Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Ghi nợ Trực tiếp là gì?
Ghi nợ Trực tiếp (Direct Debit) được thực hiện thông qua GIRO (General Interbank Recurring Order - Lệnh định kỳ liên ngân hàng tổng quát) và cho phép bạn thu các khoản thanh toán trực tiếp từ tài khoản SGD mở tại Singapore của khách hàng với sự ủy quyền của họ và gửi tiền vào tài khoản SGD mở tại Singapore của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive – Global. Các khoản Ghi nợ Trực tiếp này chỉ được xử lý dưới dạng thanh toán một lần, sử dụng các ủy quyền (mandate) đã được tải sẵn.
Xin lưu ý rằng Ghi nợ Trực tiếp Singapore sẽ được chuyển sang menu Khoản phải thu (Receivables) ở giai đoạn sau.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho Ghi nợ Trực tiếp
- Ngày hiệu lực (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Thay đổi ngày nếu đã quá giờ khóa sổ (cut-off time)
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive – Global sẽ không cho phép bạn tạo ghi nợ trực tiếp nếu Ngày hiệu lực là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày lễ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ tiền tệ
- Ngày hiệu lực trong tương lai có thể được chọn tối đa 20 ngày
- Giờ khóa sổ (Cut-off time) cho Ghi nợ Trực tiếp là 10:00 SGT
- Tiền tệ thanh toán và tiền tệ ghi nợ chỉ là SGD
- Giá trị thanh toán tối đa là 999.999.999.999,00 SGD
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 1
- Các quy tắc về Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo Ghi nợ Trực tiếp?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Ghi nợ Trực tiếp dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được xác định trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Adhoc (Adhoc & Người thụ hưởng đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng đã phê duyệt / Mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán (Import Payments)
Màn hình Ghi nợ Trực tiếp
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Ghi nợ Trực tiếp với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ủy quyền (mandate account), tài khoản ghi có (credit account), ngày hiệu lực và giờ khóa sổ, tiền tệ & số tiền thanh toán, tham chiếu ủy quyền, mã mục đích, diễn giải sao kê ghi nợ và ghi có, mô tả báo có (credit advice description) và chi tiết bổ sung.
- Giờ khóa sổ (gần ngày hiệu lực) cho biết giờ khóa sổ của phương thức ghi nợ trực tiếp, dựa trên khu vực tài phán xuất xứ và tiền tệ thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày hiệu lực) được hiển thị theo Cài đặt & Tùy chọn của bạn
Màn hình Thông tin Ủy quyền Ngoại ngoại (Outward Mandate Information)
Thông tin ủy quyền được tải sẵn trong cơ sở dữ liệu. Để chỉnh sửa ủy quyền, vui lòng liên hệ với Đại diện ANZ của bạn.
Video Tạo Ghi nợ Trực tiếp
Video Ghi nợ Trực tiếp sắp ra mắt.
Tạo Ghi nợ Trực tiếp
Có nhiều cách để bạn có thể tạo ghi nợ trực tiếp từ menu Thanh toán (Payments). Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán (Create Payment) > Ghi nợ Trực tiếp (Direct Debit) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) > Ghi nợ Trực tiếp (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu được yêu cầu, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn tiền được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Ghi nợ Trực tiếp (Direct Debit) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Bộ phận (Division) cho ủy quyền Ghi nợ Trực tiếp. Nếu bạn được quyền sử dụng nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản ghi nợ trực tiếp trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Chọn Ủy quyền (Mandate), hệ thống sẽ tự động điền thông tin tài khoản Nhận (To:) theo thỏa thuận. Tham chiếu Ủy quyền (Mandate Reference) cũng sẽ tự động điền bên dưới Số tiền. Nếu được yêu cầu, nhấp vào biểu tượng trang để xem Thông tin Ủy quyền Ngoại ngoại (Outward Mandate Information). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại và giờ khóa sổ là 10:00 sáng SGT. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một ngày hiệu lực trong tương lai tối đa 20 ngày để có thời gian xử lý. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Số tiền Thanh toán (Payment Amount). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Chọn Mã Mục đích (Purpose Code) Mã Mục đích & Mô tả
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Diễn giải Sao kê Ghi nợ (Debit Statement Narrative) tối đa 30 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo cáo Chi tiết Thanh toán của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Diễn giải Sao kê Ghi có (Credit Statement Narrative) tối đa 30 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo cáo Chi tiết Thanh toán của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Mô tả Báo có (Credit Advice Description) tối đa 140 ký tự, thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo cáo Chi tiết Thanh toán và Báo nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu được yêu cầu, hãy nhập Chi tiết Bổ sung (Additional Details) tối đa 80 x 100 dòng dữ liệu, thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo nợ và Báo cáo Chi tiết Thanh toán. Văn bản vượt quá giới hạn xác định sẽ bị cắt bớt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện ghi nợ trực tiếp ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nhấp vào Gửi (Submit).
KẾT QUẢ: Khoản ghi nợ trực tiếp đã được gửi, đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường dữ liệu' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý ghi nợ trực tiếp.
Xác thực trường bắt buộc:
Các bước tiếp theo
Khi Ghi nợ Trực tiếp đã được gửi thành công và hiện ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Xem Khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng giao dịch chuyển khoản và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi Ghi nợ Trực tiếp đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán (Approve Payment) để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán (Reject Payment) trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa
Bản ghi Video
Bản ghi video sắp ra mắt.