対象地域: この記事は、オーストラリアで銀行取引を行う ANZ Transactive - Global のお客様に適用されます。
詳細は、地域別の機能でご確認いただけます。
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RTGS テンプレートについて
RTGS テンプレートとは
即時グロス決済(RTGS)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive - Global に登録されているオーストラリア国内の AUD 口座から、受取人のオーストラリア国内の AUD 口座へ資金を移動するための、頻繁に使用する支払指示を設定できます。作成が完了すると、事前設定されたテンプレートを使用して支払指示を作成できます。
RTGS 支払の支払テンプレートルール
- 受取人の変更を無効化:テンプレートから支払が作成される際、ユーザーによる受取人の追加や編集を禁止します。お客様の組織が部門設定でこの製品設定を有効にしている場合、このインジケーターを削除することはできません。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。支払実行時に、起算日や追加情報などの情報を追加できます。
- 機密インジケーターは、機密支払(Confidential Payments)の権限を持つユーザーが選択できるようになります。
- テンプレートの承認:組織でテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認が必要な場合に求められます。承認されると、そのテンプレートを使用して支払を作成できるようになります。
- 新規受取人をテンプレートに追加した場合、そのテンプレートを使用して支払を作成する前に承認が必要となる場合があります。
RTGS テンプレートを作成できるユーザー
- 支払管理(Payment Management)のロール権限と口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、組織で事前に決定されたユーザー権限と支払設定に基づいて、RTGS テンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- 支払管理 - 都度指定(都度指定および承認済受取人)(Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- 支払管理 - 承認済受取人 / テンプレート(Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- 支払管理 - 支払インポート(Manage Payments - Import Payments)
- 機密データグループ(Confidential Data Group)の権限を持つユーザーのみが、機密データグループオプションが選択されている場合に支払を表示および処理できます。
支払テンプレート入力画面
国内支払テンプレート画面
以下の画像は、部門、引落口座、支払方法、テンプレート名と説明、および受取人詳細などのフィールドを含む国内支払画面の例です。
受取人支払詳細画面
以下の画像は、受取人の氏名、住所、口座詳細、受取人銀行詳細、および支払リファレンスなどのフィールドを含む受取人支払詳細画面の例です。
受取人詳細画面
以下の画像は、受取人銀行詳細、受取人の氏名、および受取人のメールアドレスなどのフィールドを含む受取人詳細画面の例です。
RTGS テンプレートの作成
国内支払テンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | アクション | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 支払(Payments) > テンプレート(Templates)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの新規(New)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 必要に応じて、資金調達口座が所在する国または地域を選択します。以下のいずれかを選択してください。
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| 4 | 国内支払テンプレート(Domestic Payment Template)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払元となる部門(Division)を選択します。 複数の部門の権限をお持ちの場合は、今後の支払のためにデフォルトの部門を設定できます。 |
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| 6 | 引落口座(Debit Account)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 支払方法で RTGS を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 8 | テンプレート名(Template Name)を16文字以内で入力します。これは、テンプレートから支払を作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 9 | テンプレートの説明(Template Description)を40文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金調達口座の明細および支払レポートに表示される支払リファレンス(Payment Reference)を16文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、機密データグループ(Confidential Data Group)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 12 | 必要に応じて、受取人の追加や編集を許可するために、このテンプレートから作成された支払の受取人変更を無効化(Disable Beneficiary changes for Payments created from this Template)インジケーターのチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||||||
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不正行為のリスクを軽減するため、ANZは支払処理時に常に受取人の詳細を確認することをお勧めします。
コントロールバー
追加(Add)をクリックし、以下のオプションを使用して1つ以上の受取人詳細を追加します。 受取人リストから受取人を追加する
「受取人名(Beneficiary Name)」フィールドから受取人を検索して選択し、次のステップに進みます。必要に応じて、再度「追加」をクリックして受取人を追加します。
新規受取人の追加
これらのステップを完了するには、ユーザーに新規受取人を作成する権限が必要です。
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| 14 | 必要に応じて、自動入力された支払リファレンスと異なる場合は、顧客リファレンス(Client Reference)を16文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 15 | 必要に応じて、受取人の支払金額(amount)を入力します。 これは支払実行時に追加または更新できます。 |
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| 16 | 必要に応じて、受取人支払詳細(Beneficiary Payment Details)アイコンをクリックして、追加の受取人情報を表示または更新します。
受取人支払詳細の追加または更新
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| 17 | 後で支払処理を続行しますか?
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| 18 | 確認して送信(Review & Submit)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
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送信(Submit)をクリックします。
結果:支払が送信され、承認待ちになります。
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エラーとアラート
「フィールドの検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払方法のタイプ、利用可能なフィールド、および特定の検証に固有のものです。影響を受けるフィールド内の情報を更新して、支払処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
受取人アラート通知:
- エラーは赤色の三角形で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角形で示されます。詳細を修正するか、受け入れて支払処理を進めることができます。
受取人支払詳細画面内のエラーとアラート:
- エラーは赤色の三角形で示されます。支払処理を進めるには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは黄色の三角形で示されます。詳細を修正するか、受け入れて支払処理を進めることができます。
次のステップ
支払テンプレートが承認のために正常に送信され、「承認待ち(Pending Approval)」ステータスにある場合、次のステップは以下のようになります。
- 支払テンプレートの承認、または
- 編集または削除のために、起案者に支払テンプレートを却下する。
支払テンプレートが正常に承認され、「承認済(Approved)」ステータスにある場合、次のステップは以下のようになります。
- テンプレートから支払を作成する
- コピー、削除、編集、回収、または表示を行うための支払テンプレートの管理。