建立直接入帳範本（澳洲） – ANZ數位服務說明

地區：本文適用於在澳洲進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱依地區劃分的特色。

關於直接輸入範本

什麼是直接輸入範本

澳洲境內直接輸入 (DE) 範本可讓您設定常用的付款指示，以便將資金從您在 ANZ Transactive - Global 註冊的澳洲境內 AUD 帳戶轉帳至受益人的澳洲境內 AUD 帳戶。直接輸入付款以批次提交。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。

直接輸入付款的付款範本規則

停用受益人變更可防止使用者在根據範本建立付款時新增或編輯任何受益人。如果您的機構已在部門設定中啟用此產品設定，則無法移除此指示器。
範本中標有星號 (*) 的欄位視為必填欄位。其他資訊可在付款時新增，包括起息日、額外資訊、證明文件等。
機密指示器將會啟用，供擁有機密付款權限的使用者選取。
個別扣款指示器將會在將兩個或多個受益人新增至付款範本時啟用選取。
範本核准：如果您的機構在建立、編輯或刪除範本時需要範本核准，則需要範本核准。核准後，即可使用該範本來建立付款。
新增至範本的新受益人可能需要先經過核准，才能使用該範本來建立付款。

誰可以建立直接輸入範本？

擁有付款管理角色權限和帳戶存取權的合格使用者可以根據您機構預先決定的使用者權限和付款設定來建立和管理直接輸入範本。這些角色權限可以包括：
- 管理付款 - 臨時 (臨時和已核准的受益人)
- 管理付款 - 已核准的受益人/範本
- 管理付款 - 匯入付款
只有擁有薪資使用者權限的使用者才能檢視和處理國內薪資付款選項。
只有擁有機密資料群組權限的使用者才能在選取機密資料群組選項時檢視和處理付款。

如需更多資訊，請參閱角色權限和使用者權限。

付款範本輸入畫面

國內付款範本畫面

下圖是國內付款畫面的範例，其中包含部門、扣款帳戶、付款方式、範本名稱和說明、直接輸入使用者 ID 和受益人詳細資訊等欄位。

受益人付款詳細資訊畫面

下圖是受益人付款詳細資訊畫面的範例，其中包含受益人姓名、地址和帳戶詳細資訊、受益人銀行詳細資訊、提交參考編號、交易代碼和追蹤帳戶資訊等欄位。
Beneficiary Payment Details screen (Domestic).png

受益人詳細資訊畫面

下圖是受益人詳細資訊畫面的範例，其中包含受益人銀行詳細資訊、受益人姓名和受益人電子郵件地址等欄位。

建立直接輸入範本

要建立國內付款範本，請按照以下步驟操作：

步驟

動作

按一下付款 > 範本選單。

按一下控制列上的新增。

按一下國內付款範本或國內薪資付款範本。

如果需要，請選擇付款所屬的部門。
如果您擁有多個部門的權限，您可以設定預設部門以供日後付款使用。

選擇扣款帳戶。

選擇直接輸入付款方式。

輸入最多 35 個字元的範本名稱。當您根據範本建立付款時，這將成為範本名稱。

輸入最多 40 個字元的範本說明。

輸入最多 18 個字元的付款參考編號，該編號將會顯示在資金帳戶的敘述和付款報告中。

輸入最多 40 個字元的對帳單敘述，該敘述將會顯示在您的扣款帳戶對帳單上。

選擇直接輸入使用者 ID。

如果需要，請選擇機密資料群組。

如果需要，請取消勾選「停用根據此範本建立的付款的受益人變更」指示器，以允許新增或編輯受益人。

為了降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時務必確認受益人詳細資訊。

控制列

控制列項目	說明
新增	新增個別受益人詳細資訊至付款指示。
移除	勾選受益人詳細資訊旁的核取方塊，然後按一下移除。
批次預設值	更新直接輸入付款的批次預設值，包括後續新增的每個受益人的追蹤帳戶、交易代碼和匯款人姓名。
篩選	篩選畫面上的資料。在每個欄標題下方的文字方塊中輸入條件以顯示相符的記錄。

按一下新增，使用以下選項新增一個或多個受益人詳細資訊：

從您的受益人清單中新增受益人

從「受益人姓名」欄位中搜尋並選取受益人，然後繼續執行後續步驟。如果需要，請再次按一下「新增」以新增其他受益人。

新增新受益人

使用者必須擁有建立新受益人的權限才能完成這些步驟。

步驟	動作
1	按一下「受益人姓名」欄位中的新增新受益人。
2	輸入最多 35 個字元的受益人姓名。
3	如果需要，請輸入受益人電子郵件地址以傳送受益人通知。
4	輸入受益人的 6 位數BSB（銀行州分行）號碼，不含空格或連字號。
5	輸入受益人帳號，不含空格或連字號。
6	按一下繼續。
7	如果需要，請再次按一下新增以新增其他受益人。繼續執行後續步驟。

如果需要，請輸入最多 18 個字元的客戶參考編號（如果與預先填入的付款參考編號不同）。

如果需要，請輸入受益人付款金額。
這可以在付款時新增或更新。

如果需要，請按一下受益人付款詳細資訊圖示以檢視或更新其他受益人資訊：

新增或更新受益人付款詳細資訊

步驟	動作
1	新增或編輯最多 35 個字元的受益人姓名。
2	新增或編輯付款金額。
3	新增或編輯最多 18 個字元的提交參考編號。
4	新增或編輯匯款人姓名。預設會顯示扣款帳戶簡稱，但可以變更，最多 16 個字元，並將會顯示在受益人對帳單敘述中。
5	如果需要，請選擇預扣稅款指示器。
6	如果需要，請輸入預扣稅款帳戶。
7	選擇交易代碼 50 - 一般付款 53 - 薪資 54 - 年金 56 - 股息 57 - 債券利息
8	新增或編輯追蹤帳戶。
9	按一下儲存。

您是否希望稍後繼續付款？

是 - 按一下儲存為草稿，然後按一下確定，再按一下關閉以退出付款並返回「目前付款」畫面。付款將會處於草稿狀態。
否 - 繼續執行以下步驟

按一下審查並提交。

按一下提交。

結果：付款已提交並等待核准。

錯誤和警示

錯誤和警示訊息（例如「欄位驗證」）會顯示有關受影響欄位的資訊，並以紅色醒目顯示這些欄位。錯誤訊息會因付款方式類型、可用欄位和詳細資訊驗證而異。您可以在受影響的欄位中更新資訊，然後繼續處理付款。

必填欄位驗證：

受益人警示通知：

錯誤以紅色三角形表示。必須更正詳細資訊才能繼續處理付款。
警示（含警告）以琥珀色三角形表示。可以更正或接受詳細資訊以繼續處理付款。

「受益人付款詳細資訊」畫面中的錯誤和警示：

錯誤以紅色三角形表示。必須更正詳細資訊才能繼續處理付款。
警示（含警告）以琥珀色三角形表示。可以更正或接受詳細資訊以繼續處理付款。

後續步驟

當付款範本已成功提交以供核准且處於「等待核准」狀態時，後續步驟可以是：

核准付款範本，或
拒絕付款範本並退回給發起人以進行編輯或刪除。

當付款範本已成功核准且處於「已核准」狀態時，後續步驟可以是：

根據範本建立付款
管理付款範本以進行複製、刪除、編輯、回收或檢視。