關於過去付款畫面
過去付款畫面可讓您搜尋和檢視過去 24 個月內已處理且狀態為「已完成」、「已完成但有錯誤」或「銀行拒絕」的付款。使用單一或多個搜尋條件，您可以找到符合可搜尋元素的一個或多個付款。您也可以儲存常用的搜尋條件以便經常使用。
控制列
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 檢視 | 變更「檢視」以顯示和管理已儲存的搜尋。 |
| 報告 | 按一下「報告」以針對一個或多個選取的付款請求付款摘要報告、付款明細報告或付款稽核報告。 |
| 動作 | 使用「動作」選單複製選取的付款。 |
| 搜尋 | 按一下「搜尋」以顯示或隱藏「進階搜尋」條件欄位。 |
| 群組 | 依預先定義的條件在畫面上群組資料。 |
| 篩選 | 在畫面上篩選資料。在每個欄標題下的文字方塊中輸入條件以顯示相符的記錄。 |
| 匯出 | 將畫面上的記錄匯出到 CSV 檔案。 |
| 重新整理 | 重新整理畫面上的記錄。 |
| 設定 | 使用「設定」儲存選取的檢視和群組。 |
過去付款進階搜尋
要完成任何類型的搜尋，必須輸入價值日期和部門名稱。搜尋空白欄位將會傳回該欄位的所有可用資料。每個搜尋欄位都有不同的條件，可以輸入或從現有清單中選取。
- 字串值：從類似、等於、不等於中選擇
- 金額值：從等於、不等於、大於、小於、介於中選擇
- 日期值：從特定日期、日期範圍、滾動日期中選擇
- 清單值（例如付款類型）：從等於、不等於中選擇
- 帳戶值：等於、不等於。要新增帳戶，請按一下搜尋帳戶，然後選取要包含在搜尋條件中的帳戶。
要完成搜尋，請按照以下步驟操作。
| 步驟 | 動作 |
|---|---|
| 1 | 輸入價值日期並選取一個或多個部門名稱 |
| 2 | 將以下內容包含在搜尋條件中，以進一步縮小搜尋範圍：
|
| 3 | 按一下「搜尋」
結果：顯示相符的付款清單。按一下付款以檢視「過去付款明細」畫面。
按一下「重設」以清除搜尋條件和結果。
按一下「儲存」以儲存搜尋條件。命名搜尋後，該搜尋將可從「檢視」選單中取得。 |
欄
有關如何自訂格線的資訊，請按一下 此處。
| 欄 | 說明 |
|---|---|
| 收款人/付款名稱 | 建立付款時輸入的付款名稱。 |
| PayID | 系統產生的 PayID。 |
| 扣款金額 | 用於支付付款的扣款金額。 |
| 扣款貨幣 | 扣款的貨幣。 |
| 扣款帳戶 | 用於支付付款的帳號。 |
| 價值日期 | 處理付款的日期。 |
| 付款類型 | 付款類型：帳戶轉帳、國內付款、國際付款、支付帳單或多銀行。 |
| 狀態 | 付款的狀態。 |
| 扣款帳戶名稱 | 用於支付付款的帳戶名稱。 |
| 付款金額 | 已支付的金額。 |
| 付款貨幣 | 入帳的貨幣。 |
| 收款銀行名稱 | 收款人的銀行名稱。如果付款中有多個收款人，則會顯示「多個」。 |
| 收款銀行 ID | 收款人的銀行 ID。如果選取了個別扣款，則會顯示「多個」。 |
| 外匯匯率 | 用於跨貨幣付款的外匯匯率。如果選取了個別扣款，則會顯示「多個」。 |
| 項目數量 | 付款指示（收款人）的數量。 |
| 檔案名稱 | 如果付款是使用付款檔案建立的，則為檔案的名稱。 |
| 檔案 ID | 如果付款是使用付款檔案建立的，則為系統產生的檔案 ID。 |
| 外匯合約 ID | 用於支付付款的外匯合約 ID。如果使用了多個外匯合約，則會顯示「多個」。如果使用了卡式匯率，則會顯示「卡式」。 |
| 部門名稱 | 進行付款的部門名稱。 |
| 薪資 | 一個旗標（是或否），用於指示付款是否為薪資付款。 |
過去付款明細
要從過去付款畫面檢視付款明細，請從清單中選取付款。
過去付款明細控制列
顯示的控制列項目取決於您的使用者權限。
| 控制列項目 | 說明 |
|---|---|
| 報告 | 請求以下報告： |
| 從建立範本 | 在快顯視窗中輸入範本名稱和範本說明以從付款建立範本。 |
| 複製 | 複製付款。 |
| 關閉 | 關閉過去付款明細畫面並返回過去付款畫面。 |