FAQ Administrasi

Silakan pilih dari yurisdiksi yang tersedia:

Administrator Commercial Cards memerlukan peran terpisah untuk ditambahkan ke izin pengguna Anda. Commercial Cards hanya tersedia di Australia dan Selandia Baru.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Peran Commercial Cards.

Dalam beberapa kasus, pengguna akan memiliki peran Commercial Cards yang ditetapkan. Untuk melihat pengguna ini, Anda perlu memiliki peran Commercial Cards yang ditetapkan ke izin pengguna Anda. Commercial Cards hanya tersedia di Australia dan Selandia Baru.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Administrator Commercial Cards.

Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tetapkan peran dengan hak persetujuan kepada pengguna.
2. Pastikan kebijaksanaan persetujuan pengguna benar.
3. Jika Anda menggunakan persetujuan panel, pastikan pengguna memiliki Grup Otorisasi yang benar yang ditetapkan

Jika pengguna memiliki akses ke Pembayaran Gaji Domestik, mereka dapat menandai template dan pembayaran sebagai Gaji dan hanya pengguna dengan hak ini yang dapat mengakses template dan pembayaran ini. Pengguna dengan hak ini akan melihat fitur berikut:

• Ubin Pembayaran Gaji Domestik pada layar Buat Pembayaran
• Ubin Template Pembayaran Gaji Domestik pada layar Buat Template
• Kotak centang Impor sebagai Pembayaran Gaji pada layar Unggah File Pembayaran

Grup Data Rahasia (CDG) memungkinkan Anda memiliki cara yang lebih kompleks untuk membatasi akses ke template dan pembayaran daripada Pembayaran Gaji Domestik. Pengguna dapat berhak atas satu atau lebih CDG dan kemudian dapat menandai template atau pembayaran ke CDG. Hanya pengguna dengan akses ke CDG tertentu yang dapat melihat dan menindaklanjuti template dan pembayaran yang ditandai dengan grup. Pengguna dengan hak ini akan melihat fitur berikut:

• Daftar tarik-turun Grup Data Rahasia di bagian Detail Pembayaran saat membuat pembayaran
• Daftar tarik-turun Grup Data Rahasia di bagian Detail Pembayaran saat membuat template
• Daftar tarik-turun Grup Data Rahasia pada layar Unggah File Pembayaran

Sebagai Administrator, Anda dapat mengedit batas persetujuan pengguna. Silakan merujuk ke Izin Pengguna dan Edit Pengguna.

Kebijaksanaan persetujuan harian dihitung berdasarkan tanggal nilai pada pembayaran.

Kebijaksanaan batch dan kebijaksanaan Transaksi bersifat independen. Misalnya, jika pengguna memiliki batas Batch 3 juta dan batas Transaksi 1 juta, pengguna tidak akan dapat menyetujui batch pembayaran yang terdiri dari 1 transaksi sebesar 2 juta, karena kebijaksanaan tingkat transaksi telah terlampaui.

Jika pengguna memiliki beberapa peran, setiap peran mereka mungkin memiliki izin yang berbeda. Dalam hal ini, pengguna akan memiliki izin yang diberikan oleh salah satu peran yang ditetapkan terlepas dari batasan pada peran mereka yang lain, misalnya. Jika pengguna memiliki atribut Peran dan Pengaturan Izin berikut:

• Buat peran dengan akses ke Semua akun untuk pembayaran Kredit Langsung; dan
• Buat & Setujui (Bukan Milik Sendiri) peran dengan akses ke akun terpilih saja untuk pembayaran Kredit Langsung; dan
• Setujui peran dengan akses ke tidak ada akun untuk pembayaran Kredit Langsung

Maka pengguna akan dapat:

• Membuat pembayaran Kredit Langsung menggunakan semua akun terdaftar, terlepas dari apa yang ditentukan dalam peran Buat & Setujui (Bukan Milik Sendiri); dan
• Menyetujui pembayaran Kredit Langsung (selain milik mereka sendiri) dari akun yang ditentukan dalam peran Buat & Setujui (Bukan Milik Sendiri), terlepas dari batasan pada peran Setujui

• Jika panel yang diperbarui tidak mengubah urutan persetujuan, sistem akan menghitung ulang Grup Otorisasi mana yang harus menyetujui berikutnya. Misalnya, jika panel dengan urutan persetujuan A > B > C diubah menjadi A > B > E, sistem akan mengharapkan pemberi persetujuan dengan Grup Otorisasi E berada dalam alur kerja persetujuan.
• Jika panel yang diperbarui menghasilkan urutan persetujuan yang berbeda, sistem akan memulai proses persetujuan dari awal
• Jika panel yang diperbarui menghasilkan tidak ada pengguna yang menyetujui, pembayaran akan pindah ke status Perlu Perbaikan

Administrator Perusahaan dapat menghapus pengguna ANZ Managed jika kondisi berikut terpenuhi:

• Pengguna memiliki akses ke ANZ Transactive - Global saja atau ANZ Transactive - Global plus:
  • ANZ Cashactive Control - AU, ANZ Cashactive Control - NZ,
  • ANZ Cashactive Virtual - AU, ANZ Cashactive Virtual - NZ,
  • ANZ Cashactive VAM,
  • ANZ Fileactive dan ANZ Fileactive (Cloud),
  • ANZ Liquidity Management
  • ANZ Payment Solutions,
  • ANZ Cash Management Central,
  • NPP Agency,
  • ANZ Transactive Trade, ANZ Transactive APEA dan ANZ Online dan
  • Akses Permintaan Internet
• Jika pengguna memiliki peran Commercial Cards, mereka memiliki peran Petugas Pelaporan atau Berwenang untuk Menanyakan.

Untuk menghapus pengguna ANZ Managed yang tidak memenuhi ketentuan ini, silakan merujuk ke Permintaan Layanan Kanal Digital > Hapus Pengguna. Atau, silakan hubungi perwakilan ANZ Anda karena dokumen perlu dilengkapi dan ditindaklanjuti oleh ANZ.

Pengguna yang dihapus tidak dihapus dari sistem dan dapat dilihat di layar Manajemen Pengguna.
Klik Lihat > Status Pengguna > Dihapus.

Tujuh tahun aktivitas pengguna tersedia, misalnya saat pengguna masuk, menyetujui pembayaran, mengunduh laporan, dll. Perubahan yang dibuat pada profil pengguna tersedia dalam laporan audit sejak tanggal pengguna dibuat.

Ini berarti telah terjadi perubahan pada entitas terkait (misalnya akun atau peran) yang telah mengalir ke entitas ini.