建立帳單付款範本 - BPAY (澳洲) – ANZ數位服務說明

地理位置：本文適用於在澳洲進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱按地理位置劃分的特色功能。

BPAY® 已註冊至 BPAY Pty Ltd。ABN 69 079 137 518。
澳洲付款是透過 BPAY® 進行。

關於支付帳單 - BPAY 範本

什麼是支付帳單範本

支付帳單 (BPAY®) 範本允許您設定常用的付款指示，以便從您註冊至 ANZ Transactive - Global 的澳洲本地帳戶，付款給澳洲境內的註冊帳單機構。您的帳單機構會為您提供一個帳單機構代碼 (Biller Code) 和客戶參考號碼 (CRN) 以用於付款。如果您匯入 BPAY 檔案，檔案中的每個付款指示都將作為單個批次進行處理。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。

支付帳單付款的付款範本規則

停用帳單機構變更可防止使用者在從範本建立付款時編輯任何帳單機構詳細資訊。
範本中帶有星號 (*) 的欄位被視為必填欄位。在付款時可以添加額外資訊，包括生效日期、額外資訊等。
機密指示器將啟用，供擁有機密付款權限的使用者進行選擇。
如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要範本審核，則需要進行範本審核。審核通過後，該範本即可用於建立付款。
新增至範本的新帳單機構可能需要先獲得審核，然後才能使用該範本建立付款。

誰可以建立支付帳單範本？

根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定，擁有付款管理 (Payment Management) 角色權限和帳戶存取權限的合格使用者可以建立和管理支付帳單範本。這些角色權限可以包括：
- 管理付款 - 臨時 (臨時和已核准的收款人) (Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- 管理付款 - 已核准的收款人 / 範本 (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- 管理付款 - 匯入付款 (Manage Payments - Import Payments)
只有擁有機密資料群組 (Confidential Data Group) 權限的使用者，在選擇「機密資料群組」選項時，才能檢視和執行付款操作。

如需更多資訊，請參閱角色權限和使用者權限。

付款範本輸入畫面

本地付款範本畫面

以下圖片是本地付款畫面的範例，其中的欄位包括部門、扣款帳戶、範本名稱和描述，以及帳單機構詳細資訊。

帳單機構付款詳細資訊畫面

以下圖片是帳單機構付款詳細資訊畫面的範例，其中的欄位包括帳單機構代碼和參考號碼、付款貨幣、金額和參考資料。
Biller Payment Details screen (Pay a Bill).png

帳單機構詳細資訊畫面

以下圖片是新增帳單機構詳細資訊畫面的範例，其中的欄位包括帳單機構代碼、名稱和參考資料。

建立支付帳單範本

要建立支付帳單範本，請遵循以下步驟：

步驟

操作

點擊 付款 (Payments) > 範本 (Templates) 選單。

點擊控制列上的 新增 (New)。

如果需要，選擇資金帳戶所在地的 國家或地區。選擇以下其中一項：

澳洲、紐西蘭或中國
其他國家或地區 (香港、印度、菲律賓、新加坡或越南)

點擊 支付帳單範本 (Pay Bill Template)。

如果需要，選擇付款將從中支出的 部門 (Division)。
如果您有權限存取多個部門，您可以為未來的付款設定預設部門。

選擇 扣款帳戶 (Debit Account)。

輸入最多 16 個字元的 範本名稱 (Template Name)。當您從範本建立付款時，這將成為範本名稱。

輸入最多 40 個字元的 範本描述 (Template Description)。

輸入最多 16 個字元的 付款參考資料 (Payment Reference)，該資料將顯示在資金帳戶、收款人對帳單和付款報告的摘要中。
這不是 BPAY 客戶參考號碼。

如果需要，選擇 機密資料群組 (Confidential Data Group)。

如果需要，取消勾選 對從此範本建立的付款停用帳單機構變更 指示器，以允許編輯帳單機構。

為了降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時始終確認帳單機構詳細資訊。

控制列

控制列項目	描述
新增 (Add)	將個別帳單機構詳細資訊新增至付款指示。
移除 (Remove)	勾選帳單機構詳細資訊旁邊的核取方塊，然後點擊移除 (Remove)。
篩選 (Filter)	篩選畫面上的資料。在每個資料行標題下的一或多個文字方塊中輸入條件，以顯示相符的記錄。

點擊 新增 (Add) 以使用以下選項新增一或多個帳單機構詳細資訊：

從您的收款人清單中新增帳單機構

在「帳單機構代碼」欄位中搜尋並選擇帳單機構，然後繼續執行後續步驟。如果需要，再次點擊「新增」以新增其他帳單機構。

新增帳單機構

使用者必須擁有建立新帳單機構的權限才能完成這些步驟。

步驟	操作
1	從「帳單機構代碼」欄位中點擊新增帳單機構 (Add New Biller)。新帳單機構將自動新增至您的收款人清單中。
2	輸入或搜尋帳單機構代碼 (Biller Code)。輸入帳單機構代碼後，系統會自動預先填入帳單機構名稱。
3	輸入客戶參考號碼 (CRN)。
4	輸入收款人名稱 (Beneficiary Name)。
5	點擊繼續 (Proceed)。
6	如果需要，再次點擊新增 (Add) 以新增其他帳單機構。繼續執行後續步驟。

如果需要，輸入客戶 參考號碼 (CRN)。

如果需要，輸入帳單機構付款金額。
這可以在付款時新增或更新。

如果需要，點擊 帳單機構付款詳細資訊 (Biller Payment Details) 圖示以檢視或更新其他帳單機構資訊：

新增或更新帳單機構付款詳細資訊

步驟	操作
1	新增或編輯帳單機構 (Biller)。
2	新增或編輯付款金額 (Payment Amount)。
3	新增或編輯最多 16 個字元的付款參考資料 (Payment Reference)。
4	點擊儲存 (Save)。

您是否希望在稍後階段繼續付款？

是 - 點擊 儲存為草稿 (Save as Draft)，然後點擊 確定 (OK)，再點擊 關閉 (Close) 退出付款並返回「當前付款」畫面。付款將處於「草稿」狀態。
否 - 繼續執行以下步驟

點擊 檢視與提交 (Review & Submit)。

點擊 提交 (Submit)。

結果：付款已提交，等待審核。

錯誤與警示

錯誤和警示訊息 (例如「欄位驗證」) 會顯示受影響欄位的資訊，並以紅色標示該欄位。錯誤訊息特定於付款方式類型、可用欄位和特定驗證。您可以更新受影響欄位中的資訊並繼續處理付款。

必填欄位驗證：

後續步驟

當付款範本已成功提交以供審核且處於「待審核」狀態時，後續步驟可以是：

核准付款範本或，
將付款範本退回給發起人進行編輯或刪除。

當付款範本已成功核准且處於「已核准」狀態時，後續步驟可以是：

從範本建立付款
管理付款範本以進行複製、刪除、編輯、撤回或檢視。