地區:本文適用於在新西蘭辦理銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱依地區劃分的特色。
完整詳細資訊請參閱依地區劃分的特色。
關於國內付款範本
什麼是國內付款範本?
新西蘭國內付款範本允許您設定常用的付款指示,以便將資金從您註冊到 ANZ Transactive - Global 的紐西蘭紐幣帳戶轉帳到受益人的紐西蘭紐幣帳戶。付款以批次提交。成功建立後,您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。
國內付款的付款範本規則
- 停用受益人變更可防止使用者在根據範本建立付款時新增或編輯任何受益人。如果您的組織已在部門設定中啟用此產品設定,則無法移除此指示器。
- 範本中標有星號 (*) 的欄位視為必填欄位。其他資訊可以在付款時新增,包括起息日、額外資訊等。
- 機密指示器將會啟用,供擁有機密付款權限的使用者選擇。
- 個別扣款指示器將會在新增兩個或更多受益人到付款範本時啟用以供選擇,但不適用於國內薪資付款。
- 範本核准:如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要範本核准,則需要範本核准。核准後,即可使用該範本來建立付款。
- 新增到範本的新受益人可能需要先經過核准,才能使用該範本來建立付款。
誰可以建立國內付款範本?
- 具有付款管理角色權限和帳戶存取權的合格使用者可以根據您組織預先決定的使用者權限和付款設定來建立和管理國內付款範本。這些角色權限可以包括:
- 管理付款 - 臨時(臨時和已核准的受益人)
- 管理付款 - 已核准的受益人/範本
- 管理付款 - 匯入付款
- 國內薪資付款選項僅供擁有薪資使用者權限的使用者檢視和操作。
- 只有擁有機密資料群組權限的使用者才能在選取機密資料群組選項時檢視和操作付款。
付款範本輸入畫面
國內付款範本畫面
下圖是國內付款畫面的範例,其中包含部門、扣款帳戶、付款方式、範本名稱和說明、您的帳戶詳細資訊和受益人詳細資訊等欄位。
受益人付款詳細資訊畫面
下圖是受益人付款詳細資訊畫面的範例,其中包含受益人姓名、地址和帳戶詳細資訊、受益人銀行詳細資訊、匯款人姓名、交易代碼和受益人詳細資訊等欄位。
受益人詳細資訊畫面
下圖是受益人詳細資訊畫面的範例,其中包含受益人銀行詳細資訊、受益人姓名和受益人電子郵件地址等欄位。
建立國內付款範本
要建立國內付款範本,請按照以下步驟操作:
步驟 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||
1 | 點選 付款 > 範本 選單。 | ||||||||||||||||||||||||
2 | 點選控制列上的 新增。 | ||||||||||||||||||||||||
3 | 點選 國內付款範本 或 國內薪資付款範本。 | ||||||||||||||||||||||||
4 | 如果需要,請選擇付款所屬的部門。 如果您擁有多個部門的權限,您可以設定預設部門以供日後付款使用。 |
||||||||||||||||||||||||
5 | 選擇扣款帳戶。 | ||||||||||||||||||||||||
6 | 選擇國內付款方式。 | ||||||||||||||||||||||||
7 | 輸入最多 16 個字元的範本名稱。當您根據範本建立付款時,這將成為範本名稱。 | ||||||||||||||||||||||||
8 | 輸入最多 40 個字元的範本說明。 | ||||||||||||||||||||||||
9 | 輸入最多 12 個字元的詳細資訊,這些資訊將會顯示在扣款帳戶的敘述中。 | ||||||||||||||||||||||||
10 | 輸入最多 12 個字元的代碼,這些資訊將會顯示在扣款帳戶的敘述中。 | ||||||||||||||||||||||||
11 | 選擇最多 12 個字元的參考編號,這些資訊將會顯示在扣款帳戶的敘述中。 | ||||||||||||||||||||||||
12 | 如果需要,請選擇機密資料群組。 | ||||||||||||||||||||||||
13 | 如果需要,請選取個別扣款指示器,以便針對每筆個別受益人付款指示在您的帳戶上產生個別的扣款項目。 | ||||||||||||||||||||||||
14 | 如果需要,請取消勾選停用根據此範本建立的付款的受益人變更指示器,以允許新增或編輯受益人。 | ||||||||||||||||||||||||
15 |
為了降低詐騙風險,ANZ 建議您在處理付款時務必確認受益人詳細資訊。
控制列
點選新增,使用以下選項新增一個或多個受益人詳細資訊: 從您的受益人清單中新增受益人
從「受益人姓名」欄位中搜尋並選擇受益人,然後繼續進行後續步驟。如果需要,請再次點選「新增」以新增其他受益人。
新增新受益人
使用者必須擁有建立新受益人的權限才能完成這些步驟。
|
||||||||||||||||||||||||
16 | 如果需要,請輸入最多 12 個字元的詳細資訊,這些資訊將會顯示在受益人報表中的敘述中。 | ||||||||||||||||||||||||
17 | 如果需要,請輸入最多 12 個字元的代碼,這些資訊將會顯示在受益人報表中的敘述中。 | ||||||||||||||||||||||||
18 | 如果需要,請輸入最多 12 個字元的參考編號,這些資訊將會顯示在受益人報表中的敘述中。 | ||||||||||||||||||||||||
19 | 如果需要,請輸入受益人付款金額。 這可以在付款時新增或更新。 |
||||||||||||||||||||||||
20 | 如果需要,請點選受益人付款詳細資訊圖示以檢視或更新其他受益人資訊:
新增或更新受益人付款詳細資訊
|
||||||||||||||||||||||||
21 | 您是否希望稍後繼續付款?
|
||||||||||||||||||||||||
22 | 點選審查並提交。 | ||||||||||||||||||||||||
23 | 點選提交。
結果:付款已提交並等待核准。
|
錯誤和警示
錯誤和警示訊息(例如「欄位驗證」)會顯示有關受影響欄位的資訊,並以紅色醒目顯示這些欄位。錯誤訊息會根據付款方式類型、可用欄位和詳細資訊驗證而有所不同。您可以更新受影響欄位中的資訊,然後繼續處理付款。
必填欄位驗證:
受益人警示通知:
- 錯誤以紅色三角形表示。必須更正詳細資訊才能繼續處理付款。
- 警示(含警告)以琥珀色三角形表示。可以更正或接受詳細資訊以繼續處理付款。
「受益人付款詳細資訊」畫面中的錯誤和警示:
- 錯誤以紅色三角形表示。必須更正詳細資訊才能繼續處理付款。
- 警示(含警告)以琥珀色三角形表示。可以更正或接受詳細資訊以繼續處理付款。
後續步驟
當付款範本已成功提交以供核准且處於「等待核准」狀態時,後續步驟可以是:
當付款範本已成功核准且處於「已核准」狀態時,後續步驟可以是: