Chuyến đến nội dung chính
Status Page Contact
English (Australia) Bahasa Indonesia 日本語 简体中文 繁體中文
Where AI translations differ, the English version should be used.

Tạo Ghi nợ trực tiếp (Singapore)

Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng sử dụng dịch vụ ngân hàng ANZ Transactive Global tại Singapore.
Chi tiết đầy đủ có tại mục Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Ghi nợ trực tiếp (Direct Debit)

Direct Debit là gì?

Direct Debit (Ghi nợ trực tiếp) được thực hiện thông qua GIRO (General Interbank Recurring Order) và cho phép bạn thu các khoản thanh toán trực tiếp từ tài khoản SGD mở tại Singapore của khách hàng khi có sự ủy quyền của họ và gửi tiền vào tài khoản SGD mở tại Singapore của bạn đã đăng ký với ANZ Transactive Global. Các khoản Direct Debit này chỉ được xử lý dưới dạng thanh toán một lần, sử dụng các ủy quyền (mandates) đã được thiết lập trước.

Xin lưu ý rằng các khoản Direct Debit tại Singapore sẽ được chuyển sang menu Khoản phải thu (Receivables) ở giai đoạn sau.

Quy tắc phương thức thanh toán cho Direct Debit

  • Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Hãy thay đổi ngày nếu đã qua thời gian ngắt giao dịch (cut-off time)
  • Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo lệnh ghi nợ trực tiếp nếu Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày nghỉ lễ công cộng, ngày nghỉ của ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch của loại tiền tệ
  • Ngày giá trị tương lai có thể chọn trước tối đa 20 ngày
  • Thời gian ngắt giao dịch (Cut-off time) cho Direct Debit là 10:00 SGT
  • Loại tiền thanh toán và loại tiền ghi nợ chỉ áp dụng đồng SGD
  • Giá trị thanh toán tối đa là 999.999.999.999,00 SGD
  • Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 1
  • Quy tắc Ký tự không hợp lệ áp dụng cho loại hình thanh toán này.

Ai có thể tạo Direct Debit?

  • Người dùng hợp lệ có quyền vai trò Quản lý thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý Direct Debit dựa trên phân quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
    • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
    • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
    • Manage Payments - Import Payments
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền của vai trò (Role Permissions) và Quyền của người dùng (User Permissions).
Màn hình nhập liệu Direct Debit

Màn hình Direct Debit

Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Direct Debit với các trường thông tin bao gồm đơn vị/bộ phận (division), tài khoản ủy quyền (mandate account), tài khoản ghi có (credit account), ngày giá trị và thời gian ngắt giao dịch, loại tiền & số tiền thanh toán, mã tham chiếu ủy quyền (mandate reference), mã mục đích (purpose code), nội dung diễn giải sao kê bên nợ và bên có, mô tả giấy báo có và các chi tiết bổ sung.

  • Thời gian ngắt giao dịch (Cut-off time) (gần ngày giá trị) biểu thị thời gian ngắt giao dịch của phương thức ghi nợ trực tiếp, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền tệ thanh toán
  • Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ người dùng và tùy chọn cài đặt của bạn.
Direct Debit screen.png

Màn hình Thông tin ủy quyền đi (Outward Mandate Information)

Thông tin ủy quyền được tải sẵn trong cơ sở dữ liệu. Để chỉnh sửa ủy quyền, vui lòng liên hệ với Đại diện ANZ của bạn.

Outward Mandate Information.png

Video hướng dẫn Tạo Direct Debit

Video hướng dẫn Direct Debit sẽ sớm ra mắt.

Tạo Direct Debit

Có nhiều cách để bạn tạo lệnh ghi nợ trực tiếp từ menu Payments. Hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

  1. Nhấp vào Create Payment > Direct Debit (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
  2. Nhấp vào Create Payment > Use Past Payment
  3. Nhấp vào Current Payments > New > Direct Debit (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
BƯỚC THAO TÁC
1 Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc
Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New
2

Nếu được yêu cầu, hãy chọn Country or Region (Quốc gia hoặc Khu vực) nơi đặt tài khoản nguồn vốn. Chọn một trong các mục sau:

  • Australia, New Zealand, hoặc China
  • Other Countries or Regions (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore, hoặc Vietnam)
3 Nhấp vào Direct Debit
4 Nếu được yêu cầu, hãy chọn Division (Đơn vị/Bộ phận) cho ủy quyền Direct Debit.
Nếu bạn được phân quyền nhiều hơn một đơn vị, bạn có thể thiết lập đơn vị mặc định cho các giao dịch ghi nợ trực tiếp trong tương lai.
5

Chọn Mandate (Ủy quyền), hệ thống sẽ tự động điền tài khoản Đến (To:) theo thỏa thuận. Mục Mandate Reference (Mã tham chiếu ủy quyền) cũng sẽ tự động điền bên dưới mục Amount (Số tiền).

Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng trang để xem Outward Mandate Information (Thông tin ủy quyền đi).
6 Value Date (Ngày giá trị) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại, và thời gian ngắt giao dịch là 10:00 SGT.
Chúng tôi khuyến nghị bạn nên chọn ngày giá trị trong tương lai trước tối đa 20 ngày để có đủ thời gian xử lý.
7 Nhập Payment Amount (Số tiền thanh toán).
8

Chọn Purpose Code (Mã mục đích)

Mã mục đích & Mô tả
PURPOSE CODE MÔ TẢ
ACCT Quản lý tài khoản (Account Management)
ADVA Thanh toán tạm ứng (Advance Payment)
AGRT Chuyển khoản nông nghiệp (Agricultural Transfer)
AIRB Hàng không (Air)
ALLW Phụ cấp/Trợ cấp (Allowance)
ALMY Thanh toán tiền cấp dưỡng (Alimony Payment)
ANNI Tiền niên kim (Annuity)
ANTS Dịch vụ gây mê (Anesthesia Services)
AREN Bút toán các khoản phải thu (Accounts Receivables Entry)
BBSC Chương trình Baby Bonus Scheme
BECH Trợ cấp trẻ em (Child Benefit)
BENE Trợ cấp thất nghiệp, tàn tật (Unemployment Disability Benefit)
BEXP Chi phí kinh doanh (Business Expenses)
BOCE Bút toán chuyển đổi văn phòng hỗ trợ (Back Office Conversion Entry)
BONU Thanh toán tiền thưởng (Bonus Payment)
BUSB Xe buýt (Bus)
CASH Chuyển khoản quản lý tiền mặt (Cash Management Transfer)
CBFF Xây dựng vốn/Cơ bản (Capital Building)
CBTV Hóa đơn truyền hình cáp (Cable TV Bill)
CCRD Thanh toán thẻ tín dụng (Credit Card Payment)
CDBL Hóa đơn thẻ tín dụng (Credit Card Bill)
CDCB Thanh toán thẻ có hoàn tiền (Card Payment with CashBack)
CDCD Chi tiền mặt (Cash Disbursement)
CDOC Ghi có gốc (Original Credit)
CDQC Giao dịch tương đương tiền mặt (Quasi Cash)
CFEE Phí hủy (Cancellation Fee)
CHAR Thanh toán từ thiện (Charity Payment)
CLPR Trả nợ gốc vay mua xe (Car Loan Principal Repayment)
CMDT Chuyển nhượng hàng hóa (Commodity Transfer)
COLL Thanh toán thu hộ (Collection Payment)
COMC Thanh toán thương mại (Commercial Payment)
COMM Tiền hoa hồng (Commission)
COMT Thanh toán hợp nhất bên thứ ba của người tiêu dùng (Consumer Third Party Consolidated Payment)
COST Chi phí (Costs)
CPKC Phí đỗ xe (Carpark Charges)
CPYR Bản quyền (Copyright)
CSDB Chi tiền mặt (Cash Disbursement)
CSLP Công ty thanh toán khoản vay phúc lợi cho ngân hàng (Company Social Loan Payment To Bank)
CTVB Hóa đơn truyền hình cáp (Cable TV Bill)
CVCF Cơ sở chăm sóc phục hồi sức khỏe (Convalescent Care Facility)
DBTC Thanh toán thu nợ ghi nợ (Debit Collection Payment)
DCRD Thanh toán thẻ ghi nợ (Debit Card Payment)
DEPT Tiền gửi (Deposit)
DERI Công cụ phái sinh (Derivatives)
DIVD Cổ tức (Dividend)
DMEQ Thiết bị y tế lâu bền (Durable Medical Equipment)
DNTS Dịch vụ nha khoa (Dental Services)
DRCD Thanh toán qua thẻ ghi nợ (Debit Card Payments)
EDUC Giáo dục (Education)
ELEC Hóa đơn tiền điện (Electricity Bill)
ENRG Năng lượng (Energies)
ESTX Thuế thừa kế/Bất động sản (Estate Tax)
FCPM Thanh toán phí & lệ phí (Payment of Fees & Charges)
FERB Phà/Tàu thủy (Ferry)
FREX Ngoại hối (Foreign Exchange)
FWLV Thuế lao động nước ngoài (Foreign Worker Levy)
GASB Hóa đơn tiền gas (Gas Bill)
GDDS Mua bán hàng hóa (Purchase Sale Of Goods)
GDSV Mua bán hàng hóa và dịch vụ (Purchase Sale Of Goods And Services)
GOVI Bảo hiểm chính phủ (Government Insurance)
GOVT Thanh toán chính phủ (Government Payment)
GSCB Mua bán hàng hóa và dịch vụ có hoàn tiền (Purchase Sale Of Goods And Services With Cash Back)
GSTX Thuế hàng hóa & dịch vụ (Goods & Services Tax)
HEDG Phòng ngừa rủi ro (Hedging)
HLRP Trả nợ vay mua nhà (Housing Loan Repayment)
HLTC Chăm sóc sức khỏe tại nhà (Home Health Care)
HLTI Bảo hiểm y tế (Health Insurance)
HSPC Chăm sóc tại bệnh viện (Hospital Care)
HSTX Thuế nhà ở (Housing Tax)
ICCP Thanh toán thẻ tín dụng không hủy ngang (Irrevocable Credit Card Payment)
ICRF Cơ sở chăm sóc trung gian (Intermediate Care Facility)
IDCP Thanh toán thẻ ghi nợ không hủy ngang (Irrevocable Debit Card Payment)
IHRP Hợp đồng mua thuê trả góp (Instalment Hire Purchase Agreement)
INPC Phí bảo hiểm xe hơi (Insurance Premium Car)
INSU Phí bảo hiểm (Insurance Premium)
INTC Thanh toán nội bộ công ty (IntraCompany Payment)
INTE Tiền lãi (Interest)
INVS Đầu tư & Chứng khoán (Investment & Securities)
ISTM Trả góp (Instalment)
ITRP Thanh toán nội bộ công ty (Intra Company Payment)
ITXP Thuế thu nhập (Income Tax)
IVPT Thanh toán hóa đơn (Invoice Payment)
LBRI Bảo hiểm lao động (Labor Insurance)
LICF Phí cấp phép/Giấy phép (License Fee)
LIFI Bảo hiểm nhân thọ (Life Insurance)
LIMA Quản lý thanh khoản (Liquidity Management)
LOAN Khoản vay (Loan)
LOAR Trả nợ khoản vay (Loan Repayment)
LTCF Cơ sở chăm sóc dài hạn (Long Term Care Facility)
MDCS Dịch vụ y tế (Medical Services)
MSVC Nhiều loại dịch vụ (Multiple Service Types)
NETT Bù trừ (Netting)
NITX Thuế thu nhập ròng (Net Income Tax)
NOWS Không được quy định cụ thể khác (Not Otherwise Specified)
NWCH Cước phí mạng (Network Charge)
NWCM Truyền thông mạng (Network Communication)
OFEE Phí mở (Opening Fee)
OTHR Khác (Other)
OTLC Hóa đơn liên quan đến viễn thông khác (Other Telecom Related Bill)
PADD Ghi nợ ủy quyền trước (Preauthorized debit)
PAYR Lương bổng (Payroll)
PENS Thanh toán lương hưu (Pension Payment)
PHON Hóa đơn điện thoại (Telephone Bill)
POPE Bút toán tại điểm mua hàng (Point of Purchase Entry)
PPTI Bảo hiểm tài sản (Property Insurance)
PRCP Thanh toán giá trị (Price Payment)
PRME Kim loại quý (Precious Metal)
PTSP Điều khoản thanh toán (Payment Terms)
PTXP Thuế tài sản (Property Tax)
RCKE Bút toán séc xuất trình lại (Re-presented Check Entry)
RCPT Thanh toán biên lai (Receipt Payment)
RDTX Thuế đường bộ (Road Tax)
REBT Khoản chiết khấu/Hoàn lại (Rebate)
REFU Hoàn tiền (Refund)
RENT Tiền thuê (Rent)
RINP Thanh toán trả góp định kỳ (Recurring Installment Payment)
RLWY Đường sắt (Railway)
ROYA Tiền bản quyền (Royalties)
SALA Thanh toán tiền lương (Salary Payment)
SALY Các khoản thanh toán lương (Salary Payments)
SAVG Tiết kiệm (Savings)
SCVE Mua bán dịch vụ (Purchase Sale Of Services)
SECU Chứng khoán (Securities)
SSBE Trợ cấp an sinh xã hội (Social Security Benefit)
STDY Học tập (Study)
SUBS Phí thuê bao/Đăng ký (Subscription)
SUPP Thanh toán cho nhà cung cấp (Supplier Payment)
TAXS Thanh toán tiền thuế (Tax Payment)
TBIL Hóa đơn viễn thông (Telco Bill)
TCSC Phí dịch vụ của hội đồng thị trấn (Town Council Service Charges)
TELI Giao dịch khởi tạo qua điện thoại (Telephone-Initiated Transaction)
TRAD Dịch vụ thương mại (Trade Services)
TREA Thanh toán nguồn vốn/Kho bạc (Treasury Payment)
TRFD Quỹ tín thác (Trust Fund)
TRPT Vận chuyển/Giao thông (Transport)
UBIL Hóa đơn dịch vụ tiện ích (Utilities)
VATX Nộp thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax Payment)
VIEW Chăm sóc thị lực (Vision Care)
WEBI Giao dịch khởi tạo qua Internet (Internet-Initiated Transaction)
WHLD Khấu trừ tại nguồn (With Holding)
WTER Hóa đơn tiền nước (Water Bill)
9 Nếu cần, hãy nhập Debit Statement Narrative (Nội dung diễn giải sao kê bên nợ) tối đa 30 ký tự; thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo cáo chi tiết thanh toán của bạn.
10 Nếu cần, hãy nhập Credit Statement Narrative (Nội dung diễn giải sao kê bên có) tối đa 30 ký tự; thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo cáo chi tiết thanh toán của bạn.
11 Nếu cần, hãy nhập Credit Advice Description (Mô tả giấy báo có) tối đa 140 ký tự; thông tin này sẽ xuất hiện trên Báo cáo chi tiết thanh toán và Giấy báo nợ của bạn.
12 Nếu cần, hãy nhập Additional Details (Chi tiết bổ sung) tối đa 80 x 100 dòng dữ liệu; nội dung này sẽ xuất hiện trên Giấy báo nợ và Báo cáo chi tiết thanh toán. Văn bản vượt quá giới hạn quy định sẽ bị cắt bớt.
13

Bạn có muốn tiếp tục xử lý lệnh ghi nợ trực tiếp vào lúc khác không?

  • Có - Nhấp vào Save as Draft (Lưu thành bản nháp), sau đó nhấp vào Cancel (Hủy) và Close Payment (Đóng thanh toán) để thoát khỏi Direct Debit và quay lại màn hình Current Payments. Direct Debit sẽ ở trạng thái Bản nháp (Draft).
  • Không - Tiếp tục các bước bên dưới.
14 Nhấp vào Review & Submit.
15

Nhấp vào Submit.

KẾT QUẢ: Lệnh ghi nợ trực tiếp đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
Lỗi và Cảnh báo

Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường dữ liệu' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi sẽ phụ thuộc vào từng loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các quy tắc xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý lệnh ghi nợ trực tiếp.

Xác thực các trường bắt buộc:

Error - Mandatory fields.png

Các bước tiếp theo

Khi Direct Debit đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau trên màn hình:

  • Request Payment Summary Report - Tải xuống dưới định dạng CSV, PDF và XLSX
  • View this Payment ở trạng thái Chờ phê duyệt
  • Nhấp vào OK để đóng lệnh chuyển tiền và quay lại màn hình Current Payments

Khi Direct Debit đã được gửi phê duyệt thành công, các bước tiếp theo có thể là:

  • Approve Payment (Phê duyệt thanh toán) để xử lý hoặc,
  • Reject Payment (Từ chối thanh toán) gửi trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa

Thông tin có thể hữu ích cho bạn

Tài liệu hướng dẫn

Video

Bạn cần thêm trợ giúp?

 

Bản ghi nội dung Video

Bản ghi nội dung sẽ sớm ra mắt.