管理直接扣款範本 – ANZ數位服務說明

適用地區：本文適用於在澳洲和紐西蘭進行交易的 ANZ Transactive Global 客戶。
詳細資訊請參閱各地區功能。

核准委託扣款範本

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單。
2	搜尋並選取要核准的範本。可選擇：從控制列按一下檢視 > 待核准。使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法核准範本：方法 1：選取範本，然後按一下控制列上的核准。方法 2：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的核准。方法 3：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 核准。方法 4：按一下範本以顯示「範本詳細資料」畫面，然後按一下控制列上的核准。結果：系統將顯示確認訊息，告知範本已核准，且範本狀態變更為已核准。

複製委託扣款範本

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單。
2	搜尋並選取要複製的範本。可選擇：使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法複製範本：方法 1：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的複製。方法 2：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 複製。方法 3：按一下範本以顯示「範本詳細資料」畫面，然後按一下控制列上的複製。結果：範本詳細資料將複製到處於草稿狀態的新範本中。按一下控制列上的儲存為草稿，以便稍後完成任何範本更新。按一下控制列上的範本稽核歷史紀錄以檢視範本的稽核歷史紀錄。按一下控制列上的關閉以捨棄對範本所做的任何更新。

刪除委託扣款範本

您可以刪除處於以下狀態的委託扣款範本：草稿、需要修復、核准人已拒絕或已核准。

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單。
2	搜尋並選取要刪除的範本。可選擇：使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法刪除範本：方法 1：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的刪除。方法 2：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 刪除。方法 3：按一下範本以顯示「範本詳細資料」畫面，然後按一下控制列上的刪除。
4	按一下是。結果：系統將顯示確認訊息，告知範本已刪除，且範本狀態變更為已刪除。

編輯委託扣款範本

若要編輯已提交且處於待核准狀態的範本，您必須先撤回該範本。

您可以編輯處於以下狀態的委託扣款範本：草稿、需要修復、核准人已拒絕或已核准。

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單。
2	搜尋並選取要編輯的範本。可選擇：使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法編輯範本：方法 1：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的編輯。方法 2：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 編輯。方法 3：按一下範本以顯示「範本詳細資料」畫面，然後按一下控制列上的編輯。
4	根據需要編輯範本。
5	按一下審閱並提交。
6	按一下提交。結果：如果您的組織要求核准範本，系統將顯示確認彈出式視窗，告知範本已提交以供核准。該範本需要先獲得核准（或被拒絕），然後才能用於建立委託扣款。如果您的組織不需要核准範本，系統將顯示確認彈出式視窗，且該範本已準備就緒，可用於建立委託扣款。請注意，您可能需要先核准新增至範本的新付款人，然後才能進行委託扣款。

撤回委託扣款範本

若要撤回處於待核准狀態的已提交委託扣款範本，請按照以下步驟操作，這會將狀態更新為草稿。

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單。
2	搜尋並選取要撤回的範本。可選擇：從控制列按一下檢視 > 待核准。使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法撤回範本：方法 1：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的撤回。方法 2：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 撤回。方法 3：按一下範本以顯示「範本詳細資料」畫面，然後按一下控制列上的撤回。結果：系統將顯示確認訊息，告知範本已撤回，且範本狀態變更為草稿。您現在可以編輯該範本。

拒絕委託扣款範本

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單.
2	搜尋並選取要拒絕的範本。可選擇：使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法拒絕範本：方法 1：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的拒絕。方法 2：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 拒絕。方法 3：按一下範本以顯示「範本詳細資料」畫面，然後按一下控制列上的拒絕。
4	選取拒絕範本的原因，或選擇「其他」並輸入您的原因。然後按一下確定。結果：系統將顯示確認訊息，告知範本已被拒絕，且範本狀態變更為核准人已拒絕。

提交委託扣款範本

您可以提交處於以下狀態的委託扣款範本：草稿、需要修復或核准人已拒絕。

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單。
2	搜尋並選取要提交的範本。可選擇：使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法提交範本：方法 1：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的提交。方法 2：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 提交。方法 3：按一下範本以顯示「範本詳細資料」畫面，然後按一下控制列上的提交。結果：如果您的組織要求核准範本，系統將顯示確認彈出式視窗，告知範本已提交以供核准。該範本需要先獲得核准（或被拒絕），然後才能用於建立委託扣款。如果您的組織不需要核准範本，系統將顯示確認彈出式視窗，且該範本已準備就緒，可用於建立委託扣款。請注意，您可能需要先核准新增至範本的新付款人，然後才能進行委託扣款。

檢視委託扣款範本

步驟	操作
1	按一下應收款項 > 範本選單。
2	搜尋並選取要檢視的範本。可選擇：從控制列按一下檢視 > 待核准或已核准或需要採取行動。使用控制列上的篩選。在相關欄標題下輸入一或多個條件，以顯示符合您選擇的記錄。按一下欄標題可按升冪排序資料，再次按一下可按降冪排序。
3	使用以下其中一種方法檢視「範本詳細資料」畫面：方法 1：按一下清單中的範本。方法 2：右鍵按一下範本，然後按一下快顯功能表上的檢視。方法 3：選取範本，然後按一下控制列上的操作 > 檢視。

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