Apa itu templat Direct Debit?
Templat Direct Debit Australia memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi debit langsung yang sering digunakan untuk menarik dana dari rekening AUD yang berdomisili di Australia dan milik pembayar yang telah disetujui. Dana tersebut kemudian disetorkan ke rekening AUD berdomisili Australia yang terdaftar di ANZ Transactive Global.
Direct Debit dapat memuat antara 1 hingga 100.000 instruksi, hingga nilai total maksimum sebesar $99.999.999.999,99.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi debit langsung Anda.
Aturan templat Direct Debit
- Disable Payer changes mencegah pengguna menambahkan atau mengedit pembayar apa pun saat debit langsung dibuat dari templat.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) dalam templat bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat debit langsung, termasuk tanggal valuta (value date), dan waktu pelepasan (release time).
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat debit langsung.
- Pembayar Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat debit langsung.
Layar Direct Debit Template
Gambar berikut adalah contoh layar Direct Debit Template dengan kolom-kolom yang mencakup divisi, rekening, nama dan deskripsi templat, ID pengguna entri langsung (direct entry user ID), dan detail pembayar.
Layar Payer Details
Gambar berikut adalah contoh layar Payer Details untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Nama Pembayar, Alamat Email, serta BSB & Nomor Rekening Pembayar.
Layar Payer Direct Debit Details
Gambar berikut adalah contoh layar Payer Direct Debit Details untuk memasukkan atau mengedit detail pembayar dan debit langsung tambahan.
Membuat Templat Direct Debit (Australia)
Untuk membuat templat direct debit, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||
1 |
Klik menu Receivables > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Klik Direct Debit Template. | ||||||||||||||||||||||||||
4 |
Jika diperlukan, pilih Division asal debit langsung akan dibuat. Jika Anda memiliki hak akses untuk lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk debit langsung di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||
5 |
Pilih Account tujuan pengkreditan dana. | ||||||||||||||||||||||||||
6 |
Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Direct Debit saat Anda membuat debit langsung dari templat. | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
Masukkan Template Description hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||
8 |
Masukkan Direct Debit Reference hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan rekening koran pembayar serta pada laporan debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
9 |
Masukkan Statement Narrative hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun debit. | ||||||||||||||||||||||||||
10 |
Pilih Direct Entry User ID. | ||||||||||||||||||||||||||
11 |
Jika diperlukan, pilih kotak centang Disable Payer changes for Direct Debits created from this template untuk mencegah pengguna menambahkan atau mengedit detail pembayar dalam debit langsung yang dibuat dari templat ini. | ||||||||||||||||||||||||||
12 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses debit langsung.
Control Bar
Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa detail pembayar menggunakan opsi berikut: Tambahkan Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari kolom Payer Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Tambahkan Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
Pembayar Baru akan secara otomatis ditambahkan ke Daftar Pembayar Anda.
|
||||||||||||||||||||||||||
13 |
Jika diperlukan, tambahkan atau edit Reference hingga 18 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan rekening koran pembayar serta pada laporan debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
14 |
Masukkan Amount yang akan ditarik dari pembayar atau biarkan jumlahnya nol (kemudian masukkan jumlah tersebut saat Anda membuat debit langsung dari templat). | ||||||||||||||||||||||||||
15 |
Jika diperlukan, klik ikon Payer Direct Debit Details untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan: Tambahkan atau perbarui Detail Direct Debit Pembayar
|
||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Apakah Anda ingin melanjutkan templat debit langsung ini di tahap nanti?
|
||||||||||||||||||||||||||
17 |
Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||
18 |
Klik Submit. HASIL:
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk templat debit langsung, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan proses templat debit langsung.
Validasi kolom wajib diisi:
Langkah Selanjutnya
Ketika templat debit langsung telah berhasil diajukan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Menyetujui Templat Direct Debit atau,
- Menolak Templat Direct Debit kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat debit langsung telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Menggunakan Templat Direct Debit
- Mengelola templat debit langsung untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, menolak, mengajukan, atau melihat.