Chuyến đến nội dung chính
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Contact

Tạo Mẫu Chuyển Khoản Nội Bộ (Indonesia)

Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive - Global giao dịch ngân hàng tại Indonesia.
Thông tin chi tiết có sẵn trong phần Tính năng theo Địa lý.
Giới thiệu về Mẫu chuyển khoản nội bộ (Book Transfer Templates)

Mẫu chuyển khoản nội bộ (Book Transfer template) là gì?

Mẫu chuyển khoản nội bộ cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản đăng ký tại Indonesia của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive - Global, đến tài khoản ANZ của người thụ hưởng tại Indonesia.
Sau khi tạo thành công, bạn có thể sử dụng mẫu đã được cấu hình sẵn này để tạo các hướng dẫn thanh toán của mình.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.

Quy tắc mẫu thanh toán đối với mẫu chuyển khoản nội bộ

  • Mẫu thanh toán không cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu, một số trường không thể chỉnh sửa, bao gồm bộ phận (division), ngân hàng/chi nhánh, tài khoản ghi nợ và phương thức thanh toán.
  • Mẫu thanh toán cố định: Khi tạo thanh toán từ một mẫu cố định, các trường bổ sung sẽ bị hạn chế nếu hộp kiểm 'Cho phép sửa đổi' (Allow Modifications) không được chọn, bao gồm số tiền, chi tiết thanh toán và chi tiết hóa đơn.
  • Chỉ báo Ghi nợ riêng lẻ (Individual Debits) sẽ được kích hoạt để lựa chọn khi có từ hai người thụ hưởng trở lên được thêm vào mẫu thanh toán.
  • Các hướng dẫn thanh toán trong một mẫu không được coi là bắt buộc, vì thông tin bổ sung có thể được thêm vào tại thời điểm thanh toán, bao gồm số tiền thanh toán, thông tin bổ sung, v.v.

Ai có thể tạo mẫu chuyển khoản nội bộ?

  • Người dùng đủ điều kiện có quyền Khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý mẫu chuyển khoản nội bộ dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Người khởi tạo (Initiator)
    • Khởi tạo/Phê duyệt (Initiate/Authorise)
    • Toàn quyền truy cập (Full Access)
  • Chỉ những người dùng được quyền thanh toán Lương (Payroll) mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán khi chỉ báo Lương được chọn.
Màn hình nhập mẫu thanh toán
Màn hình Mẫu thanh toán trong nước (Domestic Payment Template)
Dưới đây là ví dụ về màn hình mẫu thanh toán trong nước với các trường bao gồm tên mẫu và nhóm mẫu. Tất cả các trường khác sao chép từ màn hình Chuyển khoản nội bộ.
BKT template screen.png
Màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và chi tiết hóa đơn.
BKT Beneficiary Details template screen.png
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng (Beneficiary Details)
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản của người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
ACH (SKN) Beneficiary Details screen.png

Tạo mẫu thanh toán

Có nhiều cách để bạn có thể tạo mẫu thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán Chuyển khoản nội bộ từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương. Chọn từ các tùy chọn sau:

  1. Nhấp vào Mẫu (Templates) > Mới (New) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  2. Nhấp vào Phê duyệt thanh toán > chọn thanh toán > Hành động (Actions) > Tạo mẫu (Create Template)
  3. Nhấp vào Thanh toán hiện tại > chọn thanh toán > Hành động (Actions) > Tạo mẫu (Create Template)
  4. Nhấp vào Thanh toán trước đây > chọn thanh toán > Hành động (Actions) > Tạo mẫu (Create Template)

Để tạo mẫu thanh toán trong nước, hãy làm theo các bước dưới đây:

BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương > Mẫu.
2 Nhấp vào Mới trên Thanh điều khiển.
3 Nhấp vào Mẫu thanh toán trong nước.
4 Nhập Tên mẫu tối đa 70 ký tự. Đây sẽ trở thành Tên mẫu khi bạn tạo thanh toán từ mẫu này.
5 Nếu cần, chọn Nhóm mẫu.
6 Nếu cần, chọn hộp kiểm Mẫu thanh toán cố định để hạn chế các trường không bị chỉnh sửa khi tạo thanh toán.
7 Nếu cần, chọn Bộ phận thực hiện thanh toán.
Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai.
Trường Ngân hàng/Chi nhánh sẽ tự động điền dựa trên Bộ phận được chọn.
8 Chọn Tài khoản ghi nợ.
9 Chọn Phương thức thanh toán Chuyển khoản nội bộ.
Tên bên ra lệnh (Ordering Party Name) sẽ tự động điền dựa trên tài khoản ghi nợ được chọn.
10 Nếu cần, chọn Lương đối với các khoản thanh toán bảo mật và để hạn chế quyền xem, chỉnh sửa và phê duyệt thanh toán.
11 Nếu cần, chọn Ghi nợ riêng lẻ để hiển thị một mục ghi nợ riêng cho mỗi khoản ghi có trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn.
12
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Nhấp vào Thêm để thêm một hoặc nhiều chi tiết người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên người thụ hưởng, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể lưu vào menu Người thụ hưởng của bạn.
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Nhấp vào Thêm người thụ hưởng mới từ trường Tên người thụ hưởng.
2 Nhập Tên người thụ hưởng tối đa 35 ký tự.
3 Nhập Địa chỉ người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
4 Chọn Quốc gia hoặc Khu vực.
5 Nhập Số tài khoản của người thụ hưởng không có khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang.
6 Nếu cần, nhập địa chỉ email của Người thụ hưởng để gửi Thông báo cho người thụ hưởng
  • Phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy
  • Địa chỉ email không được vượt quá 50 ký tự
  • Email sẽ được gửi đến người thụ hưởng khi trạng thái thanh toán là Đã đóng (Closed)
7 Nhấp vào Tiếp tục
8 Nếu cần, nhấp vào Thêm một lần nữa để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Tiến hành các bước tiếp theo.
13 Nếu cần, nhập Tham chiếu thanh toán tối đa 20 ký tự.
14 Nhập Số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng.
15 Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng. Các trường có sẵn:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
BƯỚC HÀNH ĐỘNG
1 Thêm hoặc chỉnh sửa Tên người thụ hưởng tối đa 35 ký tự.
2 Thêm hoặc chỉnh sửa Địa chỉ người thụ hưởng tối đa 35 ký tự mỗi dòng và Thành phố.
3 Thêm hoặc chỉnh sửa Tài khoản người thụ hưởng không có khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang.
4 Thêm hoặc chỉnh sửa Địa chỉ Email tối đa 50 ký tự.
5 Thêm hoặc chỉnh sửa Số tiền người thụ hưởng.
Nếu cần đối với Mẫu cố định, chọn Cho phép sửa đổi để thực hiện tại thời điểm thanh toán.
6 Thêm hoặc chỉnh sửa Tham chiếu thanh toán tối đa 20 ký tự.
7 Nếu cần, chọn Phí:
  • Chúng tôi chịu (Ours) - bạn trả tất cả các khoản phí chuyển khoản và người thụ hưởng nhận được toàn bộ số tiền thanh toán.
  • Chia sẻ (Shared) (mặc định) - bạn trả phí chuyển khoản đi và người thụ hưởng trả phí ngân hàng đại lý. Người thụ hưởng sẽ nhận được số tiền thanh toán trừ đi phí ngân hàng đại lý.
  • Người thụ hưởng (Beneficiary) - không áp dụng cho loại thanh toán này.
8 Thêm hoặc chỉnh sửa Mã ngân hàng / chi nhánh của người thụ hưởng.
9 Chọn Loại người thụ hưởng. Chọn từ:
  • Cá nhân (Individual)
  • Công ty (Company)
  • Chính phủ (Government)
  • Doanh nghiệp không cư trú (Corporate Non Resident)
  • Cá nhân không cư trú (Individual Non Resident)
  • Doanh nghiệp cư trú (Corporate Resident)
  • Cá nhân cư trú (Individual Resident)
10 Nếu cần, chọn Danh mục người thụ hưởng. Chọn từ:
  • Cá nhân (Individual)
  • Chính phủ (Government)
  • Ngân hàng Trung ương Indonesia (Bank Indonesia)
  • Ngân hàng - Ngân hàng báo cáo (Bank - Reporting Bank)
  • Ngân hàng - Chi nhánh nước ngoài / Trụ sở chính (Bank - Overseas Branch / Head Office)
  • Ngân hàng - Ngân hàng khác (Bank - Other Bank)
  • Tổ chức tài chính phi ngân hàng (Nonbanks Financial Institutions)
  • Công ty (Company)
  • Tổ chức / Tổ chức quốc tế - Ngân hàng (Institution / International Organisation - Bank)
  • Tổ chức / Tổ chức quốc tế - Phi ngân hàng (Institution / International Organisation - Non-Bank)
  • Khác (Bao gồm Trường học và Quỹ) (Other (Including School and Foundation))
11 Nếu cần, chọn Mối quan hệ tài chính. Chọn từ:
  • Cổ đông (Shareholder)
  • Chi nhánh nước ngoài (Overseas Subsidiaries)
  • Các công ty cùng tập đoàn (Companies with the same group)
  • Không liên kết hoặc cổ đông có tỷ lệ sở hữu dưới 10% (Non-Affiliated or shareholder with shares less than 10%)
12 Nếu cần, nhập Thông tin chuyển tiền tối đa 140 ký tự và thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho người thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.
Nếu cần đối với Mẫu cố định, chọn Cho phép sửa đổi để thực hiện tại thời điểm thanh toán.
13 Nếu cần, nhập Chi tiết hóa đơn tối đa 80 x 60 dòng và thông tin này sẽ xuất hiện trên Thông báo cho người thụ hưởng và Báo cáo chi tiết thanh toán.
Nếu cần đối với Mẫu cố định, chọn Cho phép sửa đổi để thực hiện tại thời điểm thanh toán.
14 Nhấp vào Lưu.
16 Nếu cần, lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng vào mẫu.
17 Nhấp vào Lưu.
18 Nhấp vào Đóng để quay lại màn hình Mẫu.

Các bước tiếp theo

Khi mẫu đã được lưu thành công, các bước tiếp theo có thể là:

Có thể bạn sẽ thấy những thông tin này hữu ích

Hướng dẫn

Video

Cần thêm trợ giúp?