地域: この記事は、オーストラリアで銀行取引を行う ANZ Transactive - Global のお客様に適用されます。
詳細は、地域別の機能でご確認いただけます。
詳細は、地域別の機能でご確認いただけます。
BPAY® は BPAY Pty Ltd. ABN 69 079 137 518 の登録商標です。
オーストラリア国内の決済は BPAY® を通じて行われます。
オーストラリア国内の決済は BPAY® を通じて行われます。
請求書支払い(Pay Bill) - BPAY テンプレートについて
請求書支払い(Pay Bill)テンプレートとは
請求書支払い(BPAY®)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive - Global に登録されているオーストラリア国内口座から、オーストラリア国内の登録済み請求元(Biller)への支払いに頻繁に使用する支払指示を設定できます。請求元から、支払いに使用する請求元コード(Biller Code)と顧客参照番号(CRN)が提供されます。BPAY ファイルをインポートする場合、ファイル内の各支払指示は単一のバッチとして処理されます。作成が完了すると、事前設定されたテンプレートを使用して支払指示を作成できます。
請求書支払い(Pay Bill)の支払テンプレートルール
- 請求元の変更を無効化(Disable Biller changes):テンプレートから支払いを作成する際、ユーザーが請求元の詳細を編集できないようにします。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。支払実行時に、起算日(Value Date)や追加情報などの情報を追加できます。
- 機密(Confidential)インジケーターは、機密支払い(Confidential Payments)の権限を持つユーザーが選択できます。
- テンプレートの承認(Template Approvals):組織でテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認が必要な場合に適用されます。承認されると、そのテンプレートを使用して支払いを作成できます。
- 新規請求元(New Biller)をテンプレートに追加した場合、そのテンプレートを使用して支払いを作成する前に承認が必要となる場合があります。
請求書支払い(Pay Bill)テンプレートを作成できるユーザー
- 組織で事前に設定されたユーザー権限および支払設定に基づき、支払管理(Payment Management)ロールの権限と口座アクセス権を持つ対象ユーザーが、請求書支払いテンプレートを作成および管理できます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- 支払管理 - 都度(Adhoc & 承認済み受取人)
- 支払管理 - 承認済み受取人 / テンプレート
- 支払管理 - 支払インポート
- 機密データグループ(Confidential Data Group)オプションが選択されている場合、機密データグループの権限を持つユーザーのみが、支払いの表示および処理を行うことができます。
支払テンプレート入力画面
国内支払テンプレート画面
以下の画像は、部門、引落口座、テンプレート名と説明、および請求元の詳細などのフィールドを含む国内支払画面の例です。
請求元支払詳細画面
以下の画像は、請求元コード、参照番号、支払通貨、金額、および参照などのフィールドを含む請求元支払詳細画面の例です。
請求元詳細画面
以下の画像は、請求元コード、名称、および参照などのフィールドを含む新規請求元詳細追加画面の例です。
請求書支払い(Pay Bill)テンプレートの作成
請求書支払いテンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | アクション | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments(支払) > Templates(テンプレート)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの New(新規作成)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 3 | 必要に応じて、資金調達口座が所在する国または地域(Country or Region)を選択します。以下のいずれかを選択してください。
|
||||||||||||||||||||||
| 4 | Pay Bill Template(請求書支払いテンプレート)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払いを行う部門(Division)を選択します。 複数の部門の権限をお持ちの場合は、今後の支払いのためにデフォルトの部門を設定できます。 |
||||||||||||||||||||||
| 6 | 引落口座(Debit Account)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||
| 7 | テンプレート名(Template Name)を16文字以内で入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||
| 8 | テンプレートの説明(Template Description)を40文字以内で入力します。 | ||||||||||||||||||||||
| 9 | 資金調達口座、受取人の明細書、および支払レポートの摘要欄に表示される支払参照(Payment Reference)を16文字以内で入力します。 これは BPAY の顧客参照番号(CRN)ではありません。 |
||||||||||||||||||||||
| 10 | 必要に応じて、機密データグループ(Confidential Data Group)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||
| 11 | 必要に応じて、請求元の編集を許可するために、このテンプレートから作成された支払いの請求元変更を無効化(Disable Biller changes for Payments created from this Template)インジケーターのチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
不正行為のリスクを軽減するため、ANZ は支払いを処理する際に常に請求元の詳細を確認することをお勧めします。
コントロールバー
Add(追加)をクリックし、以下のオプションを使用して1つ以上の請求元詳細を追加します。 受取人リストから新規請求元を追加する
「Biller Code」フィールドから請求元を検索して選択し、次のステップに進みます。必要に応じて、再度「Add」をクリックして請求元を追加します。
新規請求元を追加する
これらの手順を完了するには、ユーザーに新規請求元を作成する権限が必要です。
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | 必要に応じて、顧客参照番号(CRN)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||
| 14 | 必要に応じて、請求元の支払金額(amount)を入力します。 これは支払実行時に入力または更新できます。 |
||||||||||||||||||||||
| 15 | 必要に応じて、Biller Payment Details(請求元支払詳細)アイコンをクリックして、追加の請求元情報を表示または更新します。
請求元支払詳細の追加または更新
|
||||||||||||||||||||||
| 16 | 後で支払処理を続行しますか?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Review & Submit(確認して送信)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Submit(送信)をクリックします。
結果: 支払いが送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスになります。
|
エラーとアラート
「フィールド検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤く強調表示します。エラーメッセージは、支払方法の種類、利用可能なフィールド、および特定の検証に固有のものです。影響を受けるフィールド内の情報を更新して、支払処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
次のステップ
支払テンプレートが承認のために正常に送信され、承認待ち(Pending Approval)ステータスにある場合、次のステップは以下の通りです。
- 支払テンプレートの承認、または
- 編集または削除のために、起案者に支払テンプレートを差し戻す(却下する)。
支払テンプレートが正常に承認され、承認済み(Approved)ステータスにある場合、次のステップは以下の通りです。
- テンプレートから支払いを作成する
- コピー、削除、編集、回収、または表示を行うための支払テンプレートの管理。