Rincian lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang layar Templat Direct Debit
Layar Templat memungkinkan Anda untuk melihat, membuat, dan mengelola daftar templat direct debit tersimpan Anda. Kisi Templat menyediakan informasi termasuk nama, ID, dan deskripsi templat, jumlah kredit (jika ada), serta status. Gunakan templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk membuat instruksi yang sering digunakan.
Jika organisasi Anda perlu menyetujui templat, setiap templat harus disetujui oleh pengguna dengan izin yang sesuai sebelum dapat digunakan untuk membuat direct debit.
Melihat dan menindaklanjuti templat
- Klik kanan pada baris untuk menampilkan Menu Konteks tempat Anda dapat Melihat, Mengedit, Mengirimkan, Menyetujui, Menolak, Menarik Kembali, Menyalin, Menghapus, Membuat Direct Debit, atau memindahkan templat ke folder yang telah Anda buat.
- Klik pada baris untuk melihat layar Detail Templat.
Status Templat
| STATUS TEMPLAT | DESKRIPSI |
|---|---|
| Draf | Templat telah dibuat dan berstatus Draf. |
| Menunggu Persetujuan | Templat telah dibuat dan sedang menunggu persetujuan. |
| Ditolak Penyetuju | Templat telah ditolak oleh Penyetuju. Templat tersebut perlu diedit jika perlu dan dikirim ulang untuk mendapatkan persetujuan. |
| Perlu Perbaikan | Menunjukkan bahwa terdapat kesalahan pada templat yang perlu diperbaiki sebelum dapat disetujui. |
| Disetujui | Templat telah disetujui dan siap digunakan. |
| Dihapus | Templat telah dihapus. |
Bilah Kontrol
| ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
|---|---|
| Tampilan | Ubah Tampilan untuk menampilkan templat yang Menunggu Persetujuan, Disetujui, atau Memerlukan Tindakan atau templat yang berada di salah satu folder Anda |
| Baru |
Klik Baru untuk menampilkan layar Buat Templat Direct Debit.
|
| Setujui | Setujui templat yang berstatus Menunggu Persetujuan. |
| Tolak | Tolak templat yang berstatus Menunggu Persetujuan. |
| Tindakan | Gunakan menu Tindakan untuk mengelola templat seperti Menyetujui, Menyalin, Menghapus, Mengedit, Menarik Kembali, Menolak, Mengirimkan, Melihat, Membuat Direct Debit, atau Pindahkan ke Folder |
| Kelompokkan | Kelompokkan data pada layar berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. |
| Filter | Filter data pada layar. Masukkan kriteria ke dalam satu atau beberapa kotak teks di bawah setiap judul kolom untuk menampilkan catatan yang cocok. |
| Ekspor | Ekspor catatan di layar ke dalam file CSV. |
| Segarkan | Segarkan catatan di layar. |
| Pengaturan | Gunakan Pengaturan untuk menyimpan Tampilan dan Pengelompokan yang dipilih. |
Kolom
Tabel di bawah ini menjelaskan kolom yang tersedia dalam kisi ini. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengubah pengaturan dan tata letak kolom, kunjungi Kustomisasi Kisi.
| KOLOM | DESKRIPSI |
|---|---|
| ID Templat | Templat telah dibuat dan berstatus Draf. |
| Nama Templat | Nama templat. |
| Deskripsi Templat | Deskripsi templat. |
| Rekening Kredit | Nomor rekening yang akan dikreditkan dengan dana direct debit. |
| Nama Rekening Kredit | Nama rekening yang akan dikreditkan dengan dana direct debit. |
| Jumlah Kredit | Jumlah yang akan dikreditkan ke Rekening Kredit. |
| Mata Uang Kredit | Mata uang Rekening Kredit. |
| Status | Status templat. |
| Jumlah Item | Jumlah instruksi direct debit dalam templat. |
| Nama Divisi | Nama divisi tempat templat dibuat. |
| Tanggal Pembuatan | Tanggal dan waktu templat dibuat. |
Layar Detail Templat
Untuk melihat detail templat direct debit dari layar Templat, pilih templat dari daftar. Detail templat akan ditampilkan termasuk setiap kesalahan atau peringatan yang terkait dengan templat tersebut.
Bilah Kontrol Detail Templat
Item bilah kontrol yang ditampilkan ditentukan oleh status templat dan izin pengguna Anda.
| ITEM BILAH KONTROL | DESKRIPSI |
|---|---|
| Laporan | Lihat jendela sembulan Riwayat Audit Templat atau buat Laporan berikut untuk templat: Laporan Audit Templat atau Laporan Ringkasan Templat. |
| Edit | Edit templat yang berstatus Draf, Perlu Perbaikan, Ditolak Penyetuju, atau Disetujui. |
| Kirim | Kirim templat untuk persetujuan. |
| Setujui | Setujui templat baru atau setujui modifikasi yang dilakukan pada templat. |
| Tolak | Tolak templat baru atau tolak modifikasi yang dilakukan pada templat. |
| Tarik Kembali | Tarik kembali templat yang telah dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Menunggu Persetujuan. Tindakan ini akan mengubah status templat menjadi Draf agar dapat diedit. |
| Salin | Salin detail templat ke templat baru. |
| Hapus | Hapus templat yang berstatus Draf, Perlu Perbaikan, Ditolak Penyetuju, atau Disetujui. |
| Buat Direct Debit | Buat Direct Debit dari templat. |
| Riwayat Audit Templat |
Menampilkan jendela sembulan Riwayat Audit Templat Direct Debit yang menunjukkan tindakan yang dilakukan pada pengguna oleh Administrator. Klik hyperlink tindakan untuk melihat informasi riwayat aktivitas. Buat Laporan Audit Templat untuk diunduh dalam format CSV atau PDF.
|
| Tutup | Tutup layar Detail Templat dan kembali ke layar Templat. |