (ID).png

Xác thực tải lên tài liệu hỗ trợ:

Upload Document errors - exceeds file size.png
Upload Document errors - unsupported document.png
Upload Document errors - file name errors.png

Cảnh báo người thụ hưởng chưa lưu

Nếu người thụ hưởng không được lưu thành công trong màn hình Thanh toán BI Fast và bạn cố gắng đóng màn hình đó, bạn sẽ thấy thông báo này:
"Nếu bạn tiếp tục mà không thêm người thụ hưởng, khoản thanh toán này sẽ được phân loại là thanh toán ACH (SKN) thay vì Thanh toán BI Fast."
Bạn có thể xem ID Thanh toán từ màn hình Thanh toán Hiện tại dưới dạng thanh toán ACH (SKN) và bạn không thể thay đổi lại thành Thanh toán BI Fast.
BI Fast unsaved beneficiary error (ID).png

Các bước tiếp theo

Khi thanh toán đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Chờ Phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:

  • Xem lại Thanh toán này (Review this Payment) từ màn hình Chi tiết Thanh toán
  • Xem Phê duyệt Thanh toán (View Approve Payments) từ màn hình Phê duyệt Thanh toán
  • Tạo một Thanh toán Mới (Create a New Payment)
  • Nhấp vào OK để quay lại màn hình Tạo Thanh toán

Khi thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:

Có thể bạn sẽ thấy hữu ích

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?

Bản ghi Video

Sắp ra mắt.