詳細については、地域別の機能をご覧ください。
請求書支払い(Pay Bill)テンプレートとは
請求書支払い(BPAY)テンプレートを使用すると、ANZ Transactive Globalに登録されているオーストラリア国内口座からオーストラリア国内の登録請求事業者(ビラー)への支払いで、頻繁に使用する支払い指示を設定できます。請求事業者から、支払いに使用するビラーコード(Biller Code)と顧客照会番号(CRN)が提供されます。BPAYファイルをインポートする場合、ファイル内の各支払い指示は単一のバッチとして処理されます。
作成が完了すると、事前設定されたテンプレートを使用して支払い指示を作成できるようになります。
請求書支払い(Pay Bill)の支払いテンプレートルール
- 請求事業者(ビラー)の変更を無効化(Disable Biller changes)を設定すると、テンプレートから支払いが作成された際に、ユーザーが請求事業者の詳細を編集できなくなります。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。起算日や追加情報など、支払い作成時に追加情報を入力できます。
- 親展(Confidential)インジケーターは、機密支払い(Confidential Payments)の権限を持つユーザーが選択できるようになります。
- 組織においてテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認が必要な設定になっている場合は、テンプレートの承認が必要となります。承認されると、そのテンプレートを使用して支払いを作成できます。
- テンプレートに追加された新規請求事業者(ビラー)は、テンプレートを使用して支払いを作成する前に承認が必要となる場合があります。
請求書支払い(Pay Bill)テンプレートを作成できるユーザー
- 支払い管理(Payment Management)のロール権限および口座アクセス権を持つ対象ユーザーは、組織で事前設定されたユーザー権限と支払い設定に基づいて、請求書支払いテンプレートの作成および管理を行うことができます。これらのロール権限には以下が含まれます。
- 支払いの管理 - アドホック(アドホックおよび承認済み受取人)(Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries))
- 支払いの管理 - 承認済み受取人/テンプレート (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- 支払いの管理 - 支払いのインポート (Manage Payments - Import Payments)
- 機密データグループ(Confidential Data Group)の権限を持つユーザーのみが、機密データグループオプションが選択されている支払いを表示および処理できます。
請求書支払い(Pay Bill)テンプレートの作成
請求書支払いテンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments(支払い) > Templates(テンプレート)メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーのNew(新規作成)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
必要に応じて、資金決済口座が所在するCountry or Region(国または地域)を選択します。次のいずれかを選択してください。
|
||||||||||||||||||||||
| 4 | Pay Bill Template(請求書支払いテンプレート)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払い元のDivision(事業部門)を選択します。 複数の事業部門に対する権限がある場合は、将来の支払いのためにデフォルトの事業部門を設定できます。 |
||||||||||||||||||||||
| 6 | Debit Account(引落口座)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||
| 7 | 最大16文字でTemplate Name(テンプレート名)を入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||
| 8 | 最大40文字でTemplate Description(テンプレートの説明)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||
| 9 | 資金決済口座の取引明細、受取人の明細書、および支払いレポートに表示されるPayment Reference(支払い照会番号)を最大16文字で入力します。 これはBPAYの顧客照会番号(CRN)ではありません。 |
||||||||||||||||||||||
| 10 | 必要に応じて、Confidential Data Group(機密データグループ)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||
| 11 | 請求事業者の編集を許可する場合は、必要に応じてDisable Biller changes for Payments created from this Template(このテンプレートから作成された支払いの請求事業者変更を無効化)のチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||
| 12 |
不正行為のリスクを減らすため、ANZでは支払いを処理する際に常に請求事業者の詳細を確認することをお勧めします。
コントロールバー
受取人リストから新規請求事業者を追加
Biller Code(ビラーコード)フィールドから請求事業者を検索して選択し、次の手順に進みます。必要に応じて、再度「Add」をクリックして請求事業者を追加します。
新規請求事業者の追加
これらの手順を完了するには、新規請求事業者を作成する権限が必要です。
|
||||||||||||||||||||||
| 13 | 必要に応じて、顧客照会番号(CRN)を入力します。 | ||||||||||||||||||||||
| 14 | 必要に応じて、請求事業者の支払い金額を入力します。 これは支払い作成時に入力または更新することも可能です。 |
||||||||||||||||||||||
| 15 |
必要に応じて、Biller Payment Details(請求事業者支払い詳細)アイコンをクリックして、追加の請求事業者情報を表示または更新します。 請求事業者支払い詳細の追加または更新
|
||||||||||||||||||||||
| 16 |
後で支払いを再開しますか?
|
||||||||||||||||||||||
| 17 | Review & Submit(確認して送信)をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||
| 18 |
Submit(送信)をクリックします。
結果: 支払いが送信され、承認待ち(Pending Approval)になります。
|
「フィールド検証(fields validations)」などのエラーメッセージやアラートメッセージは、該当するフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払い方法の種類、利用可能なフィールド、および特定の検証ルールによって異なります。該当するフィールド内の情報を更新して、支払いの処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
次のステップ
支払いテンプレートが承認のために正常に送信され、「承認待ち(Pending Approval)」ステータスになった場合、次のステップを実行できます。
- 支払いテンプレートの承認、または
- 編集または削除のために作成者へ支払いテンプレートを差し戻し(却下)します。
支払いテンプレートが正常に承認され、「承認済み(Approved)」ステータスになった場合、次のステップを実行できます。
- テンプレートから支払いを作成
- コピー、削除、編集、取り消し、または表示を行うための支払いテンプレートの管理。
Registered to BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.