地區:本文適用於在澳洲進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 按地區劃分的特點。
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關於 RTGS 範本
什麼是 RTGS 範本
即時總額支付系統 (RTGS) 範本允許您設定常用的付款指示,以便將資金從您註冊至 ANZ Transactive - Global 的澳洲本地 AUD 帳戶轉移到收款人的澳洲本地 AUD 帳戶。成功建立後,您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。
RTGS 付款的付款範本規則
- 停用變更收款人:防止使用者在從範本建立付款時新增或編輯任何收款人。如果您的組織已在分部設定中啟用此 產品設定,則無法移除此標記。
- 範本中帶有星號 (*) 的欄位視為必填欄位。在付款時可以新增其他資訊,包括生效日期、附加資訊等。
- 機密標記將啟用,供擁有機密付款權限的使用者進行選擇。
- 如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要 範本核准,則需要進行範本核准。核准後,該範本即可用於建立付款。
- 新增至範本的新收款人可能需要先獲得核准,然後才能使用該範本建立付款。
誰可以建立 RTGS 範本?
- 根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定,擁有付款管理角色權限和帳戶存取權限的合格使用者可以建立和管理 RTGS 範本。這些角色權限可包括:
- 管理付款 - 臨時 (臨時和已核准的收款人)
- 管理付款 - 已核准的收款人 / 範本
- 管理付款 - 匯入付款
- 只有擁有 機密資料群組 權限的使用者,在選擇機密資料群組選項時,才能檢視和執行付款操作。
付款範本輸入畫面
國內付款範本畫面
以下圖片為國內付款畫面的範例,其中包含分部、扣款帳戶、付款方式、範本名稱和描述以及收款人詳細資料等欄位。
收款人付款詳細資料畫面
以下圖片為收款人付款詳細資料畫面的範例,其中包含收款人姓名、地址和帳戶詳細資料、收款人銀行詳細資料以及付款附言等欄位。
收款人詳細資料畫面
以下圖片為收款人詳細資料畫面的範例,其中包含收款人銀行詳細資料、收款人姓名和收款人電子郵件地址等欄位。
建立 RTGS 範本
若要建立國內付款範本,請遵循以下步驟:
| 步驟 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 點擊 付款 (Payments) > 範本 (Templates) 選單。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 點擊控制列上的 新增 (New)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 如果需要,選擇資金帳戶所在地的國家或地區。選擇以下其中一項:
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| 4 | 點擊 國內付款範本 (Domestic Payment Template)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如果需要,選擇付款將從中撥付的分部 (Division)。 如果您有權存取多個分部,您可以為未來的付款設定 預設分部。 |
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| 6 | 選擇扣款帳戶 (Debit Account)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 選擇 RTGS 付款方式。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 輸入最多 16 個字元的範本名稱 (Template Name)。當您從該範本建立付款時,這將成為範本名稱。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 輸入最多 40 個字元的範本描述 (Template Description)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 輸入最多 16 個字元的付款附言 (Payment Reference),該附言將顯示在資金帳戶的交易明細和付款報告中。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 如果需要,選擇機密資料群組 (Confidential Data Group)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 如果需要,取消勾選停用對從此範本建立的付款變更收款人標記,以允許新增或編輯收款人。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
為了降低詐騙風險,ANZ 建議您在處理付款時務必確認收款人詳細資料。
控制列
點擊 新增 (Add),使用以下選項新增一或多個收款人詳細資料: 從您的收款人清單中新增收款人
在「收款人名稱」欄位中搜尋並選擇收款人,然後繼續執行後續步驟。如果需要,再次點擊「新增」以新增其他收款人。
新增收款人
使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。
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| 14 | 如果需要,輸入最多 16 個字元的客戶參考號 (Client Reference) (如果與預先填入的付款附言不同)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 如果需要,輸入收款人付款金額 (amount)。 這可以在付款時新增或更新。 |
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| 16 | 如果需要,點擊收款人付款詳細資料 (Beneficiary Payment Details) 圖示以檢視或更新其他收款人資訊:
新增或更新收款人付款詳細資料
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| 17 | 您希望在稍後階段繼續付款嗎?
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| 18 | 點擊 審核並提交 (Review & Submit)。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 19 | 點擊 提交 (Submit)。
結果:付款已提交,等待核准。
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錯誤與警示
錯誤和警示訊息 (例如「欄位驗證」) 會顯示受影響欄位的資訊,並以紅色醒目顯示該欄位。錯誤訊息特定於付款方式類型、可用欄位和特定驗證。您可以更新受影響欄位中的資訊並繼續處理付款。
必填欄位驗證:
收款人警示通知:
- 錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資料才能繼續進行付款處理。
- 帶有警告的警示以琥珀色三角形表示。可以修正或接受詳細資料以繼續進行付款處理。
收款人付款詳細資料畫面中的錯誤與警示:
- 錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資料才能繼續進行付款處理
- 帶有警告的警示以琥珀色三角形表示。可以修正或接受詳細資料以繼續進行付款處理
後續步驟
當付款範本已成功提交以供核准且處於「待核准」狀態時,後續步驟可以是:
當付款範本已成功核准且處於「已核准」狀態時,後續步驟可以是: