完整詳細資訊請參閱 Features by Geography。
關於管理付款
具備付款管理角色權限與帳戶存取權限的合格使用者,可從「付款」選單核准、複製、刪除、編輯和檢視付款或新加坡直接扣款。您也可以針對特定付款狀態的款項進行撤回、拒絕、重新提交、停止及提交。
管理付款
- 您只能核准處於「待核准」(Pending Approval)狀態的付款。
- 您可以從「目前付款」畫面一次核准每頁最多 1,000 筆付款。
- 澳洲、中國、紐西蘭:僅最終核准人需要進行 2-Factor Authentication。
- 香港、印度、菲律賓、新加坡、越南:所有核准人均需使用 2-Factor Authentication 登入,且最終核准人需對付款/直接扣款進行數位簽署以發送至銀行處理。
- 除非您擁有 Allow Self Approval entitlements(允許自我核准權限),否則無法核准自己建立的付款。
- 如果我們的記錄顯示扣款帳戶註冊地管轄區內登記的身分驗證資料不完整,您將收到錯誤訊息。請聯絡 ANZ 並安排提交其他資訊。您所選的付款將不會被核准。
- 若多個角色為某種付款類型設定了衝突的核准權限額度,將適用最低的核准權限額度。請洽詢您的公司管理員以確認您的使用者權限。
- 在墨爾本/雪梨時間下午 6:00 至 7:30 之間提交給 ANZ 處理的 AU 境內付款將產生逾時遞交費(Late Lodgement fee)。
核准付款影片
| 步驟 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
搜尋並選取處於「待核准」(Pending Approval)狀態的付款:
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| 3 |
使用以下其中一種方法核准付款:
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| 4 | 在「核准所選付款」視窗中檢視付款詳細資料。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如有需要,請針對尚待後續核准的付款點擊核准。 | ||||||||||||||||||||||||||
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若需要最終核准,您必須對付款進行數位簽署以發送給銀行處理。請使用以下其中一種 2-factor authentication 方法: ANZ Digital Key (ADK)
使用行動裝置上已啟用的 ANZ Digital Key 應用程式,透過以下其中一種方法核准交易。 透過推播通知核准
透過 QR Code 核准
Token
結果:
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視付款狀態而定,您可以從以下選單建立付款的複本:
- 目前付款:處於「未來日期」(Future Dated)和「處理中」(Processing)狀態,或在過去 30 個日曆天內處理過且處於「已完成」(Completed)、「已完成(有錯誤)」(Completed with Error)或「銀行已拒絕」(Bank Rejected)狀態的付款。
- 歷史付款:處於「已完成」(Completed)、「已完成(有錯誤)」(Completed with Error)和「銀行已拒絕」(Bank Rejected)狀態。
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單,或 點擊付款 > 歷史付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取要複製的付款:
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| 3 |
使用以下其中一種方法複製付款:
結果:已建立新付款,狀態為「草稿」(Draft)。
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| 4 | 更新付款指示,然後點擊檢視並提交。 |
| 5 |
點擊提交。
結果:付款已提交,待核准。
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- 您可以刪除處於「草稿」(Draft)、「待核准」(Pending Approval)、「待修正」(Needs Repair)或「核准人已拒絕」(Approver Rejected)狀態的付款。
- 處於已刪除狀態的付款將無法進行編輯、撤回、複製等操作。
- 已刪除的付款將在系統中保留 30 個日曆天。
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取要刪除的付款。
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| 3 |
使用以下其中一種方法刪除付款:
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| 4 |
在確認快顯視窗中點擊確定/是。
結果:付款已刪除,並將顯示為「已刪除」(Deleted)狀態最多 30 個日曆天。
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- 您可以編輯處於「草稿」(Draft)、「待修正」(Needs Repair)或「核准人已拒絕」(Approver Rejected)狀態的付款。
- 若要編輯已提交核准且處於「待核准」(Pending Approval)狀態的付款,您必須先撤回該筆付款。
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取要編輯的付款。
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| 3 |
使用以下其中一種方法編輯付款:
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| 4 | 更新付款指示,然後點擊檢視並提交。 |
| 5 |
點擊提交。
結果:付款已提交,待核准。
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| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取要撤回的付款。
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| 3 |
使用以下其中一種方法撤回付款:
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| 4 |
在確認快顯視窗中點擊確定/是。
結果:付款已撤回,並將顯示為「草稿」(Draft)狀態。現在可以對付款進行編輯和核准。
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| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取處於「待核准」(Pending Approval)狀態的付款:
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| 3 | 點擊付款以顯示「付款詳細資料」畫面。 |
| 4 | 在「受款人詳細資料」區段中搜尋並選取受款人。 |
| 5 | 點擊拒絕。 |
| 6 |
輸入拒絕指示的原因,然後點擊確定/確認。
結果:該受款人指示已從付款中拒絕,畫面將顯示修訂後的總額。該付款將顯示為「核准人已拒絕」(Approver Rejected)狀態。現在可以核准、拒絕、撤回或刪除該付款。
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| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取處於「待核准」(Pending Approval)狀態的付款:
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| 3 |
使用以下其中一種方法拒絕付款:
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| 4 |
選擇拒絕原因,然後點擊確定。
結果:付款已被拒絕,並將顯示為「核准人已拒絕」(Approver Rejected)狀態。現在可以編輯和核准該付款。
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- 您可以重新提交因餘額不足而失敗且處於「餘額不足」(Insufficient Funds)狀態的付款。
- 該付款無需再次核准,但一旦帳戶中有足夠資金,您需要在同一起息日的截止時間之前重新提交付款。
- 香港、印度、菲律賓和新加坡的客戶可以手動執行「重新提交」操作,或等待 ANZ 為您處理該筆付款。
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取要重新提交的付款。
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| 3 |
使用以下其中一種方法重新提交付款:
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| 4 |
在確認快顯視窗中點擊確定/是。
結果:付款已重新提交。請檢查付款狀態以確認付款已成功處理。
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| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取要停止的付款。
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| 3 |
使用以下其中一種方法停止付款:
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| 4 |
在確認快顯視窗中點擊確定/是。
結果:付款已停止,並將顯示為「草稿」(Draft)狀態。現在可以對付款進行編輯和核准。
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| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單。 |
| 2 |
搜尋並選取要提交的付款。
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| 3 |
點擊付款以顯示「付款詳細資料」畫面,然後點擊控制列上的提交。
結果:付款已提交,待核准。
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視付款狀態而定,您可以從以下選單檢視付款:
- 目前付款:顯示過去 30 個日曆天內已處理的付款清單。
- 歷史付款:顯示 ANZ 在過去 24 個月內處理過的所有處於「已完成」(Completed)、「已完成(有錯誤)」(Completed with Error)或「銀行已拒絕」(Bank Rejected)狀態的付款清單。
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊付款 > 目前付款選單,或 點擊付款 > 歷史付款選單。 |
| 2 | 搜尋並選取要檢視的付款。 |
| 3 | 點擊付款以檢視「付款詳細資料」畫面。 |
| 4 | 點擊關閉以退出「付款詳細資料」畫面,或在控制列上選擇其他選項。 |