Video về Confirmation of Payee
Giới thiệu về Confirmation of Payee
Confirmation of Payee là dịch vụ kiểm tra thông tin tài khoản ngân hàng do người thanh toán nhập với thông tin tài khoản được lưu giữ tại ngân hàng của người nhận và hiển thị kết quả trùng khớp cho người thanh toán.
Confirmation of Payee khả dụng khi xảy ra các trường hợp sau:
- Tạo mới người thụ hưởng,
- Chỉnh sửa người thụ hưởng hiện tại, hoặc
- Khi thêm người thụ hưởng đột xuất (ad-hoc) vào một khoản thanh toán Domestic, hoặc mẫu thanh toán thông qua Payments Menu.
Khi có người thanh toán cho bạn, ngân hàng của họ cũng có thể sử dụng Confirmation of Payee để xác thực thông tin tài khoản của bạn. Điều quan trọng là bạn cần cung cấp đúng tên tài khoản và số tài khoản đã đăng ký.
Confirmation of Payee được triển khai nhằm giúp bảo vệ bạn; tính năng này giúp bạn tránh chuyển tiền nhầm người, bổ sung thêm một lớp bảo vệ nhằm giảm thiểu các vụ lừa đảo và gian lận.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì cho Confirmation of Payee?
Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo tên tài khoản ghi trên hóa đơn và trang web của mình khớp chính xác với tên được liên kết với thông tin tài khoản ngân hàng đã cung cấp cho người thanh toán. Điều này sẽ giúp giảm bớt số lượng yêu cầu thắc mắc từ người thanh toán khi họ không chắc chắn liệu tài khoản ngân hàng họ đang chuyển tiền có thuộc về bạn hay không.
Bạn có thể tìm thấy tên tài khoản ngân hàng của tổ chức mình trong cột Account Name từ Operating Accounts Screen.
Để tìm hiểu thêm về Confirmation of Payee tại các khu vực pháp lý hiện khả dụng:
- Úc, truy cập Confirmation of Payee
- Ấn Độ, truy cập Beneficiary Account Name Lookup
Cách thức hoạt động của Confirmation of Payee
Khi bạn chuyển tiền cho một doanh nghiệp hoặc cá nhân bằng số tài khoản của họ, Confirmation of Payee sẽ kiểm tra thông tin tài khoản bạn đã nhập với thông tin tài khoản do ngân hàng của người nhận lưu giữ và thông báo cho bạn kết quả đối soát trùng khớp.
Dựa trên thông tin này, bạn có thể chọn tiếp tục thực hiện thanh toán, tạm dừng để kiểm tra lại thông tin – hoặc hủy bỏ hoàn toàn lệnh thanh toán.
Confirmation of Payee khả dụng cho Domestic Payment.
Để tìm hiểu thêm về cách quản lý người thụ hưởng, hãy truy cập Tạo & Quản lý người thụ hưởng.
Các kết quả có thể trả về của Confirmation of Payee
Khi Confirmation of Payee kiểm tra thông tin bạn đã nhập, hệ thống sẽ trả về một trong các kết quả sau:
| KẾT QUẢ | Ý NGHĨA |
|
Khớp hoàn toàn |
Tên người thụ hưởng và số tài khoản hoàn toàn trùng khớp. |
|
Khớp một phần |
Tên người thụ hưởng đã nhập khớp một phần với tài khoản. CẢNH BÁO! Tên người thụ hưởng bạn đã nhập không khớp chính xác với số tài khoản này nhưng có nét tương tự. Bạn có thể đã dùng tên viết tắt hoặc nhập sai lỗi chính tả. Hãy sử dụng họ và tên pháp lý hoặc tên doanh nghiệp của họ để đạt kết quả khớp chính xác hoặc tiếp tục nếu bạn biết và tin tưởng người thụ hưởng này. |
|
Không khớp |
Tên người thụ hưởng đã nhập không khớp với tài khoản. CẢNH BÁO! Trước khi tiếp tục:
|
|
Số tài khoản không hợp lệ |
Số tài khoản dường như không hợp lệ và khoản thanh toán của bạn có thể không thực hiện được. Hãy kiểm tra kỹ lại xem số tài khoản đã đúng chưa hoặc liên hệ với người thụ hưởng để lấy thông tin tài khoản chính xác. |
|
Loại tài khoản không được hỗ trợ |
Chúng tôi không thể kiểm tra thông tin chi tiết tài khoản. Tiếp tục nếu bạn chắc chắn rằng thông tin tài khoản là chính xác và bạn tin tưởng chủ tài khoản này. |
|
Lỗi - không được hỗ trợ |
Chúng tôi không thể kiểm tra tên và số tài khoản này vì đơn vị cung cấp tài khoản của người thụ hưởng không cung cấp dịch vụ đối soát. Chỉ tiếp tục nếu bạn biết và tin tưởng chủ tài khoản này. |
|
Dịch vụ hiện không khả dụng |
Do sự cố kỹ thuật tạm thời, chúng tôi không thể đối soát tên và số tài khoản này vào lúc này. Chỉ tiếp tục nếu bạn biết và tin tưởng chủ tài khoản này hoặc vui lòng thử lại sau. |