Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Để phê duyệt một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Bạn không thể phê duyệt một khoản ghi nợ trực tiếp mà bạn đã tạo, trừ khi bạn có quyền Tự phê duyệt.
- Xin lưu ý điều này không áp dụng cho các khoản ghi nợ trực tiếp được tạo từ lịch ghi nợ trực tiếp định kỳ vì hệ thống được coi là đã tạo khoản ghi nợ trực tiếp.
- Phí nộp trễ sẽ phát sinh đối với các khoản ghi nợ trực tiếp AU được gửi đến ANZ để xử lý từ 6 giờ tối đến 7:30 tối giờ Melbourne/Sydney.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại. | ||||||||||||||||
| 2 |
Tìm kiếm và chọn các khoản Ghi nợ Trực tiếp để phê duyệt. Chọn từ:
|
||||||||||||||||
| 3 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để hiển thị cửa sổ bật lên Phê duyệt Ghi nợ Trực tiếp đã chọn:
KẾT QUẢ: Cửa sổ bật lên Phê duyệt Ghi nợ Trực tiếp đã chọn được hiển thị.
|
||||||||||||||||
| 4 |
Xem lại chi tiết ghi nợ trực tiếp. Nếu không có hướng dẫn token trên màn hình, đây không phải là phê duyệt cuối cùng.
|
||||||||||||||||
| 5 |
Nhấp vào Phê duyệt
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết (các) khoản ghi nợ trực tiếp đã được phê duyệt. Nó sẽ vẫn ở trạng thái Chờ phê duyệt cho đến khi tất cả các phê duyệt được thực hiện.
|
||||||||||||||||
| 6 |
Vì đây là phê duyệt cuối cùng, bạn sẽ cần ký điện tử (các) khoản ghi nợ trực tiếp để gửi đến ngân hàng để xử lý. ANZ Digital Key
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để: Phê duyệt qua Thông báo đẩy
Nếu bạn đã bật Thông báo khi kích hoạt ANZ Digital Key, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo đẩy bất cứ khi nào bạn có yêu cầu cần phê duyệt. Để phê duyệt các khoản ghi nợ trực tiếp qua ANZ Digital Key, hãy làm theo các bước dưới đây:
Phê duyệt qua Mã QR
Nếu bạn chưa bật Thông báo khi kích hoạt ANZ Digital Key, hãy làm theo các bước dưới đây để phê duyệt các khoản ghi nợ trực tiếp qua ANZ Digital Key:
Token
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để:
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết khoản ghi nợ trực tiếp đã được gửi và trạng thái ghi nợ trực tiếp thay đổi thành Processing.
Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi nếu hồ sơ của chúng tôi cho thấy thông tin KYC (Know Your Customer) không đầy đủ được đăng ký trong khu vực tài khoản cư trú. Vui lòng liên hệ ANZ và sắp xếp để gửi thêm thông tin. (Các) khoản ghi nợ trực tiếp đã chọn của bạn không được phê duyệt.
|
Tùy thuộc vào trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp và thời điểm nó được xử lý, một khoản ghi nợ trực tiếp sẽ có sẵn để sao chép trong màn hình Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại hoặc Ghi nợ Trực tiếp Đã qua.
Để sao chép chi tiết của một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Ngày trong tương lai hoặc Đang xử lý, Sao chép Ghi nợ Trực tiếp trong Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại |
| 2 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để sao chép khoản ghi nợ trực tiếp:
KẾT QUẢ: Khoản ghi nợ trực tiếp được tạo ở trạng thái Bản nháp.
|
| 3 | Nhấp vào khoản ghi nợ trực tiếp để xem Màn hình Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp |
| 4 | Xem lại và gửi khoản ghi nợ trực tiếp |
Để sao chép chi tiết của một khoản ghi nợ trực tiếp ở trạng thái Đã hoàn thành, Đã hoàn thành với lỗi hoặc Ngân hàng từ chối, Sao chép Ghi nợ Trực tiếp trong Ghi nợ Trực tiếp Đã qua:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp đã qua |
| 2 | Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn vào các trường tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm (Ngày giá trị và Tên bộ phận là bắt buộc) |
| 3 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để sao chép khoản ghi nợ trực tiếp:
KẾT QUẢ: Khoản ghi nợ trực tiếp được tạo ở trạng thái Bản nháp.
|
| 4 | Xem lại và gửi khoản ghi nợ trực tiếp |
Để xóa một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Bản nháp, Chờ phê duyệt, Cần sửa chữa hoặc Người phê duyệt từ chối, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại |
| 2 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để xóa khoản ghi nợ trực tiếp:
|
| 3 |
Nhấp vào Có trong cửa sổ bật lên xác nhận.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết khoản ghi nợ trực tiếp đã bị xóa và trạng thái ghi nợ trực tiếp thay đổi thành Đã xóa.
|
- Để xóa một hoặc nhiều người trả tiền khỏi danh sách, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh số người trả tiền và nhấp vào Xóa.
- Để chỉnh sửa người trả tiền trong danh sách, nhấp vào Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp của Người trả tiền để hiển thị cửa sổ Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp của Người trả tiền.
Để chỉnh sửa chi tiết của một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Bản nháp, Cần sửa chữa hoặc Người phê duyệt từ chối, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại |
| 2 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để chuyển khoản ghi nợ trực tiếp sang chế độ chỉnh sửa:
|
| 3 | Chỉnh sửa khoản ghi nợ trực tiếp theo yêu cầu. |
| 4 | Sau khi bạn đã hoàn tất tất cả thông tin ghi nợ trực tiếp, nhấp vào Xem lại & Gửi ở cuối màn hình: |
| 5 | Xem lại chi tiết ghi nợ trực tiếp và nhấp vào Gửi để gửi khoản ghi nợ trực tiếp để phê duyệt: |
| 6 |
Trong cửa sổ bật lên xác nhận, chọn hành động tiếp theo của bạn:
|
Để thu hồi một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây. Điều này sẽ thay đổi trạng thái ghi nợ trực tiếp thành Bản nháp để cho phép chỉnh sửa.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại |
| 2 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để thu hồi khoản ghi nợ trực tiếp:
|
| 3 |
Nhấp vào Có trong cửa sổ bật lên xác nhận.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết (các) khoản ghi nợ trực tiếp đã được thu hồi và trạng thái ghi nợ trực tiếp thay đổi thành Bản nháp.
|
TIẾP THEO: Chỉnh sửa Ghi nợ Trực tiếp
Để từ chối một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại |
| 2 |
Nhấp vào Xem > Ghi nợ trực tiếp chờ tôi phê duyệt từ Thanh điều khiển để xem tất cả các khoản ghi nợ trực tiếp đang Chờ phê duyệt. Nếu cần, bạn có thể tinh chỉnh thêm các khoản ghi nợ trực tiếp trên màn hình bằng cách sử dụng Bộ lọc hoặc Sắp xếp:
|
| 3 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để hiển thị cửa sổ bật lên Nhập lý do từ chối:
|
| 4 |
Chọn lý do từ chối (các) khoản ghi nợ trực tiếp từ danh sách thả xuống hoặc chọn Khác và nhập lý do, sau đó Nhấp vào Ok.
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết khoản ghi nợ trực tiếp đã bị từ chối và trạng thái ghi nợ trực tiếp thay đổi thành Người phê duyệt từ chối.
|
Để từ chối một hướng dẫn trong một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại. |
| 2 |
Tìm kiếm và chọn khoản ghi nợ trực tiếp mà bạn muốn từ chối hướng dẫn. Chọn từ:
|
| 3 | Nhấp vào khoản ghi nợ trực tiếp để hiển thị màn hình Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp. |
| 4 |
Tìm và nhấp vào hướng dẫn trong phần Chi tiết Người trả tiền.
KẾT QUẢ: Cửa sổ bật lên Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp của Người trả tiền được hiển thị.
|
| 5 | Nhấp vào Từ chối. |
| 6 |
Nhập lý do từ chối hướng dẫn và nhấp vào Ok
KẾT QUẢ: Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết hướng dẫn đã bị từ chối và trạng thái hướng dẫn thay đổi thành Người phê duyệt từ chối.
|
Để dừng một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Ngày trong tương lai, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại |
| 2 |
Sử dụng một trong các phương pháp sau để dừng khoản ghi nợ trực tiếp:
|
| 3 |
Nhấp vào Có trong cửa sổ bật lên xác nhận.
KẾT QUẢ:Một thông báo xác nhận được hiển thị cho biết khoản ghi nợ trực tiếp đã bị dừng và trạng thái ghi nợ trực tiếp thay đổi thành Bản nháp.
|
Để gửi một khoản ghi nợ trực tiếp đang ở trạng thái Bản nháp, Người phê duyệt từ chối hoặc Cần sửa chữa, hãy làm theo các bước dưới đây.
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại. |
| 2 | Định vị khoản ghi nợ trực tiếp. |
| 3 | Nhấp vào khoản ghi nợ trực tiếp để hiển thị màn hình Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp. |
| 4 |
Nếu cần, cập nhật bất kỳ chi tiết nào và sau đó nhấp vào Gửi trên Thanh điều khiển. KẾT QUẢ: Trong cửa sổ bật lên xác nhận, chọn hành động tiếp theo của bạn:
|
Tùy thuộc vào trạng thái của khoản ghi nợ trực tiếp và thời điểm nó được xử lý, khoản ghi nợ trực tiếp sẽ có sẵn để xem trong màn hình Ghi nợ Trực tiếp Hiện tại hoặc Ghi nợ Trực tiếp Đã qua.
Bạn đang tìm kiếm một khoản ghi nợ trực tiếp chưa được gửi để xử lý?
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp hiện tại |
| 2 |
Định vị khoản ghi nợ trực tiếp bạn muốn xem. Có một số cách để tìm một khoản ghi nợ trực tiếp:
|
| 3 | Nhấp vào khoản ghi nợ trực tiếp để xem Màn hình Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp |
Bạn đang tìm kiếm một khoản ghi nợ trực tiếp đã được xử lý?
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào menu Khoản phải thu > Ghi nợ trực tiếp đã qua |
| 2 | Nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn vào các trường tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm (Ngày giá trị và Tên bộ phận là bắt buộc) |
| 3 | Nhấp vào khoản ghi nợ trực tiếp để xem Màn hình Chi tiết Ghi nợ Trực tiếp |