Lewati ke konten utama
English (Australia) 日本語 Tiếng Việt 简体中文 繁體中文
Contact

Buat Templat Pembayaran Internasional (Tiongkok)

Geografi: Artikel ini berlaku untuk nasabah ANZ Transactive - Global yang melakukan aktivitas perbankan di China.
Detail lengkap tersedia di Fitur berdasarkan Geografi.
Tentang Templat Pembayaran Internasional

Apa itu Templat Pembayaran Internasional?

Pembayaran internasional, yang juga dikenal sebagai pembayaran lintas batas atau transfer telegrafis, memungkinkan Anda untuk mengatur instruksi pembayaran yang sering digunakan untuk mentransfer dana dari satu rekening pendanaan ke satu atau beberapa rekening penerima yang ditunjuk di seluruh dunia menggunakan mata uang yang didukung ANZ dan dapat diperdagangkan. Pembayaran internasional sering kali melibatkan dua mata uang di mana nilai tukar mata uang asing diperlukan.

Setelah berhasil dibuat, Anda dapat menggunakan templat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk membuat instruksi pembayaran Anda.

Aturan Templat Pembayaran untuk Pembayaran Internasional

  • Nonaktifkan perubahan Penerima mencegah pengguna menambahkan atau mengedit penerima mana pun saat pembayaran dibuat dari templat. Jika organisasi Anda telah mengaktifkan pengaturan produk ini di Pengaturan Divisi, maka indikator ini tidak dapat dihapus.
  • Kolom yang ditandai dengan tanda bintang (*) dalam templat dianggap wajib diisi. Informasi tambahan dapat ditambahkan pada saat pembayaran, termasuk tanggal valuta, nilai tukar FX, informasi tambahan, dokumen pendukung, dll.
  • Indikator Rahasia akan diaktifkan untuk dipilih bagi pengguna dengan hak akses Pembayaran Rahasia.
  • Indikator Debit Individu akan diaktifkan untuk dipilih ketika dua atau lebih penerima telah ditambahkan ke templat pembayaran.
  • Mata Uang Asing: Nilai tukar tidak dapat disediakan di dalam templat tetapi hanya ditampilkan setelah templat disetujui dan digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Persetujuan Templat diperlukan jika organisasi Anda memerlukan Persetujuan untuk templat saat membuat, mengedit, atau menghapus templat. Setelah disetujui, templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Penerima Baru yang ditambahkan ke templat mungkin perlu disetujui sebelum templat dapat digunakan untuk membuat pembayaran.
  • Jika mata uang pembayaran (kredit) adalah IDR, INR, MYR, atau ZAR, maka Negara atau Wilayah Bank Penerima masing-masing harus berupa ID (Indonesia), IN (India), MY (Malaysia), atau ZA (Afrika Selatan).

Siapa yang dapat membuat Templat Pembayaran Internasional?

Pengguna yang memenuhi syarat dengan izin peran Manajemen Pembayaran dan akses rekening dapat membuat dan mengelola Templat Pembayaran Internasional berdasarkan izin pengguna dan pengaturan pembayaran yang telah ditentukan sebelumnya oleh organisasi Anda. Izin peran ini dapat mencakup:
  • Kelola Pembayaran - Adhoc (Penerima Adhoc & Disetujui)
  • Kelola Pembayaran - Penerima / Templat yang Disetujui
  • Kelola Pembayaran - Impor Pembayaran
  • Kelola Pembayaran - Diizinkan FX
Hanya pengguna yang berhak atas Pembayaran Rahasia yang dapat melihat, mengedit, dan menyetujui pembayaran yang dibuat dari templat ketika indikator rahasia dipilih.

Siapa yang dapat membuat dan menindaklanjuti Templat Pembayaran Gaji Internasional?

  • Opsi pembayaran Gaji Internasional hanya tersedia untuk dilihat dan ditindaklanjuti jika Anda memiliki hak akses berikut:
    • Gaji - melihat instruksi pembayaran lengkap
    • Mask Confidential - melihat instruksi pembayaran terbatas saat menyetujui pembayaran.
  • Kolom dalam templat pembayaran gaji akan disamarkan, termasuk nama penerima, bank penerima, nomor rekening, referensi, dan metode pembayaran. Kolom-kolom ini akan diwakili oleh 'XXXX' dan hanya dapat dilihat oleh pengguna dengan hak akses yang berlaku.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Izin Peran dan Izin Pengguna.
Layar input templat pembayaran
Layar Templat Pembayaran Internasional
Gambar berikut adalah contoh layar templat pembayaran internasional dengan kolom-kolom termasuk nama templat dan deskripsi templat, divisi, rekening debit, referensi pembayaran, dan detail penerima.
Intl Payment Template screen.png
Layar Detail Pembayaran Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Pembayaran Penerima dengan kolom-kolom termasuk nama penerima, alamat dan detail rekening, detail bank penerima, dan informasi remitansi tambahan.
Beneficiary Payment Details screen.png
Layar Detail Penerima
Gambar berikut adalah contoh layar Detail Penerima dengan kolom-kolom termasuk detail bank penerima, nama penerima, alamat dan detail rekening, serta alamat email penerima.
Kolom-kolom ini bersifat dinamis dan akan bertambah luas saat Negara atau Wilayah dimasukkan untuk Bank Penerima dan alamat Penerima.
Beneficiary Details screen.png

Membuat Templat Pembayaran Internasional

Untuk membuat templat pembayaran internasional, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

LANGKAH TINDAKAN
1 Klik menu Payments > Templates.
2 Klik New pada Bilah Kontrol.
3 Jika diperlukan, pilih Country or Region tempat rekening pendanaan berdomisili. Pilih salah satu:
  • Australia, New Zealand atau China
  • Negara atau Wilayah Lain (Hong Kong, India, Filipina, Singapura, atau Vietnam)
4 Klik International Payment Template atau International Salary Payment Template.
5 Jika diperlukan, pilih Division asal pembayaran akan dilakukan.
Jika Anda berhak atas lebih dari satu divisi, Anda dapat menetapkan divisi default untuk pembayaran di masa mendatang.
6 Pilih Debit Account.
7 Masukkan Template Name hingga 35 karakter. Ini akan menjadi Nama Templat saat Anda membuat pembayaran dari templat tersebut.
8 Masukkan Template Description hingga 40 karakter.
9 Masukkan Payment Reference hingga 16 karakter yang akan muncul dalam narasi pada rekening pendanaan dan laporan pembayaran.
10 Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga:
  • 140 karakter jika rekening debit berdomisili di CN atau
  • 55 karakter jika rekening debit tidak berdomisili di AU, CN, atau NZ.
11 Jika diperlukan, pilih Payment Currency, jika berbeda dari mata uang rekening debit. 
Rujuk ke Waktu pemrosesan & batas waktu untuk daftar mata uang pembayaran yang tersedia.
12 Jika diperlukan, pilih Confidential Data Group.
13 Jika diperlukan, centang Enter Amounts in Debit Currency jika jumlah pembayaran dalam mata uang yang berbeda.
14 Jika diperlukan, centang indikator Individual Debits untuk menghasilkan entri debit terpisah pada rekening Anda untuk setiap instruksi pembayaran penerima individu, jika rekening debit adalah CNY. Untuk semua rekening domisili lainnya, opsi ini akan dipilih secara default.
15 Jika diperlukan, hapus centang pada indikator Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template untuk mengizinkan penerima ditambahkan atau diedit.
16
Untuk mengurangi risiko penipuan, ANZ menyarankan Anda untuk selalu mengonfirmasi detail penerima saat memproses pembayaran.
Klik Add untuk menambahkan satu atau beberapa detail penerima menggunakan opsi berikut:
Tambahkan Penerima dari daftar Penerima Anda
Cari dan pilih Penerima dari kolom Beneficiary Name, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya. Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Tambahkan Penerima Baru
Pengguna harus memiliki hak akses untuk membuat penerima baru untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
LANGKAH TINDAKAN
1 Pilihan 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries, ketika templat dikirimkan.' dipilih secara default.
2 Pilih Beneficiary Bank Country or Region.
Kolom berikut akan didasarkan pada rekening debit dan Negara atau Wilayah Bank Penerima yang dipilih.
3 Pilih Clearing Code Type.
Opsi berdasarkan Negara atau Wilayah Bank Penerima meliputi:
  • SWIFT
  • Australian Bank State Branch (BSB) Code (AU) - AU
  • Canadian Payments Association Payment Routing Number (CA) - CC
  • CHIPS Universal Identifier (US) - CH
  • Fedwire Routing Numbers (US) - FW
  • New Zealand National Clearing Code (NZ) - NZ
  • South African National Clearing Code (ZA) - ZA
  • UK Domestic Sort Code (GB) - SC
4 Masukkan SWIFT Code atau Clearing Code.
Opsi berdasarkan Jenis Kode Kliring yang dipilih.
5 Masukkan Account Number/IBAN.
6 Jika diperlukan, pilih Account Type: (Penerima di China)
  • Resident Individual
  • Non-Resident Individual
  • Resident Corporate
  • Non-Resident Corporate
7 Masukkan Beneficiary Name hingga 35 karakter.
8 Jika diperlukan, masukkan Email Address(es) Penerima hingga 255 karakter jika mengirimkan Saran Penerima. Beberapa Alamat Email harus dipisahkan dengan tanda koma (,).
Silakan merujuk ke Jenis Laporan Pembayaran untuk contoh Saran Penerima.
9 Masukkan My Beneficiary ID yang unik hingga 35 karakter.
10 Pilih Country or Region Penerima.
11 Masukkan Address dan City Penerima hingga 35 karakter per baris.
12 Klik Proceed.
13 Jika diperlukan, klik Add lagi untuk menambahkan penerima tambahan.
Lanjutkan ke langkah berikutnya.
17 Jika diperlukan, masukkan Client Reference hingga 16 karakter jika berbeda dari Referensi Pembayaran yang telah diisi sebelumnya.
18 Masukkan Amount pembayaran Penerima.
19 Jika diperlukan, klik ikon Information for Payment Details untuk melihat atau memperbarui informasi penerima tambahan:
Menambahkan atau memperbarui Detail Pembayaran Penerima
LANGKAH TINDAKAN
1 Tambahkan atau edit Beneficiary.
2 Tambahkan atau edit Payment Currency & Amount atau Debit Currency & Amount.
3 Jika diperlukan, tambahkan atau masukkan Client Reference hingga 16 karakter dan akan muncul sebagai bagian dari narasi pada rekening debit dan rekening koran penerima serta pada laporan pembayaran.
4 Jika diperlukan, pilih Purpose Type untuk pembayaran CNY dan MYR:
Tujuan Pembayaran
MATA UANG KODE DESKRIPSI
MYR /11100/ Freight on goods
MYR /11200/ Passenger fare
MYR /11999/ Other transport services
MYR /12300/ Operational lease
MYR /13299/ Travel for personal / business purposes
MYR /13300/ Travel for pilgrimage and religious observances
MYR /13400/ Travel for medical treatment
MYR /13500/ Education
MYR /14100/ Investment income
MYR /14229/ Interest on loan obligations
MYR /14259/ Interest on deposits, debt securities, etc.
MYR /14300/ Remuneration for employees
MYR /15100/ Government offices
MYR /16100/ Communication services
MYR /16200/ Construction and installation services
MYR /16300/ Insurance services
MYR /16400/ Financial services
MYR /16500/ Computer and information services
MYR /16600/ Royalties and licence fees
MYR /16710/ Merchanting trade
MYR /16720/ Sharing of administrative expenses
MYR /16730/ Research and development
MYR /16740/ Technical services (e.g. engineering)
MYR /16750/ Agricultural, mining and on-site processing
MYR /16760/ Business services
MYR /16771/ Legal services
MYR /16772/ Accounting services
MYR /16773/ Management consulting services
MYR /16780/ Rental services
MYR /16800/ Personal, cultural and recreational services
MYR /16999/ Other services
CNY /CSTRDR/ Payments for Services
CNY /CGODDR/ Payments for Goods
CNY /CCTFDR/ Capital Payment
CNY /CCDNDR/ Charity Donation
CNY /COCADR/ Other Current Account Transactions
5 Pilih Charges:
  • SHA - ini berarti biaya apa pun yang dikenakan oleh bank lain (including bank koresponden kami, bank perantara lainnya, dan/atau bank penerima) akan dipotong dari pembayaran sebelum hasil pembayaran dibayarkan kepada penerima.
  • OUR - biaya 'OUR Charge' dibebankan oleh kami. Kami akan menanggung biaya yang dikenakan oleh bank koresponden kami yang digunakan dalam memproses pembayaran ini. Bank lain (termasuk bank perantara lainnya dan/atau bank penerima) mungkin mengenakan biaya tambahan.
6 Jika diperlukan, masukkan detail Intermediary Bank, jika rekening debit adalah CNY:
  • Pilih Clearing Code Type
  • Cari dan pilih Clearing Code
Jika kolom input bank perantara tidak terlihat untuk instruksi pembayaran internasional Anda, silakan hubungi Pusat Layanan Pelanggan ANZ Anda untuk bantuan memperbarui izin organisasi Anda.
7 Jika diperlukan, masukkan Remittance Information hingga 140 karakter yang akan muncul pada Saran Penerima, Laporan Detail Pembayaran, dan Kolom 70 dari pesan SWIFT MT103.
8 Jika diperlukan, masukkan Additional Details hingga 80 karakter x 100 baris informasi yang akan muncul pada Saran Penerima dan Laporan Detail Pembayaran.
Teks apa pun yang melebihi batas ini akan dipotong.
9 Jika diperlukan, masukkan Debit Advice Description hingga:
  • 140 karakter jika rekening debit berdomisili di CN atau
  • 55 karakter jika rekening debit tidak berdomisili di AU, CN, atau NZ.
10 Jika diperlukan, centang Email Beneficiary Advice dan masukkan alamat email hingga 255 karakter, dipisahkan dengan tanda koma.
Silakan merujuk ke Tanya Jawab Umum Pembayaran untuk contoh Saran Penerima.
11 Jika diperlukan, klik Upload Documents untuk melampirkan dokumen pendukung berformat .doc, .docx, .jpg, .jpeg, atau .pdf untuk instruksi pembayaran ini, dengan maksimal lima file tidak melebihi ukuran total 5MB, jika rekening debit adalah CNY.
12 Jika diperlukan, masukkan Additional Information untuk persyaratan regulasi, jika rekening debit adalah CNY.
Jika Anda melengkapi formulir BOP di ANZ Transactive - Global, Anda tidak perlu menyerahkan salinan fisik formulir tersebut ke Bank.
Cara melengkapi Balance of Payment (BOP)
KOLOM CARA MELENGKAPI
Provided BOP form manually to bank Jika Anda telah menyerahkan formulir BOP (Balance Of Payments) secara manual ke bank, centang kotak ini.
CATATAN: Jika dipilih, kolom yang tersisa tidak akan terlihat lagi.
Amount in Words Masukkan jumlah pembayaran dalam bentuk kata-kata.
CATATAN: Ini akan terisi otomatis dalam bahasa Inggris jika jumlah nominal telah dimasukkan.
BOP Transaction Code 1 Pilih Kode Transaksi BOP yang sesuai.
BOP Transaction Description 1 Ini akan terisi otomatis berdasarkan Kode Transaksi BOP 1 yang dipilih. Anda dapat memperbarui deskripsi jika diperlukan. 
BOP Currency 1 Ini akan terisi otomatis berdasarkan Mata Uang Pembayaran atau Mata Uang Debit yang digunakan.
BOP Amount 1 Masukkan Jumlah BOP untuk Kode Transaksi BOP 1.
BOP Transaction Code 2 Jika diperlukan, pilih Kode Transaksi BOP yang sesuai.
CATATAN: Ini harus berupa Kode Transaksi yang berbeda dari Kode Transaksi BOP 1.
BOP Transaction Description 2 Ini akan terisi otomatis berdasarkan Kode Transaksi BOP 2 yang dipilih. Anda dapat memperbarui deskripsi jika diperlukan. 
BOP Currency 2 Jika Anda menggunakan Jumlah BOP 2, masukkan mata uang transaksi.
BOP Amount 2 Masukkan Jumlah BOP 2 untuk Kode Transaksi BOP 2.
CATATAN: Jumlah BOP 1 ditambah Jumlah BOP 2 harus sama dengan total jumlah BOP.
BOP Reporting Type Pilih jenis pelaporan BOP dari daftar drop-down.
Unit Code Masukkan 9 digit Kode Unit organisasi Anda.
Resident Country/Region Name Ini akan terisi otomatis berdasarkan nama negara bank pengirim.
Resident Country/Region Code Ini akan terisi otomatis berdasarkan nama negara bank pengirim.
Payment Nature Pilih sifat pembayaran dari daftar drop-down.
CATATAN: Ini harus didasarkan pada dokumen deklarasi.
Tax Free Goods Pilih Yes atau No.
Type of Payment Pilih jenis pembayaran dari daftar drop-down.
Contract Number Jika ada kontrak untuk transaksi ini, masukkan Nomor Kontrak atau masukkan "N/A".
Invoice Number Jika ada faktur untuk transaksi ini, masukkan Nomor Faktur atau masukkan "N/A".
SAFE Batch Registration Number Masukkan 20 digit Nomor Registrasi/Batch Safe atau masukkan "N/A".
13 Klik Save.
20 Apakah Anda ingin melanjutkan pembayaran di lain waktu?
  • Ya - Klik Save as Draft, lalu klik OK dan Close Payment untuk keluar dari pembayaran dan kembali ke layar Current Payments. Pembayaran akan berstatus Draft.
  • Tidak - Lanjutkan langkah-langkah di bawah ini
21 Klik Review & Submit.
22 Klik Submit.
HASIL: Pembayaran telah dikirimkan dan menunggu persetujuan.

 

Kesalahan dan Peringatan
Pesan kesalahan dan peringatan seperti 'validasi kolom' menampilkan informasi tentang kolom yang terpengaruh dan menyoroti kolom tersebut dengan warna merah. Pesan kesalahan bersifat spesifik untuk jenis metode pembayaran, kolom yang tersedia, dan validasi khusus. Anda dapat memperbarui informasi di dalam kolom yang terpengaruh dan melanjutkan pemrosesan pembayaran.

Validasi kolom wajib diisi

Error - Mandatory Fields.png

Notifikasi peringatan penerima

  • Kesalahan ditunjukkan oleh segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
  • Peringatan ditunjukkan oleh segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran.
Beneficiary Alert notification AU & NZ.png

Kesalahan dan Peringatan di dalam layar Detail Pembayaran Penerima

  • Kesalahan ditunjukkan oleh segitiga merah. Detail harus diperbaiki untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
  • Peringatan ditunjukkan oleh segitiga kuning. Detail dapat diperbaiki atau diterima untuk melanjutkan pemrosesan pembayaran
Errors and Alerts AU & NZ.png

Langkah Berikutnya

Ketika templat pembayaran telah berhasil dikirimkan untuk persetujuan dan berada dalam status Pending Approval, langkah berikutnya dapat berupa:

Ketika templat pembayaran telah berhasil disetujui dan berada dalam status Approved, langkah berikutnya dapat berupa:

Anda mungkin menemukan ini berguna

Video YouTube mungkin tidak tersedia di wilayah geografi Anda.

Panduan

Video

Butuh bantuan lebih lanjut?