建立 RTGS 範本 (澳洲) – ANZ數位服務說明

適用地區：本文適用於在澳洲進行交易的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱各地區功能。

關於 RTGS 範本

什麼是 RTGS 範本

即時總額支付系統 (RTGS) 範本可讓您設定常用的付款指示，以便將資金從您註冊於 ANZ Transactive Global 的澳洲本地 AUD 帳戶轉移到收款人的澳洲本地 AUD 帳戶。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。

RTGS 付款的付款範本規則

停用收款人變更可防止使用者在從範本建立付款時新增或編輯任何收款人。如果您的組織已在「部門設定」中啟用此產品設定，則無法移除此標記。
範本中標有星號 (*) 的欄位視為必填欄位。可在付款時新增其他資訊，包括生效日、額外資訊等。
擁有「機密付款」權限的使用者將可選擇機密標記。
如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要範本核准，則必須進行範本核准。核准後，即可使用該範本建立付款。
新增至範本的新收款人可能需要先獲得核准，然後才能使用該範本建立付款。

誰可以建立 RTGS 範本？

具有「付款管理」角色權限和帳戶存取權限的合格使用者，可以根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定來建立和管理 RTGS 範本。這些角色權限可包括：
- 管理付款 - 臨時 (臨時和已核准的收款人) (Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- 管理付款 - 已核准的收款人 / 範本 (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- 管理付款 - 匯入付款 (Manage Payments - Import Payments)
只有擁有機密資料群組 (Confidential Data Group) 權限的使用者，才能在選取「機密資料群組」選項時檢視和處理付款。

如需更多資訊，請參閱角色權限和使用者權限。

付款範本輸入畫面

國內付款範本畫面

下圖為國內付款畫面的範例，其中的欄位包括部門、扣款帳戶、付款方式、範本名稱和說明，以及收款人詳細資訊。

收款人付款詳細資訊畫面

下圖為收款人付款詳細資訊畫面的範例，其中的欄位包括收款人的姓名、地址和帳戶詳細資訊、收款人銀行詳細資訊，以及付款參考號。
收款人付款詳細資訊畫面 (RTGS).png

收款人詳細資訊畫面

下圖為收款人詳細資訊畫面的範例，其中的欄位包括收款人銀行詳細資訊、收款人姓名和收款人電子郵件地址。
收款人詳細資訊 (RTGS).png

建立 RTGS 範本

若要建立國內付款範本，請遵循以下步驟：

步驟

操作

點選付款 (Payments) > 範本 (Templates) 選單。

點選控制列上的新增 (New)。

如有需要，選擇資金帳戶所在的國家或地區。選擇以下其中一項：

澳洲、紐西蘭或中國
其他國家或地區 (香港、印度、菲律賓、新加坡或越南)

點選國內付款範本 (Domestic Payment Template)。

如有需要，選取付款來源的部門 (Division)。
如果您有權存取多個部門，可以為未來的付款設定預設部門。

選取扣款帳戶 (Debit Account)。

選取 RTGS 付款方式。

輸入最多 16 個字元的範本名稱 (Template Name)。當您從範本建立付款時，這將成為範本名稱。

輸入最多 40 個字元的範本說明 (Template Description)。

輸入最多 16 個字元的付款參考號 (Payment Reference)，這將顯示在資金帳戶的交易明細和付款報告中。

如有需要，選取機密資料群組 (Confidential Data Group)。

如有需要，取消勾選停用從此範本建立之付款的收款人變更標記，以允許新增或編輯收款人。

為降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時，務必確認收款人詳細資訊。

控制列

控制列項目	說明
新增 (Add)	將個別收款人詳細資訊新增至付款指示。
移除 (Remove)	勾選收款人詳細資訊旁邊的核取方塊，然後點選移除。
篩選 (Filter)	篩選畫面上的資料。在每個資料行標題下方的一或多個文字方塊中輸入條件，以顯示相符的記錄。

點選新增 (Add)，使用以下選項新增一或多個收款人詳細資訊：

從您的收款人清單中新增收款人

在「收款人姓名」欄位中搜尋並選取收款人，然後繼續進行後續步驟。如有需要，再次點選「新增」以新增其他收款人。

新增收款人

使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。

步驟	操作
1	點選「收款人姓名」欄位中的新增收款人 (Add New Beneficiary)。
2	輸入最多 140 個字元的收款人姓名 (Beneficiary Name)。
3	如有需要，輸入收款人地址 (Beneficiary Address) 第 1、2 行和城市，每行最多 35 個字元。
4	選取收款人國家或地區 (Country or Region)。
5	輸入收款人的 6 位數 BSB (分行代碼) 號碼，不含空格或連字號。
6	輸入收款人的帳戶號碼 (Beneficiary's Account Number)，不含空格或連字號。
7	點選繼續 (Proceed)。
8	如有需要，再次點選新增 (Add) 以新增其他收款人。繼續進行後續步驟。

如有需要，輸入最多 16 個字元的客戶參考號 (Client Reference) (如果與預先填入的付款參考號不同)。

如有需要，輸入收款人付款金額 (amount)。
這可以在付款時新增或更新。

如有需要，點選收款人付款詳細資訊 (Beneficiary Payment Details) 圖示以檢視或更新其他收款人資訊：

新增或更新收款人付款詳細資訊

步驟	操作
1	新增或編輯最多 35 個字元的收款人姓名 (Beneficiary Name)。
2	新增或編輯付款金額 (Payment Amount)。
3	新增或編輯最多 16 個字元的付款參考號 (Payment Reference)。
4	點選儲存 (Save)。

您是否希望稍後再繼續進行付款？

是 - 點選儲存為草稿 (Save as Draft)，然後點選確定 (OK)，再點選關閉 (Close) 以退出付款並返回「目前付款」畫面。付款狀態將為「草稿」。
否 - 繼續進行以下步驟

點選審閱並提交 (Review & Submit)。

點選提交 (Submit)。

結果：付款已提交，等待核准。

錯誤與警示

錯誤和警示訊息 (例如「欄位驗證」) 會顯示受影響欄位的資訊，並以紅色標示該欄位。錯誤訊息特定於付款方式類型、可用欄位和特定驗證。您可以更新受影響欄位中的資訊，並繼續處理付款。

必填欄位驗證：

收款人警示通知：

錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資訊才能繼續處理付款。
帶有警告的警示以琥珀色三角形表示。可以修正或接受詳細資訊以繼續處理付款。

收款人付款詳細資訊畫面中的錯誤與警示：

錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資訊才能繼續處理付款
帶有警告的警示以琥珀色三角形表示。可以修正或接受詳細資訊以繼續處理付款

後續步驟

當付款範本已成功提交以供核准且處於「待核准」狀態時，後續步驟可以是：

核准付款範本或，
拒絕付款範本退回給發起人進行編輯或刪除。

當付款範本已成功核准且處於「已核准」狀態時，後續步驟可以是：

從範本建立付款
管理付款範本以進行複製、刪除、編輯、撤回或檢視。