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建立境內付款範本 (亞太地區)

地理位置：本文適用於在太平洋群島和寮國進行交易的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 各國家/地區功能。
關於境內付款範本（亞洲及太平洋地區）

什麼是境內付款範本？

境內付款範本允許您設定常用的付款指示，以便使用您所在地區可用的付款方式（包括 ACH、行內轉帳和 RTGS），將資金從您註冊於 ANZ Transactive - Global 的開戶帳戶轉移到同一司法管轄區內的收款人帳戶。
成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。
如需更多資訊，請參閱 亞洲及太平洋地區付款類型。

境內付款的付款範本規則

  • 非固定付款範本：從範本建立付款時，某些欄位無法編輯，包括部門、銀行/分行、扣款帳戶和付款方式。
  • 固定付款範本：從固定範本建立付款時，如果未勾選「允許修改」核取方塊，則其他欄位將受到限制，包括金額、付款詳情和發票詳情。
  • 當兩個或多個收款人被新增至付款範本時，將啟用個別扣款指示器以供選擇。
  • 具有機密付款權限的使用者將啟用機密指示器以供選擇。
  • 範本內的付款指示不被視為強制性，因為在付款時可以新增其他資訊，包括付款金額、其他資訊等。

誰可以建立境內付款範本

  • 根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定，具有啟動者和帳戶存取權限的合格使用者可以建立和管理境內付款範本。這些角色權限可以包括：
    • 啟動者 (Initiator)
    • 啟動/授權 (Initiate/Authorise)
    • 完全存取權限 (Full Access)
  • 只有擁有機密付款權限的使用者，才能在勾選機密指示器時，檢視、編輯和核准從範本建立的付款。
付款範本輸入畫面
境內付款範本畫面
以下是境內付款範本畫面的範例，其中包含範本名稱和範本群組等欄位。所有其他欄位均與境內付款畫面相同。
Templates - Domestic Payment screen.png
收款人付款詳情畫面
以下圖片是收款人付款詳情畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址和帳戶詳情、收款人銀行詳情、付款附言、匯款和發票詳情等欄位。
Templates - Beneficiary Payment Details screen (Dom).png
收款人詳情畫面
以下圖片是收款人詳情畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址、帳戶和收款人電子郵件地址等欄位。
Templates - Beneficiary Details screen.png

建立付款範本

要建立亞洲及太平洋地區境內付款範本，請遵循以下步驟：

步驟 操作
1 點擊 Asia & Pacific Payments > Templates 選單。
2 點擊控制列上的 New。
3 點擊 Domestic Payment Template。
4 輸入最多 70 個字元的範本名稱 (Template Name)。當您從範本建立付款時，這將成為範本名稱。
5 如果需要，選擇範本群組 (Template Group)。
6 如果需要，勾選固定付款範本 (Fixed Payment Template) 核取方塊，以限制在建立付款時編輯欄位。
7 如果需要，選擇付款的部門 (Division)。
如果您有權存取多個部門，您可以為未來的付款設定預設部門。
銀行/分行欄位將根據所選部門自動填入。
8 選擇扣款帳戶 (Debit Account)。
9 選擇付款方式 (Payment Method)。
10 如果需要，選擇付款幣別 (Payment Currency)（如果與扣款帳戶幣別不同）。
輸入收款人金額後，將自動填入淨付款金額 (Payment Amount)。
11 如果需要，選擇機密 (Confidential) 以限制檢視、編輯和核准從該範本建立的付款。
12 如果需要，選擇個別扣款 (Individual Debits)，以便在您的帳戶對帳單報告中為每筆入帳顯示單獨的扣款分錄。
13 點擊 Add，使用以下選項新增一個或多個收款人詳情：
從您的收款人清單中新增收款人
在收款人姓名欄位中搜尋並選擇收款人，然後繼續執行後續步驟。如果需要，再次點擊 Add 以新增其他收款人。
新增新收款人
使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。
目前，新收款人無法儲存至您的收款人選單中。
步驟 操作
1 在收款人姓名欄位中點擊 Add New Beneficiary。
2 輸入最多 35 個字元的收款人姓名 (Beneficiary Name)。
3 輸入每行最多 35 個字元的收款人地址 (Beneficiary Address) 和城市。
4 選擇國家或地區 (Country or Region)。
5 輸入收款人的帳號 (Beneficiary's Account Number)，不含空格或連字號。
6 如果需要，輸入收款人電子郵件地址以發送收款通知 (Beneficiary Advice)
  • 使用逗號分隔多個電子郵件地址
  • 電子郵件地址不能超過 255 個字元
  • 當付款狀態為已關閉 (Closed) 時，系統將向收款人發送電子郵件
7 點擊 Proceed
8 如果需要，再次點擊 Add 以新增其他收款人。
繼續執行後續步驟。
14 如果需要，輸入最多 20 個字元的付款附言 (Payment Reference)。
15 輸入收款人付款金額 (Amount)。
16 如果需要，點擊詳情 (Details) 圖示以檢視和更新其他收款人資訊。可用欄位：
新增或更新收款人付款詳情
步驟 操作
1 新增或編輯最多 35 個字元的收款人姓名 (Beneficiary Name)。
2 新增或編輯每行最多 35 個字元的收款人地址 (Beneficiary Address) 和城市。
3 新增或編輯收款人帳戶 (Beneficiary Account)，不含空格或連字號。
4 新增或編輯最多 255 個字元的電子郵件地址 (Email Address(es))。
5 新增或編輯收款人金額 (Beneficiary Amount)。
如果是固定範本且有需要，勾選允許修改 (Allow Modifications) 以便在付款時進行修改。
6 新增或編輯最多 20 個字元的付款附言 (Payment Reference)。
7 如果需要，選擇費用 (Charges) 承擔方：
  • 我方 (Ours)
  • 共同分攤 (Shared)（預設）
  • 收款人 (Beneficiary)
8 新增或編輯收款人銀行/分行代碼 (Beneficiary Bank / Branch Code)。
9 如果您的地區有需要，選擇申報代碼 (Reporting Codes)。
10 如果需要，輸入最多 140 個字元的匯款資訊 (Remittance Information)，這將顯示在收款通知和付款詳情報告中。
如果是固定範本且有需要，勾選允許修改 (Allow Modifications) 以便在付款時進行修改。
11 如果需要，輸入最多 80 x 60 行的發票詳情 (Invoice Details)，這將顯示在收款通知和付款詳情報告中。
如果是固定範本且有需要，勾選允許修改 (Allow Modifications) 以便在付款時進行修改。
12 點擊 Save。
17 如果需要，重複上述步驟將每個收款人新增至範本中。
18 點擊 Save。
19 點擊 Close 返回建立付款範本畫面。
20 點擊 Close 返回範本畫面。

後續步驟

成功儲存範本後，後續步驟可以是：

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