適用地區:本文適用於在澳洲、香港、印度、紐西蘭、菲律賓及新加坡進行銀行業務的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱按地區劃分的功能。
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使用簽核小組時,將考量審核人的「每日審核權限額度」,而非其「批次或交易審核權限額度」。
在當地註冊的越南客戶之簽核小組規則:
- 包含 V(Verifier) 時,順序必須為 Fixed、Fixed First 或 Fixed First and Last。
- 包含 R(Releaser) 時,順序必須為 Fixed、Fixed Last 或 Fixed First and Last。
- 當順序中同時包含 V(Verifier) 和 R(Releaser) 時,順序必須為 Fixed 或 Fixed First and Last。
- 簽核小組中至少需要兩個授權群組。
關於授權小組
小組審核可讓您的機構為付款和直接扣帳要求設定門檻金額以及最多六個審核人順序。如果您的機構需要根據出資帳戶限制審核人員,您也可以建立帳戶規則。
小組授權影片
使用小組授權的優點
改用小組審核可能對您的機構有所幫助的範例:
- 付款審核工作流程中需要至少三位使用者
- 您需要固定最後一位審核人以維持放行步驟:該使用者將發送付款以進行處理,且是唯一需要安全設備的審核人
- 您希望遵循特定的審核人順序
- 您希望限制使用者在特定門檻下審核付款:例如,高達 $50,000 的付款需要兩次審核,高達 $100,000 的付款需要三次審核
- 您需要從特定帳戶支取的付款由特定使用者審核
小組順序
簽核小組可設定為以下順序:
- Fixed First:固定第一位審核人,其他審核人順序隨機
- Fixed:固定整個審核路徑
- Fixed Last:固定最後一位審核人,其他審核人順序隨機
- Fixed First & Last:固定第一位和最後一位審核人,其他審核人順序隨機
- Not Fixed:審核順序為隨機
授權群組
每個小組順序最多可包含六個授權群組(A-J、R(Releaser) 及 V(Verifier)),請注意以下事項:
- V(Verifier) 僅適用於授權群組 1
- R(Releaser) 適用於授權群組 2 及以上
- Fixed Last:固定最後一位審核人,其他審核人順序隨機
- 使用 V(Verifier) 及/或 R(Releaser) 時,至少需要一個授權群組(A-J)
小組授權範例
讓我們看一個機構擁有八位審核人的範例,其中:
- 一位審核人分配至授權群組 A
- 三位審核人分配至授權群組 B
- 兩位審核人分配至授權群組 C
- 兩位審核人分配至授權群組 D
該機構希望僅由特定員工在特定門檻下審核付款,並希望在某些情況下固定審核付款的人員順序。已建立以下簽核小組以確保遵循其授權規則:
| 門檻 | 順序 | 授權群組 | 小組規則 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 0 > $50,000 | Not Fixed | C | D |
|
||||
| 0 > $100,000 | Fixed | C | C | B |
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| 0 > $999,999,999 | Fixed Last | A | B | C | B |
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