Apa itu Direct Debit?
Direct Debit Australia adalah instruksi yang menarik dana dari rekening AUD yang berdomisili di Australia dan milik pembayar yang disetujui. Dana tersebut kemudian disetorkan ke rekening AUD berdomisili di Australia yang terdaftar di ANZ Transactive – Global.
Direct Debit dikirimkan dalam bentuk batch, dengan setiap batch berisi antara 1 hingga 100.000 instruksi, hingga nilai total maksimum $99.999.999.999,99.
Layar Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Direct Debit dengan bidang-bidang yang mencakup divisi, rekening, tanggal valuta (value date) dan waktu batas akhir (cut-off time), nama dan referensi direct debit, ID pengguna direct entry, serta rincian pembayar.
Layar Rincian Pembayar (Payer Details)
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayar untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Nama Pembayar, Alamat Email, dan Nomor Rekening Pembayar.
Layar Informasi Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Informasi Direct Debit untuk memasukkan rincian pembayar dan direct debit tambahan.
Membuat Direct Debit
Ada beberapa cara untuk membuat direct debit dari menu Receivables. Pilih dari opsi berikut:
- Klik Buat Direct Debit > Unggah File Direct Debit untuk mengunggah file ABA atau CSV
- Klik Buat Direct Debit > Gunakan Templat Direct Debit
- Klik Buat Direct Debit > Gunakan Direct Debit Sebelumnya
- Klik Buat Direct Debit > Buat Direct Debit (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah ini)
- Klik Direct Debit Saat Ini > Baru > pilih salah satu opsi di atas
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Receivables > Buat Direct Debit, atau Klik menu Receivables > Direct Debit Saat Ini > Baru |
||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik Buat Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Jika diperlukan, pilih Divisi untuk Direct Debit. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk direct debit di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Pilih Rekening yang akan dikreditkan dana tersebut. | ||||||||||||||||||||||||||||
5 |
Tanggal Valuta akan secara default diisi dengan tanggal hari kerja saat ini, dan waktu batas akhir. Jika diperlukan, klik Nanti untuk memilih tanggal valuta di masa mendatang hingga 120 hari kalender. |
||||||||||||||||||||||||||||
6 |
Jika diperlukan, pilih Jam dan Menit untuk pemrosesan direct debit (kelipatan 10 menit). | ||||||||||||||||||||||||||||
7 |
Masukkan Nama Direct Debit hingga 16 karakter. Ini akan muncul pada laporan direct debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
8 |
Masukkan Referensi Direct Debit hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan laporan rekening pembayar serta pada laporan direct debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
9 |
Masukkan Narasi Laporan Rekening hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan rekening kredit. | ||||||||||||||||||||||||||||
10 |
Pilih ID Pengguna Direct Entry. | ||||||||||||||||||||||||||||
11 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian pembayar saat memproses direct debit.
Bilah Kontrol (Control Bar)
Klik Tambah untuk menambahkan satu atau beberapa rincian pembayar menggunakan opsi berikut: Tambah Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari bidang Nama Pembayar, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Tambah Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki wewenang untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||||
12 |
Masukkan Jumlah Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||||
13 |
Jika diperlukan, klik ikon Rincian Direct Debit Pembayar untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan: Tambah atau perbarui Rincian Direct Debit Pembayar
|
||||||||||||||||||||||||||||
14 |
Apakah Anda ingin melanjutkan direct debit di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||||
15 |
Klik Tinjau & Kirim. | ||||||||||||||||||||||||||||
16 |
Klik Kirim.
HASIL: Direct Debit telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terpengaruh dan menyorot bidang tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk direct debit, bidang yang tersedia, dan validasi khusus. Anda dapat memperbarui informasi dalam bidang yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan direct debit.
Validasi bidang wajib:
Langkah Berikutnya
Ketika direct debit telah berhasil dikirimkan dan sekarang berada dalam status Menunggu Persetujuan, Anda dapat memilih dari opsi di layar berikut:
- Simpan Direct Debit sebagai Templat - Lihat di menu Templat. Gunakan Templat Direct Debit.
- Lihat Direct Debit ini dalam status Menunggu Persetujuan.
- Klik OK untuk menutup direct debit dan kembali ke layar Direct Debit Saat Ini
Ketika direct debit telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan, langkah berikutnya dapat berupa:
- Setujui Direct Debit untuk diproses atau,
- Tolak Direct Debit kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.