Apa itu Direct Debit?
Direct Debit Selandia Baru adalah instruksi yang menarik dana dari rekening NZD yang berdomisili di Selandia Baru dan milik pembayar yang disetujui. Dana tersebut kemudian disetorkan ke rekening NZD berdomisili di Selandia Baru yang terdaftar di ANZ Transactive – Global.
Direct Debit dikirimkan dalam bentuk batch, dengan setiap batch berisi antara 1 hingga 100.000 instruksi, hingga nilai total maksimum $99.999.999.999,99.
Layar Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Direct Debit dengan bidang-bidang yang mencakup divisi, rekening, tanggal valuta (value date) dan waktu batas akhir (cut-off time), nama dan referensi direct debit, serta detail pembayar.
Layar Detail Pembayar (Payer Details)
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayar untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Nama Pembayar, Alamat Email, dan Nomor Rekening Pembayar.
Layar Informasi Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Informasi Direct Debit untuk memasukkan detail pembayar dan rincian direct debit tambahan.
Membuat Direct Debit
Ada beberapa cara untuk membuat direct debit dari menu Receivables. Pilih dari opsi berikut:
- Klik Buat Direct Debit > Unggah File Direct Debit untuk mengunggah file CSV NZD
- Klik Buat Direct Debit > Gunakan Templat Direct Debit
- Klik Buat Direct Debit > Gunakan Direct Debit Sebelumnya
- Klik Buat Direct Debit > Buat Direct Debit (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah ini)
- Klik Direct Debit Saat Ini > Baru > pilih salah satu opsi di atas
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Receivables > Buat Direct Debit, atau Klik menu Receivables > Direct Debit Saat Ini > Baru |
||||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik Buat Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Jika diperlukan, pilih Divisi untuk Direct Debit. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk direct debit di masa mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||
4 |
Pilih Rekening yang akan dikreditkan dana tersebut. | ||||||||||||||||||||||||||
5 |
Tanggal Valuta akan secara default diisi dengan tanggal hari kerja saat ini, dan waktu batas akhir. Jika diperlukan, klik Nanti untuk memilih tanggal valuta di masa mendatang hingga 120 hari kalender. |
||||||||||||||||||||||||||
6 |
Jika diperlukan, pilih Jam dan Menit untuk pemrosesan direct debit (kelipatan 10 menit). | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
Masukkan Nama Direct Debit hingga 16 karakter. Ini akan muncul pada laporan direct debit. | ||||||||||||||||||||||||||
8 |
Pilih Kode Otorisasi. | ||||||||||||||||||||||||||
9 |
Masukkan Rincian (Particulars) hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
10 |
Masukkan Kode hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
11 |
Masukkan Referensi hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
12 |
Pilih Rekening Pelacak (Trace Account) untuk Direct Debit yang tidak dapat diproses. | ||||||||||||||||||||||||||
13 |
Jika diperlukan, centang Kredit Individu jika Anda memerlukan satu entri laporan untuk setiap transaksi yang diproses. | ||||||||||||||||||||||||||
14 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses direct debit.
Bilah Kontrol (Control Bar)
Klik Tambah untuk menambahkan satu atau beberapa detail pembayar menggunakan opsi berikut: Tambah Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari bidang Nama Pembayar, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Tambah lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Tambah Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||
15 |
Jika diperlukan, masukkan Rincian (Particulars) hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
16 |
Jika diperlukan, masukkan Kode hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
17 |
Jika diperlukan, masukkan Referensi hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
18 |
Masukkan Jumlah Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||
19 |
Jika diperlukan, klik ikon Detail Direct Debit Pembayar untuk melihat atau memperbarui informasi pembayar tambahan: Tambah atau perbarui Detail Direct Debit Pembayar
|
||||||||||||||||||||||||||
20 |
Apakah Anda ingin melanjutkan direct debit di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||
21 |
Klik Tinjau & Kirim | ||||||||||||||||||||||||||
22 |
Klik Kirim
HASIL: Direct Debit telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi bidang' menampilkan informasi tentang bidang yang terpengaruh dan menyorot bidang tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk direct debit, bidang yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam bidang yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan direct debit.
Validasi bidang wajib:
Langkah Berikutnya
Ketika direct debit telah berhasil dikirimkan dan sekarang dalam status Menunggu Persetujuan, Anda dapat memilih dari opsi di layar berikut:
- Simpan Direct Debit sebagai Templat - Lihat di menu Templat. Gunakan Templat Direct Debit.
- Lihat Direct Debit ini dalam status Menunggu Persetujuan.
- Klik OK untuk menutup direct debit dan kembali ke layar Direct Debit Saat Ini
Ketika direct debit telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Setujui Direct Debit untuk diproses atau,
- Tolak Direct Debit kembali ke pembuat untuk diedit atau dihapus.