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建立國際付款範本 (亞太地區)

地區：本文適用於在太平洋群島和寮國進行交易的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳情請參閱 按地區劃分的服務功能。
關於國際付款範本（亞洲和太平洋地區）

什麼是國際付款範本？

國際付款範本允許您設定常用的付款指示，以便使用 ANZ 支援且可交易的貨幣，將資金從單一扣款帳戶轉移到全球一個或多個指定的收款人帳戶。國際付款（也稱為跨境付款或電匯）通常涉及兩種貨幣，因此需要外匯匯率。
成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。
如需更多資訊，請參閱 亞洲和太平洋地區付款類型。

國際付款的付款範本規則

  • 非固定付款範本：從範本建立付款時，某些欄位無法編輯，包括部門、銀行/分行、扣款帳戶和付款方式。
  • 固定付款範本：從固定範本建立付款時，如果未勾選「允許修改」核取方塊，則其他欄位將受到限制，包括金額、付款詳情和發票詳情。
  • 單獨扣款指示器將在付款範本中新增兩個或多個收款人時啟用以供選擇。
  • 機密指示器將為擁有機密付款權限的使用者啟用以供選擇。
  • 範本內的付款指示不被視為強制性，因為在付款時可以新增其他資訊，包括付款金額、附加資訊等。

誰可以建立國際付款範本

  • 根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定，具有 Initiator（建立者）和帳戶存取權限的合格使用者可以建立和管理國內付款範本。這些角色權限可以包括：
    • Initiator（建立者）
    • Initiate/Authorise（建立/授權）
    • Full Access（完全存取權限）
  • 只有擁有機密付款權限的使用者，才能在勾選機密指示器時，檢視、編輯和核准從範本建立的付款。
付款範本輸入畫面
國際付款範本畫面
以下是國際付款範本畫面的範例，其中包含範本名稱和範本群組等欄位。所有其他欄位均與國際付款畫面相同。
Templates - International Payment.png
收款人付款詳情畫面
下圖是收款人付款詳情畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址和帳戶詳情、收款人銀行詳情、付款參考號、匯款和發票詳情等欄位。
Templates - Beneficiary Payment Details screen (Int'l).png
收款人詳情畫面
下圖是收款人詳情畫面的範例，其中包含收款人姓名、地址、帳戶和收款人電子郵件地址等欄位。
Templates - Beneficiary Details screen.png

建立付款範本

要建立亞洲和太平洋地區國際付款範本，請按照以下步驟操作：

步驟 操作
1 點擊 Asia & Pacific Payments > Templates 選單。
2 點擊控制列上的 New。
3 點擊 International Payment Template。
4 輸入最多 70 個字元的範本名稱 (Template Name)。當您從範本建立付款時，這將成為範本名稱。
5 選擇範本群組 (Template Group)。
6 如果需要，勾選固定付款範本 (Fixed Payment Template) 核取方塊，以限制在建立付款時編輯欄位。
7 如果需要，選擇付款的部門 (Division)。
如果您有權存取多個部門，您可以為未來的付款設定 預設部門。
銀行/分行欄位將根據所選的部門自動填入。
8 選擇扣款帳戶 (Debit Account)。
9 如果需要，選擇付款貨幣 (Payment Currency)（如果與扣款帳戶貨幣不同）。
輸入收款人金額後，將自動填入淨付款金額 (Payment Amount)。
10 如果需要，選擇機密 (Confidential)，以限制檢視、編輯和核准從該範本建立的付款。
11 如果需要，選擇單獨扣款 (Individual Debits)，以便在您的帳戶對帳單報告中為每筆入帳顯示單獨的扣款記錄。
12 點擊 Add，使用以下選項新增一個或多個收款人詳情：
從您的收款人清單中新增收款人
在收款人姓名欄位中搜尋並選擇收款人，然後繼續執行後續步驟。如果需要，再次點擊 Add 以新增其他收款人。
新增新收款人
使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。
目前，新收款人無法儲存到您的收款人選單中。
步驟 操作
1 在收款人姓名欄位中點擊 Add New Beneficiary。
2 輸入最多 35 個字元的收款人姓名 (Beneficiary Name)。
3 輸入每行最多 35 個字元的收款人地址 (Beneficiary Address) 和城市。
4 選擇國家或地區 (Country or Region)。
5 輸入收款人的帳號 (Beneficiary's Account Number)，不含空格或連字號。
6 如果需要，輸入收款人電子郵件地址以發送收款人通知
  • 使用逗號分隔多個電子郵件地址
  • 電子郵件地址不能超過 255 個字元
  • 當 付款狀態 為已關閉 (Closed) 時，系統將向收款人發送電子郵件
7 點擊 Proceed。
8 如果需要，再次點擊 Add 以新增其他收款人。
繼續執行後續步驟。
13 如果需要，輸入最多 20 個字元的付款參考號 (Payment Reference)。
14 輸入收款人付款金額 (Amount)。
15 如果需要，點擊詳情 (Details) 圖示以檢視和更新其他收款人資訊。可用欄位：
新增或更新收款人付款詳情
步驟 操作
1 新增或編輯最多 35 個字元的收款人姓名 (Beneficiary Name)。
2 新增或編輯每行最多 35 個字元的收款人地址 (Beneficiary Address) 和城市。
3 新增或編輯收款人帳戶 (Beneficiary Account)，不含空格或連字號。
4 新增或編輯最多 255 個字元的電子郵件地址 (Email Address(es))。
5 新增或編輯收款人金額 (Beneficiary Amount)。
如果固定範本需要，選擇允許修改 (Allow Modifications) 以在付款時進行修改。
6 新增或編輯最多 20 個字元的付款參考號 (Payment Reference)。
7 如果需要，選擇費用 (Charges) 承擔方式：
  • Ours（由我方承擔）
  • Shared（共同承擔，預設）
  • Beneficiary（由收款人承擔）
8 新增或編輯收款人銀行/分行代碼 (Beneficiary Bank / Branch Code)。
9 新增或編輯第一中間銀行/分行代碼 (First Intermediary Bank / Branch Code)。
10 如果您的地區需要，選擇申報代碼 (Reporting Codes)。
11 如果需要，輸入最多 140 個字元的匯款資訊 (Remittance Information)，這將顯示在收款人通知和付款詳情報告中。
如果固定範本需要，選擇允許修改 (Allow Modifications) 以在付款時進行修改。
12 如果需要，輸入最多 80 x 60 行的發票詳情 (Invoice Details)，這將顯示在收款人通知和付款詳情報告中。
如果固定範本需要，選擇允許修改 (Allow Modifications) 以在付款時進行修改。
13 點擊 Save。
16 如果需要，重複上述步驟以將每個收款人新增至範本中。
17 點擊 Save。
18 點擊 Close 返回「建立付款範本」畫面。
19 點擊 Close 返回「範本」畫面。

後續步驟

成功儲存範本後，後續步驟可以是：

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