Apa itu templat Direct Debit?
Templat Direct Debit Australia memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi debit langsung yang sering digunakan untuk menarik dana dari rekening AUD yang berdomisili di Australia dan milik pembayar yang disetujui. Dana tersebut kemudian disetorkan ke rekening AUD berdomisili di Australia yang terdaftar di ANZ Transactive – Global.
Direct Debit berisi antara 1 hingga 100.000 instruksi, dengan nilai total maksimum hingga $99.999.999.999,99.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi debit langsung Anda.
Aturan templat Direct Debit
- Nonaktifkan perubahan Pembayar mencegah pengguna menambahkan atau mengedit pembayar mana pun saat debit langsung dibuat dari templat.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat debit langsung, termasuk tanggal valuta, dan waktu rilis.
- Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat debit langsung.
- Pembayar Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat debit langsung.
Layar Templat Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Templat Direct Debit dengan kolom-kolom termasuk divisi, rekening, nama dan deskripsi templat, ID pengguna entri langsung, dan rincian pembayar.
Layar Rincian Pembayar
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Pembayar untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Nama Pembayar, Alamat Email, serta BSB & Nomor Rekening Pembayar.
Layar Rincian Direct Debit Pembayar
Gambar berikut adalah contoh layar Rincian Direct Debit Pembayar untuk memasukkan atau mengedit rincian pembayar dan debit langsung tambahan.
Buat Templat Direct Debit (Australia)
Untuk membuat templat debit langsung, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||
1 |
Klik menu Receivables > Templates. | ||||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik New pada Bilah Kontrol. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Klik Direct Debit Template. | ||||||||||||||||||||||||||
4 |
Jika diperlukan, pilih Division asal debit langsung akan dilakukan. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk debit langsung di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||
5 |
Pilih Account tujuan pengkreditan dana. | ||||||||||||||||||||||||||
6 |
Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Direct Debit saat Anda membuat debit langsung dari templat. | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
Masukkan Template Description hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||||
8 |
Masukkan Direct Debit Reference hingga 18 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan laporan mutasi pembayar serta pada laporan debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
9 |
Masukkan Statement Narrative hingga 40 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada laporan mutasi rekening debit. | ||||||||||||||||||||||||||
10 |
Pilih Direct Entry User ID. | ||||||||||||||||||||||||||
11 |
Jika diperlukan, pilih kotak centang Disable payer changes for Direct Debits created from this template untuk mencegah pengguna menambahkan atau mengedit rincian pembayar dalam debit langsung yang dibuat dari templat ini. | ||||||||||||||||||||||||||
12 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi rincian pembayar saat memproses debit langsung.
Bilah Kontrol
Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa rincian pembayar menggunakan opsi berikut: Tambahkan Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari kolom Payer Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Tambahkan Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak untuk membuat pembayar baru untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
Pembayar Baru akan secara otomatis ditambahkan ke Daftar Pembayar Anda.
|
||||||||||||||||||||||||||
13 |
Jika diperlukan, tambahkan atau edit Reference hingga 18 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening kredit dan laporan mutasi pembayar serta pada laporan debit langsung. | ||||||||||||||||||||||||||
14 |
Masukkan Amount untuk ditagih dari pembayar atau biarkan jumlahnya nol (lalu masukkan jumlahnya saat Anda membuat debit langsung dari templat). | ||||||||||||||||||||||||||
15 |
Jika diperlukan, klik ikon Payer Direct Debit Details untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan: Tambahkan atau perbarui Rincian Direct Debit Pembayar
|
||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Apakah Anda ingin melanjutkan templat debit langsung di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||
17 |
Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||||
18 |
Klik Submit. HASIL:
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyorot kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk templat debit langsung, kolom yang tersedia, dan validasi tertentu. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan templat debit langsung.
Validasi kolom wajib diisi:
Langkah Berikutnya
Ketika templat debit langsung telah berhasil dikirimkan untuk disetujui dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:
- Setujui Templat Direct Debit atau,
- Tolak Templat Direct Debit kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat debit langsung telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah berikutnya dapat berupa:
- Gunakan Templat Direct Debit
- Kelola templat debit langsung untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali, menolak, mengirimkan, atau melihat.