Để phê duyệt PayID ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để phê duyệt PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 |
Nhấp vào Có (Yes) để phê duyệt PayID đã chọn
KẾT QUẢ: PayID được chọn đã được phê duyệt và sẽ hiển thị trạng thái Đã phê duyệt hoạt động (Active Approved).
|
Để xem PayID, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Nhấp vào một PayID từ màn hình Quản lý PayID để xem PayID, Trạng thái (Status), Quy trình làm việc (Workflow), Tên hiển thị PayID (PayID Display Name), Loại PayID (PayID Type) và Tài khoản liên kết (Linked Account) |
| 3 | Nếu cần, nhấp vào Xem lịch sử kiểm toán (View Audit History) |
| 4 | Nhấp vào Đóng (Close) để quay lại màn hình Quản lý PayID |
Để chỉnh sửa PayID ở trạng thái quy trình làm việc Đã phê duyệt hoạt động (Active Approved), Chờ phê duyệt - Tạo (Pending Approval - Create), hoặc Chờ phê duyệt - Sửa đổi (Pending Approval - Modify), hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để chỉnh sửa PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 |
Nếu cần, hãy chỉnh sửa các trường sau:
|
| 4 |
Nhấp vào Gửi (Submit)
KẾT QUẢ: PayID sẽ hiển thị trạng thái quy trình làm việc Chờ phê duyệt - Sửa đổi (Pending Approval - Modify) và bạn sẽ được đưa trở lại màn hình Quản lý PayID.
|
Để từ chối một PayID ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để từ chối PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 |
Nhập lý do từ chối, sau đó nhấp vào OK
KẾT QUẢ: PayID được chọn đã được từ chối thành công và sẽ hiển thị trạng thái Người phê duyệt đã từ chối (Approver Rejected).
|
Để Chuyển nhượng một PayID ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved) sang một kênh kỹ thuật số khác của ANZ hoặc một tổ chức tài chính khác, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để chuyển nhượng PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 |
Nhấp vào Có (Yes) để chuyển nhượng PayID đã chọn
KẾT QUẢ: PayID sẽ hiển thị trạng thái quy trình làm việc Chờ phê duyệt - Chuyển nhượng (Pending Approval - Transfer) và quay lại màn hình Quản lý PayID. PayID sẽ tiếp tục nhận thanh toán ở trạng thái này.
PayID sẽ duy trì ở trạng thái quy trình làm việc Phê duyệt - Chuyển nhượng (Approval - Transfer) cho đến khi được xác nhận quyền sở hữu bởi một kênh kỹ thuật số khác của ANZ hoặc một tổ chức tài chính khác. Sau khi được xác nhận, PayID sẽ hiển thị trạng thái quy trình làm việc Đã chuyển nhượng (Transferred). Nếu PayID không được xác nhận quyền sở hữu trong vòng 14 ngày, trạng thái PayID sẽ chuyển về trạng thái Đã phê duyệt hoạt động (Active Approved).
|
Để hủy đăng ký một PayID ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved), hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để hủy đăng ký PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 |
Nhấp vào Có (Yes) để hủy đăng ký PayID đã chọn
KẾT QUẢ: PayID sẽ hiển thị trạng thái quy trình làm việc Chờ phê duyệt - Hủy đăng ký (Pending Approval - Deregister) và quay lại màn hình Quản lý PayID. PayID sẽ không nhận thanh toán ở trạng thái này.
PayID có thể được xác nhận quyền sở hữu bởi một kênh kỹ thuật số khác của ANZ hoặc một tổ chức tài chính khác ở trạng thái Đã hủy đăng ký (Deregistered).
|
Để vô hiệu hóa một PayID ở trạng thái Đã phê duyệt (Approved), hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để vô hiệu hóa PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 |
Nhấp vào Có (Yes) để vô hiệu hóa PayID đã chọn
KẾT QUẢ: PayID sẽ hiển thị trạng thái quy trình làm việc Đã phê duyệt vô hiệu hóa (Disabled Approved) và quay lại màn hình Quản lý PayID. PayID sẽ không nhận thanh toán ở trạng thái này.
PayID không thể được xác nhận quyền sở hữu bởi một kênh kỹ thuật số khác của ANZ hoặc một tổ chức tài chính khác ở trạng thái Đã vô hiệu hóa (Disabled).
|
Để kích hoạt một PayID ở trạng thái Đã phê duyệt vô hiệu hóa (Disable Approved), hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để kích hoạt PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 |
Nhấp vào Có (Yes) để kích hoạt PayID đã chọn
KẾT QUẢ: PayID sẽ hiển thị trạng thái quy trình làm việc Đã phê duyệt hoạt động (Active Approved) và quay lại màn hình Quản lý PayID.
|
Để xem lịch sử kiểm toán cho một PayID, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG |
| 1 | Nhấp vào Khoản phải thu (Receivables), sau đó chọn Quản lý PayID (PayID Management) từ menu |
| 2 |
Có hai cách để xem lịch sử kiểm toán cho một PayID. Vui lòng chọn một trong các phương thức sau:
|
| 3 | Nhấp vào Đóng (Close) để quay lại màn hình trước đó |