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建立 FPS 範本 (香港)

適用地區：本文適用於在香港進行交易的 ANZ Transactive Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 各地區功能。
關於 FPS 範本

什麼是 FPS 範本？

FPS (Fast Payment System) 範本可讓您設定常用的付款指示，以便將資金從您註冊於 ANZ Transactive Global 的香港本地帳戶轉移到香港的收款人帳戶，並為個人和企業提供 HKD 和 CNY 的即時轉帳支援。

成功建立後，您可以使用預先設定的範本來建立付款指示。

FPS 付款的付款範本規則

  • 範本中帶有星號 (*) 的欄位為必填欄位。付款時可新增其他資訊，包括起息日、額外資訊等。
  • Individual Debit 指示器不會顯示於本地薪資付款，因為此功能預設會自動停用。
  • 如果您的組織在建立、編輯或刪除範本時需要範本審核，則必須進行 Template Approvals。審核通過後，即可使用該範本建立付款。
  • 新增至範本的 New Beneficiaries 可能需要先經過審核，然後才能使用該範本建立付款。
  • Invalid Character 規則適用於此付款類型。

誰可以建立 FPS 範本？

  • 擁有 Payment Management 角色權限和帳戶存取權限的合格使用者，可以根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定來建立和管理 FPS 範本。這些角色權限可包括：
    • Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
    • Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
    • Manage Payments - Import Payments

擁有超過 1000 個帳戶的使用者，在建立付款時可能需要使用螢幕上的「上一頁」或「下一頁」箭頭來搜尋並選擇扣款帳戶。

如需更多資訊，請參閱 角色權限 和 使用者權限。
付款範本輸入畫面
本地付款範本畫面
下圖為本地付款畫面的範例，其中的欄位包括部門、扣款帳戶、付款方式、範本名稱與說明，以及收款人詳細資訊。
Domestic Payment Template screen (FPS) v.02.png
收款人付款詳細資訊畫面
下圖為「收款人付款詳細資訊」畫面的範例，其中的欄位包括收款人姓名、地址和帳戶詳細資訊、收款人銀行詳細資訊、目的代碼、收款人電子郵件通知選項以及額外匯款資訊。
FPS Beneficiary Payment Details screen - v.04.png
收款人詳細資訊畫面
下圖為「收款人詳細資訊」畫面的範例，其中的欄位包括收款人銀行詳細資訊、收款人姓名和收款人電子郵件地址。
Updated Beneficiary Details screen.png
收款人詳細資訊網格 - 遮蔽的薪資付款
下圖為「收款人詳細資訊」網格的範例，其中薪資付款內的欄位已被遮蔽，包括收款人姓名、帳戶號碼、客戶參考編號和付款金額。這些欄位以「XXXX」表示，且僅對擁有適用權限的使用者可見。
沒有適用權限的使用者將會收到彈出訊息：「您無權檢視指示詳細資訊。」
Beneficiary Grid - Salary Payment Masked.png

建立 FPS 範本

若要建立本地付款範本，請遵循以下步驟：

步驟 操作
1 按一下 Payments > Templates 選單。
2 按一下控制列上的 New。
3

如有需要，選擇資金來源帳戶所在的 Country or Region。選擇以下其中一項：

  • 澳洲、紐西蘭或中國
  • 其他國家或地區 (香港、印度、菲律賓、新加坡或越南)
4 按一下 Domestic Payment Template 或 Domestic Salary Payment Template。
5 如有需要，選擇付款來源的 Division。
如果您有權存取多個部門，可以為未來的付款設定預設部門。
6 選擇 Debit Account。
7 選擇 FPS 付款方式。
8 輸入最多 35 個字元的 Template Name。當您從範本建立付款時，這將成為範本名稱。
9 輸入最多 40 個字元的 Template Description。
10 輸入最多 35 個字元的 Payment Reference，這將顯示於資金來源帳戶的交易明細、收款人的對帳單和付款報告中。
11 如有需要，輸入最多 55 個字元的 Debit Advice Description，這將顯示在您的扣款帳戶對帳單上。
12 如有需要，勾選 Individual Debits 指示器，以便為每個獨立的收款人付款指示在您的帳戶中產生個別的扣款分錄。
13
為降低詐騙風險，ANZ 建議您在處理付款時，務必確認收款人詳細資訊。
控制列
控制列項目 說明
Add 將個別收款人詳細資訊新增至付款指示。
Remove 勾選收款人詳細資訊旁的核取方塊，然後按一下 Remove。
Filter 篩選螢幕上的資料。在每個欄位標題下方的一或多個文字方塊中輸入篩選條件，以顯示相符的記錄。


按一下 Add，使用以下選項新增一或多個收款人詳細資訊：

從您的收款人清單中新增收款人
從 Beneficiary Name 欄位中搜尋並選擇收款人，然後繼續進行後續步驟。如有需要，再次按一下 Add 以新增其他收款人。
新增收款人
使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。
步驟 操作
1 從 Beneficiary Name 欄位中按一下 Add New Beneficiary
2 系統預設會勾選「Add this Beneficiary to your Beneficiaries, when the template is submitted.」(提交範本時，將此收款人新增至您的收款人清單)。
3

輸入收款人銀行詳細資訊：

  1. 輸入或搜尋 6 位數的收款人銀行 Clearing Code
  2. Account Number - 輸入不含分行代碼的帳戶號碼，最多 31 個字元
  3. 選擇 Account Type
    • 本地個人 (Resident Individual)
    • 非本地個人 (Non-Resident Individual)
    • 本地企業 (Resident Corporate)
    • 非本地企業 (Non-Resident Corporate)
4

輸入收款人詳細資訊：

  1. Beneficiary Name - 輸入收款人的法定全名或註冊法人實體名稱，最多 140 個字元
  2. Email Address - 如有需要，輸入收款人的電子郵件地址，最多 255 個字元，多個地址以逗號分隔，以便傳送收款人通知
  3. My Beneficiary ID - 輸入您專屬的收款人識別碼，最多 35 個字元
  4. Country or Region - 選擇收款人所在的國家或地區
  5. Address Line 1 & 2 - 如有需要，輸入收款人地址，每行最多 35 個字元
  6. City - 如有需要，輸入收款人城市，最多 35 個字元
5 按一下 Save
6 如有需要，再次按一下 Add 以新增其他收款人。
繼續進行後續步驟。
14 如有需要，且與預先填入的付款參考編號不同，請輸入最多 35 個字元的 Client Reference。
15 如有需要，輸入收款人付款金額。
這可以在付款時新增或更新。
16

如有需要，按一下 Beneficiary Payment Details 圖示以檢視或更新其他收款人資訊：

新增或更新收款人付款詳細資訊
步驟 操作
1 新增或編輯收款人。
2 新增或編輯付款金額。
3 新增或編輯最多 35 個字元的 Client Reference。
4

選擇 Purpose Code

目的代碼與說明
目的代碼 說明
CNOCXBSNS* FPS 無姓名檢查與一般商業付款
CNOCXGOVT* FPS 無姓名檢查與政府付款
CNOCXSALA* FPS 無姓名檢查與薪資和福利付款
CXBSNS FPS 一般商業付款
CXGOVT FPS 政府付款
CXSALA FPS 薪資和福利付款

*僅限已申請並核准此服務的客戶
5 如有需要，輸入最多 140 個字元的 Remittance Information。這將顯示在收款人通知和付款詳細資訊報告中。
6 如有需要，輸入最多 8000 個字元的 Additional Information。這將顯示在收款人通知和付款詳細資訊報告中，且不包含在付款中。
7 如有需要，輸入最多 55 個字元的 Debit Advice Description
8 如有需要，勾選 Email Beneficiary Advice 並輸入電子郵件地址，最多 255 個字元，多個地址以逗號分隔
9 按一下 Save
17

您是否希望稍後再繼續進行付款？
 

  • 是 - 按一下 Save as Draft，然後按一下 OK，再按一下 Close 以退出付款並返回 Current Payments 畫面。付款狀態將會是「草稿」(Draft)。
  • 否 - 繼續進行以下步驟
18 按一下 Review & Submit。
19

按一下 Submit。
 

結果：付款已提交，等待審核。
錯誤與警示

錯誤和警示訊息 (例如「欄位驗證」) 會顯示受影響欄位的資訊，並以紅色標示該欄位。錯誤訊息取決於付款方式類型、可用欄位和特定驗證。您可以更新受影響欄位中的資訊，並繼續處理付款。

必填欄位驗證：

Error - Mandatory fields (Osko).png

收款人警示通知：

  • 錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資訊才能繼續處理付款。
  • 帶有警告的警示以黃色三角形表示。可以修正或接受詳細資訊以繼續處理付款。
Beneficiary Alert Message.png

收款人付款詳細資訊畫面中的錯誤與警示：

  • 錯誤以紅色三角形表示。必須修正詳細資訊才能繼續處理付款
  • 帶有警告的警示以黃色三角形表示。可以修正或接受詳細資訊以繼續處理付款
Alerts Error Message.png

後續步驟

當付款範本已成功提交以供審核且處於「待審核」(Pending Approval) 狀態時，後續步驟可以包括：

當付款範本已成功核准且處於「已核准」(Approved) 狀態時，後續步驟可以包括：

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