地區:本文適用於在印尼進行銀行業務的 ANZ Transactive - Global 客戶。
完整詳細資訊請參閱 各地區功能。
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關於帳簿轉帳範本
什麼是帳簿轉帳範本?
帳簿轉帳範本允許您將資金從註冊於 ANZ Transactive - Global 的印尼本地帳戶,轉帳至印尼境內收款人的 ANZ 帳戶。
成功建立後,您可以使用預先設定的範本來建立您的付款指示。
如需更多資訊,請參閱 亞太地區付款類型。
帳簿轉帳範本的付款範本規則
- 非固定付款範本:從範本建立付款時,某些欄位無法編輯,包括部門、銀行/分行、扣款帳戶和付款方式。
- 固定付款範本:從固定範本建立付款時,如果未勾選「允許修改」核取方塊,則其他欄位將受到限制,包括金額、付款詳情和發票詳情。
- 當付款範本中新增了兩個或多個收款人時,將啟用單筆扣款指示器以供選擇。
- 範本內的付款指示並非強制性,因為在付款時可以新增其他資訊,包括付款金額、額外資訊等。
誰可以建立帳簿轉帳範本?
- 根據您組織預先設定的使用者權限和付款設定,具有 Initiator 和帳戶存取權限的合格使用者可以建立和管理帳簿轉帳範本。這些角色權限可包括:
- Initiator
- Initiate/Authorise
- Full Access
- 只有擁有薪資付款權限的使用者,才能在勾選「薪資」指示器時檢視、編輯和核准付款。
付款範本輸入畫面
國內付款範本畫面
以下是國內付款範本畫面的範例,其中包含範本名稱和範本群組等欄位。所有其他欄位均與帳簿轉帳畫面相同。
收款人付款詳情畫面
下圖是收款人付款詳情畫面的範例,其中包含收款人姓名、地址和帳戶詳情、收款人銀行詳情、付款參考號、匯款和發票詳情等欄位。
收款人詳情畫面
下圖是收款人詳情畫面的範例,其中包含收款人姓名、地址、帳戶和收款人電子郵件地址等欄位。
建立付款範本
您可以透過多種方式從「亞太地區付款」選單中使用帳簿轉帳付款方式建立國內付款範本。請從以下選項中進行選擇:
- 按一下「範本」>「新增」(請參閱下方的逐步說明)
- 按一下 核准付款 > 選擇付款 > 動作 > 建立範本
- 按一下 當前付款 > 選擇付款 > 動作 > 建立範本
- 按一下 歷史付款 > 選擇付款 > 動作 > 建立範本
若要建立國內付款範本,請遵循以下步驟:
| 步驟 | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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| 1 | 按一下 亞太地區付款 > 範本 選單。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 按一下控制列上的 新增。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 按一下 國內付款範本。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 輸入最多 70 個字元的 範本名稱。當您從範本建立付款時,這將成為範本名稱。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 如有需要,選擇 範本群組。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | 如有需要,勾選 固定付款範本 核取方塊,以限制在建立付款時編輯欄位。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 如有需要,選擇付款來源的 部門。 如果您有權存取多個部門,可以為未來的付款設定 預設部門。 銀行/分行欄位將根據所選的部門自動填入。 |
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| 8 | 選擇 扣款帳戶。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 選擇 帳簿轉帳 付款方式。 委託人名稱將根據所選的扣款帳戶自動填入。 |
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| 10 | 如有需要,選擇 薪資 以進行機密付款,並限制檢視、編輯和核准付款的權限。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 如有需要,選擇 單筆扣款,以便在您的帳戶對帳單報告中為每筆入帳顯示單獨的扣款分錄。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
為了降低詐騙風險,ANZ 建議您在處理付款時務必確認收款人詳情。 按一下 新增,使用以下選項新增一個或多個收款人詳情:從您的收款人清單中新增收款人
在「收款人姓名」欄位中搜尋並選擇收款人,然後繼續進行後續步驟。如有需要,再次按一下「新增」以新增其他收款人。
新增收款人
使用者必須擁有建立新收款人的權限才能完成這些步驟。
目前,新收款人無法儲存至您的「收款人」選單中。
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| 13 | 如有需要,輸入最多 20 個字元的 付款參考號。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 輸入收款人付款 金額。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 如有需要,按一下 詳情 圖示以檢視和更新其他收款人資訊。可用欄位: 新增或更新收款人付款詳情
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| 16 | 如有需要,重複上述步驟以將每個收款人新增至範本中。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 按一下 儲存。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | 按一下 關閉 返回範本畫面。 |
後續步驟
成功儲存範本後,後續步驟可以是: