Apa itu Direct Debit?
Direct Debit Selandia Baru adalah instruksi yang menarik dana dari rekening NZD yang berdomisili di Selandia Baru dan milik pembayar yang disetujui. Dana tersebut kemudian disetorkan ke rekening NZD berdomisili Selandia Baru yang terdaftar di ANZ Transactive Global.
Direct Debit dikirimkan dalam batch, dengan setiap batch berisi antara 1 hingga 100.000 instruksi, hingga nilai total maksimum sebesar $99.999.999.999,99.
Layar Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Direct Debit dengan kolom-kolom termasuk divisi, rekening, tanggal valuta dan batas waktu (cut-off time), nama direct debit dan referensi, serta detail pembayar.
Layar Detail Pembayar
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayar untuk menambahkan Pembayar secara manual dengan Nama Pembayar, Alamat Email, dan Nomor Rekening Pembayar.
Layar Informasi Direct Debit
Gambar berikut adalah contoh layar Informasi Direct Debit untuk memasukkan rincian tambahan pembayar dan direct debit.
Membuat Direct Debit
Ada beberapa cara untuk membuat direct debit dari menu Receivables. Pilih dari opsi berikut:
- Klik Create Direct Debit > Upload Direct Debit File untuk mengunggah file CSV NZD
- Klik Create Direct Debit > Use Direct Debit Template
- Klik Create Direct Debit > Use a Past Direct Debit
- Klik Create Direct Debit > Create Direct Debit (lihat petunjuk langkah demi langkah di bawah)
- Klik Current Direct Debits > New > pilih salah satu opsi di atas
| LANGKAH | TINDAKAN | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Klik menu Receivables > Create Direct Debit, atau Klik menu Receivables > Current Direct Debits > New |
||||||||||||||||||||||||||
2 |
Klik Create Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Jika diperlukan, pilih Divisi untuk Direct Debit. Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat mengatur divisi default untuk direct debit mendatang. |
||||||||||||||||||||||||||
4 |
Pilih Rekening tempat dana akan dikreditkan. | ||||||||||||||||||||||||||
5 |
Tanggal Valuta (Value Date) secara default akan terisi dengan tanggal hari kerja saat ini, dan batas waktu (cut-off time). Jika diperlukan, klik Later untuk memilih tanggal valuta masa mendatang hingga 120 hari kalender. |
||||||||||||||||||||||||||
6 |
Jika diperlukan, pilih Jam dan Menit agar direct debit diproses (kelipatan 10 menit). | ||||||||||||||||||||||||||
7 |
Masukkan Nama Direct Debit hingga 16 karakter. Ini akan muncul pada laporan direct debit. | ||||||||||||||||||||||||||
8 |
Pilih Authorisation Code. | ||||||||||||||||||||||||||
9 |
Masukkan Particulars hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
10 |
Masukkan Kode hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
11 |
Masukkan Referensi hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
12 |
Pilih Trace Account untuk Direct Debit yang tidak dapat diproses. | ||||||||||||||||||||||||||
13 |
Jika diperlukan, centang Individual Credits jika Anda memerlukan satu entri mutasi rekening untuk setiap transaksi yang diproses. | ||||||||||||||||||||||||||
14 |
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail pembayar saat memproses direct debit.
Bilah Kontrol (Control Bar)
Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa detail pembayar menggunakan opsi berikut: Tambahkan Pembayar dari daftar Pembayar Anda
Cari dan pilih Pembayar dari kolom Nama Pembayar, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan pembayar tambahan.
Tambahkan Pembayar Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat pembayar baru guna menyelesaikan langkah-langkah ini.
|
||||||||||||||||||||||||||
15 |
Jika diperlukan, masukkan Particulars hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
16 |
Jika diperlukan, masukkan Kode hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
17 |
Jika diperlukan, masukkan Referensi hingga 12 karakter. Ini akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening koran akun kredit. | ||||||||||||||||||||||||||
18 |
Masukkan Jumlah Direct Debit. | ||||||||||||||||||||||||||
19 |
Jika diperlukan, klik ikon Detail Direct Debit Pembayar untuk melihat atau memperbarui informasi tambahan pembayar: Menambahkan atau memperbarui Detail Direct Debit Pembayar
|
||||||||||||||||||||||||||
20 |
Apakah Anda ingin melanjutkan direct debit di tahap berikutnya?
|
||||||||||||||||||||||||||
21 |
Klik Review & Submit | ||||||||||||||||||||||||||
22 |
Klik Submit
HASIL: Direct Debit telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.
|
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menandai kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk direct debit, kolom yang tersedia, dan validasi rincian. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan direct debit.
Validasi kolom wajib:
Langkah Selanjutnya
Ketika direct debit telah berhasil dikirimkan dan sekarang berstatus Menunggu Persetujuan (Pending Approval), Anda dapat memilih dari opsi-opsi pada layar berikut:
- Save Direct Debit as Template - Lihat di menu Templates. Gunakan Templat Direct Debit.
- Lihat Direct Debit ini dalam status Menunggu Persetujuan.
- Klik OK untuk menutup direct debit dan kembali ke layar Current Direct Debits
Ketika direct debit telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan, langkah selanjutnya dapat berupa:
- Setujui Direct Debit untuk diproses atau,
- Tolak Direct Debit kembali ke inisiator untuk diedit atau dihapus.