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建立帳單繳費範本 - BPAY（澳洲）

地區：本文適用於在澳洲進行銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱各國家/地區功能。
澳洲境內付款是透過 BPAY® 進行。
關於帳單繳費 (Pay Bill) - BPAY 範本

什麼是帳單繳費範本

帳單繳費 (BPAY) 範本可讓您設定常用的付款指示，以便從您在 ANZ Transactive Global 註冊的澳洲國內帳戶付款給澳洲境內的註冊開單機構。您的開單機構會向您提供開單機構代碼 (Biller Code) 和客戶參考編號 (CRN)，以供付款時使用。如果您匯入 BPAY 檔案，該檔案中的每筆付款指示將作為單一批次進行處理。

成功建立後，您就可以使用預先設定的範本來建立付款指示。

帳單繳費付款的付款範本規則

  • 停用開單機構變更可防止使用者在透過範本建立付款時編輯任何開單機構詳細資訊。
  • 範本中標有星號 (*) 的欄位為必填欄位。在付款時可新增其他資訊，包括起息日、補充資訊等。
  • 機密指示標記將提供給擁有機密付款權限的使用者選擇。
  • 如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要範本審批，則需要進行範本審批。一旦獲得核准，該範本即可用於建立付款。
  • 新增至範本的新開單機構可能需要先獲得核准，然後才能使用該範本建立付款。

誰可以建立帳單繳費範本？

  • 具備付款管理角色權限及帳戶存取權限的合格使用者，可根據您組織預先設定的使用者權限與付款設定來建立及管理帳單繳費範本。這些角色權限包括：
    • 管理付款 - 即時 (即時與已核准收款人) (Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
    • 管理付款 - 已核准收款人 / 範本 (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
    • 管理付款 - 匯入付款 (Manage Payments - Import Payments)
  • 選取「機密資料群組」選項時，僅具備機密資料群組權限的使用者才能檢視及處理付款。
如需更多資訊，請參閱角色權限與使用者權限。
付款範本輸入畫面
國內付款範本畫面
下圖為國內付款畫面範例，欄位包含部門、扣款帳戶、範本名稱與描述，以及開單機構詳細資訊。
Pay a Bill screen.png
開單機構付款詳細資訊畫面
下圖為開單機構付款詳細資訊畫面範例，欄位包含開單機構代碼與參考編號、付款幣別、金額及參考編號。
Biller Payment Details screen (Pay a Bill).png
開單機構詳細資訊畫面
下圖為新增開單機構詳細資訊畫面範例，欄位包含開單機構代碼、名稱與參考編號。
Add new Biller.png

建立帳單繳費範本

若要建立帳單繳費範本，請依照以下步驟操作：

  • 是 - 按一下 Save as Draft，然後按一下 OK，接著按一下 Close 退出付款並返回「目前付款」畫面。付款狀態將為「草稿」。
  • 否 - 繼續執行以下步驟
結果：付款已提交，等待審批中。
步驟 操作
1 按一下 Payments > Templates 功能表。
2 按一下控制列上的 New。
3

如有需要，請選擇出資帳戶所在地的 Country or Region。請選擇以下任一項：

  • Australia, New Zealand 或 China
  • Other Countries or Regions (Hong Kong, India, the Philippines, Singapore 或 Vietnam)
4 按一下 Pay Bill Template。
5 如有需要，請選擇進行付款的 Division。
如果您有權存取多個部門，您可以為日後的付款設定預設部門。
6 選擇 Debit Account。
7 輸入最多 16 個字元的 Template Name。當您從該範本建立付款時，這將成為範本名稱。
8 輸入最多 40 個字元的 Template Description。
9 輸入最多 16 個字元的 Payment Reference，該資訊將顯示在出資帳戶明細、收款人對帳單和付款報告的摘要中。
這不是 BPAY 客戶參考編號 (CRN)。
10 如有需要，請選擇 Confidential Data Group。
11 如有需要，取消勾選「從此範本建立的付款停用開單機構變更 (Disable Biller changes)」指示標記，以允許編輯開單機構。
12
為降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時務必確認開單機構詳細資訊。
控制列
控制列項目 說明
Add 將個別開單機構詳細資訊新增至付款指示。
Remove 勾選開單機構詳細資訊旁的核取方塊，然後按一下 Remove。
Filter 篩選畫面上的資料。在每個欄位標題下方的文字方塊中輸入條件，以顯示符合的記錄。


按一下 Add，透過以下選項新增一或多個開單機構詳細資訊：

從收款人清單新增開單機構
在 Biller Code 欄位中搜尋並選擇開單機構，然後繼續執行後續步驟。如有需要，再次按一下 Add 以新增其他開單機構。
新增開單機構
使用者必須具備建立新開單機構的權限才能完成這些步驟。
步驟 操作
1 在 Biller Code 欄位中按一下 Add New Biller。
新開單機構將自動新增至您的收款人清單。
2 輸入或搜尋 Biller Code。
輸入 Biller Code 後，系統將自動填入開單機構名稱。
3 輸入客戶參考編號 (CRN)。
4 輸入 Beneficiary Name。
5 按一下 Proceed。
6 如有需要，再次按一下 Add 以新增其他開單機構。
繼續執行後續步驟。
13 如有需要，輸入客戶參考編號 (CRN)。
14 如有需要，輸入開單機構付款金額。
此項可在付款時新增或更新。
15

如有需要，按一下 Biller Payment Details 圖示以檢視或更新其他開單機構資訊：

新增或更新開單機構付款詳細資訊
步驟 操作
1 新增或編輯 Biller。
2 新增或編輯 Payment Amount。
3 新增或編輯最多 16 個字元的 Payment Reference。
4 按一下 Save。
16

您是否希望稍後再繼續進行付款？
17 按一下 Review & Submit。
18

按一下 Submit。

錯誤與警示

錯誤與警示訊息（例如「欄位驗證」）會顯示受影響欄位的資訊，並將該欄位以紅色醒目提示。錯誤訊息取決於付款方式類型、可用欄位及特定驗證規則。您可以更新受影響欄位中的資訊，然後繼續處理付款。

必填欄位驗證：

Error - Mandatory fields (Osko).png

後續步驟

當付款範本已成功提交審批且處於「待審批」狀態時，後續步驟可為：

當付款範本已成功獲得核准且處於「已核准」狀態時，後續步驟可為：

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指南

影片

需要更多協助？

已向 BPAY Pty Ltd 註冊，ABN 69 079 137 518。