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建立境內付款範本 (紐西蘭)

地理區域：本文適用於在紐西蘭進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 各地理區域功能。
關於國內付款範本

什麼是國內付款範本？

紐西蘭國內付款範本允許您設定常用的付款指示，以便將資金從您註冊於 ANZ Transactive - Global 的紐西蘭本地 NZD 帳戶轉移到收款人的紐西蘭本地 NZD 帳戶。付款是以整批方式提交。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。

國內付款的付款範本規則

  • 停用收款人變更可防止使用者在從範本建立付款時新增或編輯任何收款人。如果您的組織已在分部設定中啟用此 產品設定，則無法移除此標記。
  • 範本中標有星號 (*) 的欄位視為必填欄位。在付款時可以新增其他資訊，包括生效日、附加資訊等。
  • 機密標記將啟用，供具有機密付款權限的使用者選擇。
  • 當付款範本中新增了兩個或多個收款人時，將啟用個別扣款標記供選擇，且該標記不適用於國內薪資付款。
  • 如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要 範本審核，則需要進行範本審核。審核通過後，該範本即可用於建立付款。
  • 新增至範本的新收款人可能需要先獲得審核，然後才能使用該範本建立付款。

誰可以建立國內付款範本？

  • 根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定，具有付款管理角色權限和帳戶存取權限的合格使用者可以建立和管理國內付款範本。這些角色權限可包括：
    • 管理付款 - 臨時 (臨時和已審核的收款人)
    • 管理付款 - 已審核的收款人 / 範本
    • 管理付款 - 匯入付款
  • 只有在您擁有薪資單使用者權限時，才能檢視和執行國內薪資付款選項。
  • 只有擁有 機密資料群組 權限的使用者，才能在選擇機密資料群組選項時檢視和執行付款。
如需更多資訊，請參閱 角色權限 和 使用者權限。
付款範本輸入畫面
國內付款範本畫面
以下圖片為國內付款畫面的範例，其中包含分部、扣款帳戶、付款方式、範本名稱和描述、您的帳戶詳情以及收款人詳細資料等欄位。
Domestic payment template screen.png
收款人付款詳細資料畫面
以下圖片為收款人付款詳細資料畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址和帳戶詳細資料、收款人銀行詳細資料、匯款人姓名、交易代碼和收款人詳情等欄位。
Beneficiary Payment Details screen (Domestic).png
收款人詳細資料畫面
以下圖片為收款人詳細資料畫面的範例，其中包含收款人銀行詳細資料、收款人姓名和收款人電子郵件地址等欄位。
Beneficiary Details (Domestic).png

建立國內付款範本

若要建立國內付款範本，請遵循以下步驟：

步驟 操作
1 按一下 Payments (付款) > Templates (範本) 選單。
2 按一下控制列上的 New (新增)。
3 如果需要，選擇資金帳戶所在之 Country or Region (國家或地區)。選擇以下其中一項：
  • Australia (澳洲)、New Zealand (紐西蘭) 或 China (中國)
  • Other Countries or Regions (其他國家或地區) (香港、印度、菲律賓、新加坡或越南)
4 按一下 Domestic Payment Template (國內付款範本) 或 Domestic Salary Payment Template (國內薪資付款範本)。
5 如果需要，選擇付款來源的 Division (分部)。
如果您有權存取多個分部，您可以為未來的付款設定 預設分部。
6 選擇 Debit Account (扣款帳戶)。
7 選擇 Domestic (國內) 付款方式。
8 輸入最多 16 個字元的 Template Name (範本名稱)。當您從範本建立付款時，這將成為範本名稱。
9 輸入最多 40 個字元的 Template Description (範本描述)。
10 輸入最多 12 個字元的 Particulars (詳情)，這將顯示在扣款帳戶的交易明細中。
11 輸入最多 12 個字元的 Code (代碼)，這將顯示在扣款帳戶的交易明細中。
12 選擇最多 12 個字元的 Reference (參考資料)，這將顯示在扣款帳戶的交易明細中。
13 如果需要，選擇 Confidential Data Group (機密資料群組)。
14 如果需要，選擇 Individual Debits (個別扣款) 標記，以便為每個單獨的收款人付款指示在您的帳戶上產生單獨的扣款分錄。
15 如果需要，取消勾選從此範本建立的付款停用收款人變更標記，以允許新增或編輯收款人。
16
為了降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時務必確認收款人詳細資料。
控制列
控制列項目 描述
Add (新增) 將個別收款人詳細資料新增至付款指示。
Remove (移除) 勾選收款人詳細資料旁邊的核取方塊，然後按一下 Remove (移除)。
Batch Defaults (整批預設值) 更新國內付款的整批預設值，包括後續新增之每位收款人的追蹤帳戶、交易代碼和匯款人姓名。
Filter (篩選) 篩選畫面上的資料。在每個資料行標題下的一或多個文字方塊中輸入條件，以顯示相符的記錄。

按一下 Add (新增)，使用以下選項新增一或多個收款人詳細資料：
從您的收款人清單中新增收款人
在「收款人姓名」欄位中搜尋並選擇收款人，然後繼續進行後續步驟。如果需要，再次按一下「新增」以新增其他收款人。
新增收款人
使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。
步驟 操作
1 在「收款人姓名」欄位中按一下 Add New Beneficiary (新增收款人)。
2 輸入最多 35 個字元的 Beneficiary Name (收款人姓名)。
3 輸入收款人的帳戶號碼。
2 位數銀行代碼、4 位數分行代碼、7 位數帳戶、2-3 位數尾碼。
4 如果需要，輸入收款人電子郵件地址以傳送收款人通知。
5 按一下 Proceed (繼續)。
6 如果需要，再次按一下 Add (新增) 以新增其他收款人。
繼續進行後續步驟。
17 如果需要，輸入最多 12 個字元的 Particulars (詳情)，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
18 如果需要，輸入最多 12 個字元的 Code (代碼)，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
19 如果需要，輸入最多 12 個字元的 Reference (參考資料)，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
20 如果需要，輸入收款人付款 amount (金額)。
這可以在付款時新增或更新。
21 如果需要，按一下 Beneficiary Payment Details (收款人付款詳細資料) 圖示以檢視或更新其他收款人資訊：
新增或更新收款人付款詳細資料
步驟 操作
1 新增或編輯最多 35 個字元的 Beneficiary Name (收款人姓名)。
2 新增或編輯 Payment Amount (付款金額)。
3 選擇 Transaction Code (交易代碼)
  • 50 - 一般付款
  • 52 - 薪資
4 新增或編輯最多 16 個字元的 Remitter Name (匯款人姓名)，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
5 新增或編輯最多 12 個字元的收款人 Particulars (詳情)，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
6 新增或編輯最多 12 個字元的收款人 Code (代碼)，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
7 新增或編輯最多 12 個字元的收款人 Reference (參考資料)，這將顯示在收款人的對帳單明細中。
8 按一下 Save (儲存)。
22 您是否希望稍後再繼續付款？
  • 是 - 按一下 Save as Draft (儲存為草稿)，然後按一下 OK (確定)，再按一下 Close (關閉) 以退出付款並返回「目前付款」畫面。付款將處於「草稿」狀態。
  • 否 - 繼續以下步驟
23 按一下 Review & Submit (審查並提交)。
24 按一下 Submit (提交)。
結果：付款已提交，等待審核。

 

錯誤與警示
錯誤和警示訊息 (例如「欄位驗證」) 會顯示有關受影響欄位的資訊，並以紅色醒目顯示該欄位。錯誤訊息特定於付款方式類型、可用欄位和詳情驗證。您可以更新受影響欄位中的資訊並繼續處理付款。

必填欄位驗證：

Error - Mandatory fields.png

收款人警示通知：

  • 錯誤由紅色三角形表示。必須修正詳細資料才能繼續進行付款處理。
  • 帶有警告的警示由琥珀色三角形表示。可以修正或接受詳細資料以繼續進行付款處理。
Beneficiary Alert Message.png

收款人付款詳細資料畫面中的錯誤與警示：

  • 錯誤由紅色三角形表示。必須修正詳細資料才能繼續進行付款處理
  • 帶有警告的警示由琥珀色三角形表示。可以修正或接受詳細資料以繼續進行付款處理
Alerts Error Message.png

後續步驟

當付款範本已成功提交以供審核且處於「待審核」狀態時，後續步驟可以是：

當付款範本已成功核准且處於「已核准」狀態時，後續步驟可以是：

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