Apa itu templat Direct Debit?
Templat Direct Debit Selandia Baru memungkinkan Anda menyiapkan instruksi direct debit yang sering digunakan untuk menarik dana dari rekening NZD yang berdomisili di Selandia Baru dan milik pembayar yang telah disetujui. Dana tersebut kemudian disetorkan ke rekening NZD berdomisili di Selandia Baru yang terdaftar di ANZ Transactive Global.
Direct Debit dapat memuat antara 1 hingga 100.000 instruksi, dengan nilai total maksimum hingga $99.999.999.999,99.
Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi direct debit Anda.
Aturan templat Direct Debit
- Disable Payer changes mencegah pengguna menambahkan atau mengedit pembayar mana pun saat direct debit dibuat dari sebuah templat.
- Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) di dalam templat bersifat wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembuatan direct debit, termasuk value date dan release time.
- Template Approvals diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat direct debit.
- New Payers yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat direct debit.
Layar Direct Debit Template
Gambar berikut adalah contoh layar Direct Debit Template dengan kolom-kolom yang mencakup divisi, rekening, nama dan deskripsi templat, direct entry user ID, serta detail pembayar.
Layar Payer Details
Gambar berikut adalah contoh layar Payer Details untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Payer Name, Email Address, dan Payer Account Number.
Layar Payer Direct Debit Details
Gambar berikut adalah contoh layar Payer Direct Debit Details untuk memasukkan atau mengedit detail pembayar dan direct debit tambahan.
Membuat Templat Direct Debit (Selandia Baru)
Untuk membuat templat direct debit, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||
1 |
Klik menu Receivables > Templates. | ||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik New pada Control Bar. | ||||||||||||||||||||||||
3 |
Klik Direct Debit Template. | ||||||||||||||||||||||||
4 |
Jika diperlukan, pilih Division tempat direct debit akan dilakukan. Jika Anda memiliki hak akses untuk lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk direct debit mendatang. |
||||||||||||||||||||||||
5 |
Pilih Account tujuan pengkreditan dana. | ||||||||||||||||||||||||
6 |
Masukkan Template Name hingga 16 karakter. Ini akan menjadi Nama Direct Debit saat Anda membuat direct debit dari templat tersebut. | ||||||||||||||||||||||||
7 |
Masukkan Template Description hingga 40 karakter. | ||||||||||||||||||||||||
8 |
Pilih Authorisation Code. | ||||||||||||||||||||||||
9 |
Jika diperlukan, masukkan Particulars hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||
10 |
Jika diperlukan, masukkan Code hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||
11 |
Jika diperlukan, masukkan Reference hingga 12 karakter yang akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||
12 |
Jika diperlukan, centang kotak Disable Payer changes for Direct Debits created from this template untuk mencegah pengguna menambahkan atau mengedit detail pembayar dalam direct debit yang dibuat dari templat ini. | ||||||||||||||||||||||||
13 |
Jika diperlukan, centang Individual Credits jika Anda memerlukan satu entri rekening koran untuk setiap transaksi yang diproses. | ||||||||||||||||||||||||
14 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses direct debit.
Control Bar
Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa detail pembayar menggunakan opsi berikut: Tambahkan Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari kolom Payer Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar lainnya.
Tambahkan Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
Pembayar Baru akan otomatis ditambahkan ke Daftar Pembayar Anda.
|
||||||||||||||||||||||||
15 |
Jika diperlukan, masukkan Particulars hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||
16 |
Jika diperlukan, masukkan Code hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||
17 |
Jika diperlukan, masukkan Reference hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari keterangan pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||
18 |
Masukkan Amount yang akan ditarik dari pembayar atau biarkan jumlahnya nol (kemudian masukkan jumlahnya saat Anda membuat direct debit dari templat). | ||||||||||||||||||||||||
19 |
Jika diperlukan, klik ikon Payer Direct Debit Details untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan: Menambahkan atau memperbarui Detail Direct Debit Pembayar
|
||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Apakah Anda ingin melanjutkan pengisian templat direct debit ini di lain waktu?
|
||||||||||||||||||||||||
21 |
Klik Review & Submit. | ||||||||||||||||||||||||
22 |
Klik Submit. HASIL:
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk templat direct debit, kolom yang tersedia, dan validasi particulars. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan templat direct debit.
Validasi kolom wajib diisi:
Langkah Berikutnya
Ketika templat direct debit telah berhasil diajukan untuk persetujuan dan berstatus Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:
- Menyetujui Templat Direct Debit atau,
- Menolak Templat Direct Debit kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.
Ketika templat direct debit telah berhasil disetujui dan berstatus Approved, langkah berikutnya dapat berupa:
- Menggunakan Templat Direct Debit
- Mengelola templat direct debit untuk menyalin, menghapus, mengedit, menarik kembali (recall), menolak, mengajukan, atau melihat.