建立直接扣款範本（澳洲）

1. 如果您有權使用多個部門，請選擇要在其下建立範本的部門
   您知道您可以設定預設部門嗎？按一下這裡以了解更多資訊。
2. 選擇資金將存入至的帳戶

1. 輸入最多 16 個字元的範本名稱。當您從範本建立直接扣款時，這將成為直接扣款名稱。
2. 輸入最多 40 個字元的範本說明
3. 輸入最多 18 個字元的直接扣款參考編號。這將顯示為扣款帳戶和付款人報表以及直接扣款報表上敘述的一部分。
4. 輸入最多 40 個字元的報表敘述。這將顯示為扣款帳戶報表上敘述的一部分。
5. 從下拉式清單中選擇直接輸入使用者 ID
6. 如果您需要防止使用者在由此範本建立的直接扣款中新增新的付款人或編輯現有付款人的詳細資訊，請勾選停用付款人變更由此範本建立的直接扣款核取方塊

控制列

1. 按一下新增以將直接扣款指示新增至清單
   
2. 新增付款人
   從您的付款人清單新增付款人

   在付款人姓名欄位中按一下，然後從下拉式清單中選擇付款人。您也可以使用 搜尋付款人功能在您的付款人清單中尋找付款人。
   新增付款人

   新的付款人將會自動新增至您的付款人清單。

   1. 在付款人姓名欄位中按一下，然後按一下新增付款人
      如果新增付款人未顯示，則您沒有建立付款人的權限。
   2. 輸入 付款人姓名
   3. 輸入與付款人 帳號 相關聯的 6 位數BSB（不含空格或連字號）
   4. 如果有的話，請輸入電子郵件地址
   5. 輸入付款人帳號（不含空格或連字號）
   6. 按一下繼續
3. 入帳參考編號包含直接扣款參考編號，如果需要，可以針對此付款人進行變更。入帳參考編號最多可包含 18 個字元，並將顯示為貸方帳戶和付款人報表以及直接扣款報表上敘述的一部分。 
4. 輸入要向付款人收取的金額或 將金額保留為零（然後在您從範本建立直接扣款時輸入金額）
5. 如果需要，請按一下 付款人直接扣款詳細資訊 以更新以下內容：
   匯款人姓名

   扣款帳戶簡稱會顯示在 匯款人姓名 中，如果需要，可以針對此付款人進行變更。匯款人姓名最多可包含 16 個字元，並將顯示為付款人報表上敘述的一部分。 
   追蹤帳戶

   預設情況下會選取批次預設值中的追蹤帳戶，但如果需要，可以針對此付款人進行變更。
6. 重複上述步驟以將每個付款人新增至範本

1. 完成所有範本資訊後，請按一下畫面底部的審閱並提交：
   
   按一下控制列上的關閉以捨棄範本。
   按一下控制列上的儲存為草稿以稍後完成範本。
   錯誤？

   1. 檢視顯示的錯誤訊息：
      
   2. 審閱螢幕上醒目顯示的欄位並視需要更新。如果付款人有錯誤，直接扣款指示中將會出現警告訊息：
      
      按一下付款人直接扣款詳細資訊以在付款人直接扣款詳細資訊彈出視窗中檢視錯誤：
      
2. 審閱範本詳細資訊，然後按一下提交以提交範本：
   
   如果範本詳細資訊不正確，請按一下上一步以返回上一個畫面並視需要編輯範本。
   結果:

   • 如果您的組織需要範本獲得批准，則會顯示確認彈出視窗，告知範本已提交以供批准。範本需要獲得批准 (或遭到拒絕)才能用於建立直接扣款。 
   • 如果您的組織不需要範本獲得批准，則會顯示確認彈出視窗，且範本已準備好可用於建立直接扣款。請注意，您可能需要先批准新增至範本的新付款人，才能進行直接扣款。