地域: この記事はオーストラリアで銀行取引を行うANZ Transactive Globalをご利用のお客様に適用されます。
詳細についてはFeatures by Geography(地域別の機能)をご覧ください。
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RTGSテンプレートについて
RTGSテンプレートとは
リアルタイム総額決済(RTGS)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive Globalに登録されているオーストラリア国内のAUD口座から、受取人のオーストラリア国内のAUD口座へ資金移動するための頻繁に使用する支払指図を設定できます。
正常に作成されると、事前設定されたテンプレートを使用して支払指図を作成できるようになります。
RTGS支払の支払テンプレートルール
- 受取人の変更を無効化(Disable Beneficiary changes)は、テンプレートから支払が作成される際に、ユーザーが受取人を追加または編集できないようにします。組織のDivision Settings(事業部門設定)でこの製品設定が有効になっている場合、このインジケーターを解除することはできません。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。支払期日(Value Date)や追加情報など、支払時に追加情報を入力できます。
- Confidential(機密)インジケーターは、Confidential Payments(機密支払)の権限を持つユーザーが選択できるようになります。
- テンプレートの作成、編集、または削除時に組織でテンプレートの承認が必要な場合は、テンプレートの承認(Template Approvals)が必要です。承認されると、そのテンプレートを使用して支払を作成できます。
- テンプレートに追加された新規受取人(New Beneficiaries)は、テンプレートを使用して支払を作成する前に承認が必要となる場合があります。
RTGSテンプレートを作成できるユーザー
- Payment Management(支払管理)ロール権限および口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、組織で事前設定されたユーザー権限および支払設定に基づいて、RTGSテンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
- Confidential Data Group(機密データグループ)オプションが選択されている場合、Confidential Data Groupの権限を持つユーザーのみが支払の表示および処理を行うことができます。
詳細については、Role Permissions(ロール権限)およびUser Permissions(ユーザー権限)を参照してください。
支払テンプレート入力画面
国内支払テンプレート画面
以下の画像は、部門、引落口座、支払方法、テンプレート名と説明、受取人詳細などのフィールドを含む国内支払画面の例です。
受取人支払詳細画面
以下の画像は、受取人の名前、住所、口座詳細、受取人銀行詳細、支払参照情報などのフィールドを含む受取人支払詳細(Beneficiary Payment Details)画面の例です。
受取人詳細画面
以下の画像は、受取人銀行詳細、受取人名、受取人メールアドレスなどのフィールドを含む受取人詳細(Beneficiary Details)画面の例です。
RTGSテンプレートの作成
国内支払テンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください:
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments > Templates メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの New をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
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必要に応じて、資金口座が所在する国または地域(Country or Region)を選択します。次のいずれかを選択してください:
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| 4 | Domestic Payment Template をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払元となるDivision(事業部門)を選択します。 複数の事業部門に対する権限をお持ちの場合は、今後の支払のためにデフォルトの事業部門を設定できます。 |
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| 6 | Debit Account(引落口座)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払方法として RTGS を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 最大16文字でTemplate Name(テンプレート名)を入力します。これは、テンプレートから支払を作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 最大40文字でTemplate Description(テンプレートの説明)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金口座の取引明細および支払レポートに表示されるPayment Reference(支払参照情報)を最大16文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、Confidential Data Groupを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 必要に応じて、受取人の追加または編集を許可するために「Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template(このテンプレートから作成された支払に対する受取人の変更を無効化)」インジケーターのチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||||||
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不正行為のリスクを軽減するため、ANZでは支払処理時に常に受取人情報を確認することを推奨しています。
コントロールバー
受取人リストから受取人を追加
Beneficiary Name(受取人名)フィールドから受取人を検索して選択し、次の手順に進みます。必要に応じて、Add を再度クリックしてさらに受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらの手順を完了するには、新規受取人を作成する権限が必要です。
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| 14 | 自動入力されたPayment Referenceと異なる場合は、必要に応じて最大16文字でClient Reference(クライアント参照情報)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 必要に応じて、受取人の支払金額(amount)を入力します。 これは支払時に入力または更新することも可能です。 |
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必要に応じて、Beneficiary Payment Details アイコンをクリックして、受取人の追加情報を確認または更新します: 受取人支払詳細の追加または更新
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後で支払処理を続行しますか?
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| 18 | Review & Submit をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
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Submit をクリックします。
結果: 支払が送信され、承認待ち(Pending Approval)になります。
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エラーとアラート
「フィールド検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、該当するフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払方法のタイプ、利用可能なフィールド、個別の検証内容に応じて異なります。該当するフィールド内の情報を更新して、支払処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
受取人のアラート通知:
- エラー(Error)は赤い三角で示されます。支払処理を続行するには詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラート(Alert with Warning)は黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、またはそのまま承認して支払処理を続行できます。
Beneficiary Payment Details(受取人支払詳細)画面内のエラーとアラート:
- エラー(Error)は赤い三角で示されます。支払処理を続行するには詳細を修正する必要があります
- 警告付きアラート(Alert with Warning)は黄色の三角で示されます。詳細を修正するか、またはそのまま承認して支払処理を続行できます
次のステップ
支払テンプレートが承認のために正常に送信され、Pending Approval(承認待ち)ステータスになった場合、次のステップに進むことができます:
- 支払テンプレートの承認、または
- 編集や削除のために起票者へ支払テンプレートを却下します。
支払テンプレートが正常に承認され、Approved(承認済み)ステータスになった場合、次のステップに進むことができます:
- テンプレートから支払を作成
- コピー、削除、編集、取り消し、または表示を行うための支払テンプレートの管理。