建立BPAY繳費單範本 (澳洲) – ANZ數位服務說明

地理位置：本文適用於在澳洲進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱依地理位置區分的特色。

BPAY® 已向 BPAY Pty Ltd 註冊。ABN 69 079 137 518。
澳洲境內付款是透過 BPAY® 進行的。

關於繳費單 - BPAY 範本

什麼是繳費單範本

繳費單 (BPAY®) 範本可讓您設定常用的付款指示，以便從您在 ANZ Transactive - Global 註冊的澳洲境內帳戶付款給澳洲境內已註冊的收款人。您的收款人會提供您收款人代碼和客戶參考編號 (CRN)，以便在付款中使用。如果您匯入 BPAY 檔案，檔案中的每筆付款指示都會以單一批次處理。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。

繳費單付款的付款範本規則

停用收款人變更可防止使用者在根據範本建立付款時編輯任何收款人詳細資訊。
範本中標有星號 (*) 的欄位視為必填欄位。其他資訊可以在付款時新增，包括起息日、補充資訊等。
機密指示器將會啟用，供擁有機密付款權限的使用者選取。
範本核准：如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要範本核准，則需要範本核准。核准後，即可使用該範本來建立付款。
新增至範本的新收款人可能需要先經過核准，才能使用該範本來建立付款。

誰可以建立繳費單範本？

擁有付款管理角色權限和帳戶存取權的合格使用者可以根據您組織預先決定的使用者權限和付款設定來建立和管理繳費單範本。這些角色權限可以包括：
- 管理付款 - 臨時 (臨時和已核准的受益人)
- 管理付款 - 已核准的受益人/範本
- 管理付款 - 匯入付款
只有擁有機密資料群組權限的使用者才能在選取機密資料群組選項時檢視和處理付款。

如需更多資訊，請參閱角色權限和使用者權限。

付款範本輸入畫面

國內付款範本畫面

下圖是國內付款畫面的範例，其中包含部門、扣款帳戶、範本名稱和說明以及收款人詳細資訊等欄位。

收款人付款詳細資訊畫面

下圖是收款人付款詳細資訊畫面的範例，其中包含收款人代碼和參考編號、付款貨幣、金額和參考等欄位。
收款人付款詳細資訊畫面（繳費單）.png

收款人詳細資訊畫面

下圖是新增收款人詳細資訊畫面的範例，其中包含收款人代碼、名稱和參考等欄位。

建立繳費單範本

要建立繳費單範本，請按照以下步驟操作：

步驟

動作

按一下付款 > 範本選單。

按一下控制列上的新增。

按一下繳費單範本。

如果需要，請選取付款將從中扣款的部門。
如果您擁有多個部門的權限，您可以設定預設部門以供日後付款使用。

選取扣款帳戶。

輸入最多 16 個字元的範本名稱。當您根據範本建立付款時，這將成為範本名稱。

輸入最多 40 個字元的範本說明。

輸入最多 16 個字元的付款參考，該參考將顯示在資金帳戶、受益人報表和付款報告的敘述中。
這不是BPAY 客戶參考編號。

如果需要，請選取機密資料群組。

如果需要，請取消勾選根據此範本建立的付款的停用收款人變更指示器，以允許編輯收款人。

為了降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時務必確認收款人詳細資訊。

控制列

控制列項目	說明
新增	新增個別收款人詳細資訊至付款指示。
移除	勾選收款人詳細資訊旁的核取方塊，然後按一下移除。
篩選	篩選畫面上的資料。在每個欄標題下的文字方塊中輸入條件，以顯示符合的記錄。

按一下新增，使用以下選項新增一個或多個收款人詳細資訊：

從您的受益人清單中新增新收款人

從收款人代碼欄位中搜尋並選取收款人，然後繼續後續步驟。如果需要，請再次按一下新增以新增其他收款人。

新增新收款人

使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。

步驟	動作
1	從收款人代碼欄位中按一下新增新收款人。新收款人將會自動新增至您的受益人清單。
2	輸入或搜尋收款人代碼。輸入收款人代碼後，收款人名稱將會自動填入。
3	輸入客戶參考編號 (CRN)。
4	輸入受益人姓名。
5	按一下繼續。
6	如果需要，請再次按一下新增以新增其他收款人。繼續後續步驟。

如果需要，請輸入客戶參考編號 (CRN)。

如果需要，請輸入收款人付款金額。
這可以在付款時新增或更新。

如果需要，請按一下收款人付款詳細資訊圖示以檢視或更新其他收款人資訊：

新增或更新收款人付款詳細資訊

步驟	動作
1	新增或編輯收款人。
2	新增或編輯付款金額。
3	新增或編輯最多 16 個字元的付款參考。
4	按一下儲存。

您想要稍後再繼續付款嗎？

是 - 按一下儲存為草稿，然後按一下確定，再按一下關閉以退出付款並返回目前的付款畫面。付款將會處於草稿狀態。
否 - 繼續以下步驟

按一下審查並提交。

按一下提交。

結果：付款已提交並等待核准。

錯誤和警示

錯誤和警示訊息（例如「欄位驗證」）會顯示有關受影響欄位的資訊，並以紅色醒目顯示這些欄位。錯誤訊息會根據付款方式類型、可用欄位和特定驗證而有所不同。您可以在受影響的欄位中更新資訊，然後繼續處理付款。

必填欄位驗證：

後續步驟

當付款範本已成功提交以供核准且處於等待核准狀態時，後續步驟可以是：

核准付款範本，或
拒絕付款範本並退回給發起人以進行編輯或刪除。

當付款範本已成功核准且處於已核准狀態時，後續步驟可以是：

根據範本建立付款
管理付款範本以進行複製、刪除、編輯、回收或檢視。