管理付款範本 – ANZ數位服務說明

地區：本文適用於在所有 ANZ 地區使用付款選單的 ANZ Transactive - Global 客戶。對於太平洋和寮國的客戶，請參閱亞洲與太平洋付款。
完整詳細資訊可在依地區劃分的特色中找到。

範本將於 2025 年 2 月下旬起分階段提供給亞洲地區。

批准範本

如果您的機構在建立、編輯或刪除範本時需要範本的批准，則範本將會提交批准。批准後，即可使用該範本建立付款。

若要批准狀態為「待批准」的範本，請遵循以下步驟。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取狀態為「待批准」的範本：在控制列中點擊「檢視」>「待批准」，或使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法來批准範本：方法 1：選取範本，然後在控制列中點擊「批准」方法 2：在範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「批准」方法 3：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「批准」方法 4：點擊範本以顯示「範本詳細資訊」畫面，然後在控制列中點擊「批准」結果：範本已獲批准，現在狀態為「已批准」。現在可以使用已批准的範本從範本建立付款。

複製範本

為了降低詐騙風險，ANZ 建議您在使用複製範本功能時務必驗證受益人詳細資訊。

若要複製狀態為「已批准」或「已刪除」的範本，請遵循以下步驟。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取狀態為「已批准」或「已刪除」的範本：在控制列中點擊「檢視」>「已批准」，或使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法複製範本：方法 1：在範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「複製」方法 2：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「複製」方法 3：點擊範本以顯示「範本詳細資訊」畫面，然後在控制列中點擊「批准」結果：範本詳細資訊會複製到新的範本中，且狀態為「草稿」。完成範本指示，然後「另存為草稿」或「審閱並提交」。

刪除範本

如果您的機構在建立、編輯或刪除範本時需要範本的批准，則範本將會提交批准。批准後，即可使用該範本建立付款。

若要刪除狀態為「草稿」、「需要修復」、「批准者已拒絕」或「已批准」的範本，請遵循以下步驟。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取狀態為「草稿」、「需要修復」、「批准者已拒絕」或「已批准」的範本：使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法刪除範本：方法 1：在範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「刪除」方法 2：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「刪除」方法 3：點擊範本以顯示「範本詳細資訊」畫面，然後在控制列中點擊「刪除」結果：範本已刪除或已提交批准後再刪除。範本現在的狀態為「已刪除」。

編輯範本

如果您的機構在建立、編輯或刪除範本時需要範本的批准，則範本將會提交批准。批准後，即可使用該範本建立付款。

若要編輯狀態為「待批准」的範本，您必須先撤回範本才能編輯。

若要編輯狀態為「草稿」、「需要修復」、「批准者已拒絕」或「已批准」的範本，請遵循以下步驟。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取狀態為「草稿」、「需要修復」、「批准者已拒絕」或「已批准」的範本：使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法編輯範本：方法 1：在範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「編輯」方法 2：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「編輯」方法 3：點擊範本以顯示「範本詳細資訊」畫面，然後在控制列中點擊「編輯」結果：現在可以編輯範本。完成範本指示，然後「另存為草稿」或「審閱並提交」。

撤回範本

若要撤回已提交批准且狀態為「待批准」的範本，請遵循以下步驟。這會將範本狀態變更為「草稿」以允許編輯。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取狀態為「待批准」的範本：在控制列中點擊「檢視」>「待批准」，或使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法來撤回範本：方法 1：在範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「撤回」方法 2：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「撤回」方法 3：點擊範本以顯示「範本詳細資訊」畫面，然後在控制列中點擊「撤回」結果：範本已撤回，且狀態為「草稿」。完成範本指示，然後「另存為草稿」或「審閱並提交」。

拒絕範本

如果您的機構在建立、編輯或刪除範本時需要範本的批准，則範本將會提交批准。批准後，即可使用該範本建立付款，如果指示不正確或不完整，則會遭到拒絕。

若要拒絕狀態為「待批准」的範本，請遵循以下步驟。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取狀態為「待批准」的範本：在控制列中點擊「檢視」>「待批准」，或使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法來批准範本：方法 1：選取範本，然後在控制列中點擊「拒絕」方法 2：在範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「拒絕」方法 3：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「拒絕」方法 4：點擊範本以顯示「範本詳細資訊」畫面，然後在控制列中點擊「拒絕」
4	選取或輸入拒絕範本的理由，然後點擊「確定」。結果：範本已遭拒絕，且狀態為「批准者已拒絕」。完成範本指示，然後「另存為草稿」或「審閱並提交」。

提交範本

如果您的機構在建立、編輯或刪除範本時需要範本的批准，則範本將會提交批准。批准後，即可使用該範本建立付款。

若要提交狀態為「草稿」、「批准者已拒絕」或「需要修復」的範本，請遵循以下步驟。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取狀態為「草稿」、「批准者已拒絕」或「需要修復」的範本：使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法提交範本：方法 1：在範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「提交」方法 2：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「提交」方法 3：點擊範本以顯示「範本詳細資訊」畫面，然後在控制列中點擊「提交」結果：範本已提交或已提交批准。批准後，現在可以使用已批准的範本從範本建立付款。

檢視範本

若要檢視範本，請遵循以下步驟。

步驟	操作
1	點擊「付款」>「範本」選單。
2	搜尋並選取範本：在控制列中點擊「檢視」>「待批准」、「已批准」或「需要操作」，或使用控制列中的「篩選器」並輸入可搜尋的條件，或點擊欄標題以「排序」欄位，按升序或降序重新排列欄位。
3	使用下列其中一種方法來批准範本：方法 1：在格線中點擊範本方法 2：在格線中的範本上按一下滑鼠右鍵，然後在內容選單中點擊「檢視」方法 3：選取範本，然後在控制列中點擊「操作」>「檢視」

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