關於管理付款
具備付款管理角色權限和帳戶存取權限的合格使用者,可從「亞太區付款」(Asia & Pacific Payments) 選單核准、複製、刪除、編輯、修改及檢視付款。
管理付款
關於付款核准
在 ANZ Transactive Global 中核准付款指示後,會將付款傳送至銀行進行處理。
- 視您機構預設的授權規則而定,付款可能需要一位至多位核准人進行核准。
- 所有核准人都必須在扣款帳戶所在的司法管轄區完成 KYC,且必須使用安全設備核准付款。
- 核准人必須具備相應的權限才能核准付款,否則核准 (Approve) 按鈕將會停用。
- 付款狀態必須為待核准 (Pending Approval) 或部分核准 (Partially Approved) 才能進行核准。
- 當日累計金額達到新台幣 500,000 元的台灣外匯 (FX) 付款,需要執行額外步驟以接受外匯申報書 (Declaration Statement of Foreign Exchange)。隨後的每筆個別外匯付款在最終核准時也需要執行此額外步驟。
- 您可以從以下位置核准付款:
- 「我的核准」(My Approvals) 小工具。若要深入了解,請參閱工作區小工具
- 「付款 - APEA」(Payments - APEA) 選單。若要深入了解,請造訪 Transactive Global Mobile 應用程式
核准付款
若要從以下選單核准付款,請依照下列步驟操作:
| 步驟 | 操作 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 核准付款 (Approve Payments) 選單。 | ||||||||
| 2 |
找到您要核准的付款。有多種方法可以尋找付款:
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| 3 |
使用以下其中一種方法核准付款:
台灣外匯付款超過每日限額
如果台灣的每日外匯付款累計達新台幣 500,000 元或以上,每筆交易都必須提交並核准申報書。此外,隨後的每筆個別外匯付款也需要接受申報書。
若要在付款完全核准後檢視台灣央行 (CBC) 申報書,請在「過往付款」畫面中點擊「CBC 報告」(CBC Report),或在「付款詳細資料」畫面中的「證明文件」(Supporting Document) 內點擊。
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| 4 |
在核准交易 (Approve Transactions) 彈出式視窗中檢閱付款詳細資料:
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| 5 |
點擊核准 (Approve)
結果:
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| 步驟 | 操作 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 檔案匯入摘要 (File Import Summary) 選單。 | ||||||||
| 2 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法核准付款:
台灣外匯付款超過每日限額
如果台灣的每日外匯付款累計達新台幣 500,000 元或以上,每筆交易都必須提交並核准申報書。此外,隨後的每筆個別外匯付款也需要接受申報書。
若要在付款完全核准後檢視台灣央行 (CBC) 申報書,請在「過往付款」畫面中點擊「CBC 報告」(CBC Report),或在「付款詳細資料」畫面中的「證明文件」(Supporting Document) 內點擊。
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||||||||
| 3 |
在核准交易 (Approve Transactions) 彈出式視窗中檢閱付款詳細資料:
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| 4 |
點擊核准 (Approve)
結果:
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關於複製付款功能
您可以透過複製現有付款的詳細資料來建立新的付款指示。
- 具備建立人權限和帳戶存取權限的合格使用者,可在 ANZ Transactive Global 中使用「複製」功能建立付款。這些角色權限可包括:
- 建立人 (Initiator)
- 建立/授權人 (Initiate/Authorise)
- 完整存取權限 (Full Access)
- 建立人必須具備相應的權限才能使用複製功能建立付款,否則複製 (Copy) 按鈕將會停用。
- 可從「亞太區付款」選單中複製處於多種交易狀態的付款。
- 您也可以在「建立付款」畫面中使用現有付款建立付款。
複製付款
若要從以下選單複製付款,請依照下列步驟操作:
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 核准付款 (Approve Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要複製的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法複製付款:
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 目前付款 (Current Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要複製的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法複製付款:
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 過往付款 (Past Payments) 選單。 |
| 2 | 在搜尋條件中至少輸入一個欄位,然後點擊搜尋 (Search)。 |
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法複製付款:
|
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 檔案匯入摘要 (File Import Summary) 選單 |
| 2 |
找到您要複製的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 | 選取該筆付款,點擊控制列上的檢視付款 (View Payment),然後點擊控制列上的複製 (Copy) |
後續步驟:
填寫付款指示,並視需要提交付款以供核准。
關於刪除付款功能
- 使用者必須具備相應的權限才能使用刪除功能刪除付款,否則刪除 (Delete) 按鈕將會停用。
- 可從「亞太區付款」選單中刪除處於以下交易狀態的付款:
- 核准失敗 (Approve Failed)
- 草稿 (Draft)
- 未來起息日(不包括帳戶轉帳)(Future Dated (excluding Account Transfers))
- 檔案上傳遭拒(驗證失敗)(File Upload Rejected (Validation Failed))
- 超出外匯門檻 (FX Threshold Exceeded)
- 待核准 (Pending Approval)
- 部分核准 (Partially Approved)
- 被銀行退回 (Returned by Bank)
- 已驗證 (Verified)
- 付款一旦刪除,將永久自付款畫面中移除,且不會出現在任何付款報告中。
刪除付款
若要從以下選單刪除付款,請依照下列步驟操作:
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 核准付款 (Approve Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要刪除的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法刪除付款:
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| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 目前付款 (Current Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要刪除的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法刪除付款:
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| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 過往付款 (Past Payments) 選單。 |
| 2 | 在搜尋條件和票據狀態中至少輸入一個欄位,然後點擊搜尋 (Search)。 |
| 3 | 點擊該筆付款以檢視「付款詳細資料」畫面,然後點擊刪除 (Delete)。 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 檔案匯入摘要 (File Import Summary) 選單。 |
| 2 |
找到您要刪除的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法刪除付款:
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關於編輯付款功能
您可以編輯尚未傳送至 ANZ 進行處理的付款指示。
- 機密付款和固定付款範本付款可能會限制某些欄位無法編輯。
- 具備建立人權限和帳戶存取權限的合格使用者,可在 ANZ Transactive Global 中使用「編輯」功能編輯付款。這些角色權限可包括:
- 建立人 (Initiator)
- 建立/授權人 (Initiate/Authorise)
- 完整存取權限 (Full Access)
- 建立人必須具備相應的權限才能使用編輯功能編輯付款,否則編輯 (Edit) 按鈕將會停用。
- 可從「亞太區付款」選單中編輯處於以下交易狀態的付款:
- 核准失敗 (Approval Failed)
- 超出外匯門檻 (FX Threshold Exceeded)
- 需修改 (Needs Repair)
- 待核准 (Pending Approval)
- 部分核准 (Partially Approved)
- 準備檢查 (Ready to Check)
- 被銀行退回 (Returned by Bank)
- 已驗證待外匯處理 (Verified Pending FX)
編輯付款
若要從以下選單編輯付款,請依照下列步驟操作:
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 核准付款 (Approve Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要編輯的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法編輯付款:
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- 「目前付款」畫面中的網格最多可顯示 500 筆最新付款。
- 您無法編輯處於「已核准」狀態的付款。
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 目前付款 (Current Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要編輯的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法編輯付款:
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- 「檔案匯入摘要」畫面中的網格最多可顯示 1000 筆付款。
- 您無法編輯處於以下交易狀態的檔案上傳付款:
- 檔案上傳遭拒 (File Upload Rejected)
- 需要申報代碼 (Reporting Codes Required)
- 已驗證等待核准 (Verified Awaiting Approval)
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 檔案匯入摘要 (File Import Summary) 選單。 |
| 2 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法編輯付款:
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關於修改付款功能
您可以修改尚未傳送至 ANZ 進行處理的付款指示。
- 使用者必須具備相應的權限才能修改付款,否則「修改」(Repair) 按鈕將會停用。
- 可從「亞太區付款」選單中修改處於以下交易狀態的付款:
- 核准失敗 (Approval Failed)
- 超出外匯門檻 (FX Threshold Exceeded)
- 待核准 (Pending Approval)
- 部分核准 (Partially Approved)
- 準備檢查 (Ready to Check)
- 您也可以透過「我的核准」小工具退回修改付款。若要深入了解,請參閱工作區小工具。
- 每次只能傳送一筆付款進行修改。
- 「核准付款」畫面中的網格最多可顯示 500 筆最新付款。
修改付款
若要從「核准付款」選單修改付款,請依照下列步驟操作:
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 核准付款 (Approve Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要修改的付款。有多種方法可以尋找付款:
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| 3 |
使用以下其中一種方法顯示修改交易 (Repair Transaction) 彈出式視窗:
結果:畫面會顯示修改交易 (Repair Transaction) 彈出式視窗。
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| 4 |
在修改交易 (Repair Transaction) 彈出式視窗中檢閱付款詳細資料:
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| 5 | 輸入該筆付款的修改原因 (Repair Reason) |
| 6 | 若有需要,請從傳送電子郵件通知 (Send Email Notification) 清單中選取收件者,通知他們該付款已送交修改。 |
| 7 |
點擊提交 (Submit)
結果:系統會顯示一則確認訊息,告知已請求修改該筆付款,且交易狀態變更為修改 (Repair)。
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後續步驟
具備編輯付款相應權限的使用者可以更新付款指示,並視需要提交付款以供核准。
關於檢視付款
任何具備付款存取權和帳戶權限的合格使用者,均可在 ANZ Transactive Global 中檢視付款指示和收款人資訊,並可檢視附加的證明文件。
- 您也可以透過 Transactive Global Mobile 應用程式中的「付款 - APEA」(Payments - APEA) 選單檢視付款
- 您必須具備檢視付款或檢視機密付款的相應權限,否則檢視付款 (View Payment) 按鈕將會停用。
檢視付款
若要從以下選單檢視付款,請依照下列步驟操作:
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 核准付款 (Approve Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要檢視的付款。有多種方法可以尋找付款:
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| 3 | 點擊該筆付款以檢視「付款詳細資料」畫面。 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 目前付款 (Current Payments) 選單。 |
| 2 |
找到您要檢視的付款。有多種方法可以尋找付款:
|
| 3 | 點擊該筆付款以檢視「付款詳細資料」畫面。 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 過往付款 (Past Payments) 選單。 |
| 2 | 在搜尋條件中至少輸入一個欄位,然後點擊搜尋 (Search)。 |
| 3 | 點擊該筆付款以檢視「付款詳細資料」畫面。 |
| 步驟 | 操作 |
| 1 | 點擊亞太區付款 (Asia & Pacific Payments) > 檔案匯入摘要 (File Import Summary) 選單。 |
| 2 |
找到該筆付款並使用以下其中一種方法檢視付款:
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後續步驟
根據目前的付款狀態、您所需的後續步驟和使用者權限,從下列選項中進行選擇:
- 點擊關閉 (Close) 返回付款畫面
- 點擊核准 (Approve) 核准付款
- 點擊修改 (Repair) 送交修改付款
- 點擊送交授權 (Send for Authorisation)
- 點擊編輯 (Edit) 更新付款指示
- 點擊複製 (Copy) 使用該付款指示建立新付款
- 點擊重新整理 (Refresh) 更新畫面內容
- 點擊稽核記錄 (Audit History) 檢視付款處理流程