Detail selengkapnya tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Apa itu templat SCP
Templat Same Day Cleared Payments (SCP) memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari akun NZD berdomisili Selandia Baru yang terdaftar di ANZ Transactive Global, ke akun NZD berdomisili Selandia Baru milik penerima. Pembayaran ini dikirimkan dalam batch tetapi diproses menggunakan debit individual yang menghasilkan debit terpisah pada akun Anda untuk setiap instruksi pembayaran.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.
Aturan templat pembayaran untuk Same Day Cleared Payments
- Nonaktifkan perubahan Penerima mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, informasi tambahan, dll.
- Indikator Rahasia (Confidential) akan diaktifkan untuk dipilih bagi pengguna dengan hak akses Pembayaran Rahasia.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
- Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
Siapa yang dapat membuat templat SCP?
- Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran (Payment Management) dan akses akun dapat membuat serta mengelola templat SCP berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
- Hanya pengguna yang berhak atas Grup Data Rahasia (Confidential Data Group) yang dapat melihat dan menindaklanjuti pembayaran ketika opsi Grup Data Rahasia dipilih.
Membuat templat SCP
Untuk membuat templat pembayaran domestik, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Payments > Templates. | ||||||||||||||||||||||
| 2 | Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat akun sumber dana berdomisili. Pilih salah satu:
|
||||||||||||||||||||||
| 4 | Klik Domestic Payment Template. | ||||||||||||||||||||||
| 5 | Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk pembayaran mendatang. |
||||||||||||||||||||||
| 6 | Pilih Debit Account. | ||||||||||||||||||||||
| 7 | Pilih Metode Pembayaran Same Day Cleared Payment. | ||||||||||||||||||||||
| 8 | Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat. | ||||||||||||||||||||||
| 9 | Masukkan Template Description hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||
| 10 | Masukkan Your Account Reference hingga 24 karakter yang akan muncul di dalam keterangan pada rekening koran akun sumber dana dan laporan pembayaran. | ||||||||||||||||||||||
| 11 | Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group. | ||||||||||||||||||||||
| 12 | Jika diperlukan, hapus centang indikator Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template agar penerima dapat ditambahkan atau diedit. | ||||||||||||||||||||||
| 13 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran.
Control Bar
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||
| 14 | Jika diperlukan, masukkan Beneficiary Reference hingga 34 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran penerima. | ||||||||||||||||||||||
| 15 | Jika diperlukan, masukkan amount pembayaran Penerima. Ini dapat ditambahkan atau diperbarui pada saat pembayaran. |
||||||||||||||||||||||
| 16 |
Jika diperlukan, klik ikon Beneficiary Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan: Tambah atau perbarui Detail Pembayaran Penerima
|
||||||||||||||||||||||
| 17 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||
| 18 | Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||
| 19 |
Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat khusus untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi rincian tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Validasi kolom wajib diisi:
Notifikasi peringatan penerima:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Kesalahan dan Peringatan dalam layar Detail Pembayaran Penerima:
- Error ditandai dengan segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
- Alert with Warning ditandai dengan segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Langkah Selanjutnya
Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berstatus Menunggu Persetujuan (Pending Approval), langkah selanjutnya dapat berupa:
- Menyetujui Templat Pembayaran atau,
- Menolak Templat Pembayaran kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berstatus Disetujui (Approved), langkah selanjutnya dapat berupa:
- Membuat pembayaran dari templat
- Mengelola templat pembayaran untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, atau melihat.