対象地域: この記事は、Payments(支払)メニューを使用する、すべてのANZ展開地域で銀行取引を行うANZ Transactive - Globalのお客様に適用されます。太平洋地域、インドネシア、ラオス、台湾のお客様は、Asia & Pacific Paymentsをご参照ください。
詳細については、Features by Geographyでご確認いただけます。
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支払テンプレート画面について
テンプレート画面では、保存されている支払テンプレートの一覧を作成および管理できます。テンプレートのグリッドには、テンプレート名、支払タイプ、金額(ある場合)、引落口座の詳細、テンプレート内の受取人(ベネフィシャリー)の数などの情報が表示されます。頻繁に使用する支払指示を作成するには、事前定義されたテンプレートを使用します。
組織でテンプレートの承認が必要な場合、支払の作成に使用する前に、適切な権限を持つユーザーが各テンプレートを承認する必要があります。
詳細については、Role PermissionsおよびUser Permissionsをご参照ください。
- 行を右クリックするとコンテキストメニューが表示され、表示、編集、送信、承認、却下、回収、コピー、削除、支払作成、または作成したフォルダへのテンプレートの移動を行うことができます。
- 行をクリックすると、テンプレートの詳細画面が表示されます。
テンプレートのステータス
組織でテンプレート承認ワークフローが設定されていない場合、一部のステータスが表示されないことがあります。
| テンプレートのステータス | 説明 |
|---|---|
| Draft | テンプレートが作成され、下書き(Draft)ステータスになっています。 |
| Pending Approval | テンプレートが作成され、承認待ち(Pending Approval)の状態です。 |
| Approver Rejected | 承認者によってテンプレートが却下されました。必要に応じて編集し、承認のために再送信する必要があります。 |
| Needs Repair | テンプレートにエラーがあり、承認する前に修正(リペア)が必要であることを示します。 |
| Approved | テンプレートが承認され、使用可能な状態です。 |
| Deleted | テンプレートが削除されました。 |
コントロールバー
| コントロールバー項目 | 説明 |
|---|---|
| View | 表示(View)を切り替えて、承認待ち、承認済み、対応が必要なテンプレート、または作成したフォルダ内にあるテンプレートを表示します。 |
| New | 新規(New)をクリックしてテンプレートを作成します。 |
| Approve | 承認待ち(Pending Approval)ステータスのテンプレートを承認します。 |
| Reject | 承認待ち(Pending Approval)ステータスのテンプレートを却下します。 |
| Actions | アクション(Actions)メニューを使用してテンプレートを管理します。表示、編集、送信、承認、却下、回収、コピー、削除、支払作成、またはフォルダへの移動から選択します。 |
| Group | 画面上のデータを事前定義された基準でグループ化(Group)します。 |
| Filter | 画面上のデータをフィルタリング(Filter)します。各列見出しの下にある1つ以上のテキストボックスに基準を入力して、一致するレコードを表示します。 |
| Export | 画面上のレコードをCSVファイルにエクスポート(Export)します。 |
| Refresh | 画面上のレコードを更新(Refresh)します。 |
| Settings | 設定(Settings)を使用して、選択した表示(View)およびグループ(Group)を保存します。 |
列
- 列を並べ替えるには、列見出しをクリックして昇順または降順に並べ替えます。
- 列の順序をカスタマイズするには、列をクリックして希望の順序にドラッグ&ドロップします。
- 列を非表示にするには、列見出しを右クリックし、列名の横にあるチェックボックスの選択を解除します。
- 列をリセットするには、任意の列見出しを右クリックし、下にスクロールしてReset Grid Columnsをクリックします。
アプリケーションはこれらの変更を記憶します。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| Template ID | テンプレートの識別ID。 |
| Template Name | テンプレートの名前。 |
| Template Description | テンプレートの説明。 |
| Debit Account | 支払資金の引落元となる口座番号。 |
| Debit Account Name | 支払資金の引落元となる口座名義。 |
| Debit Amount | 支払資金として引き落とされる金額。 |
| Debit CCY | 資金が引き落とされる通貨。 |
| Payment Amount | テンプレート内のすべての支払指示に対して支払われる総額。 |
| Payment CCY | 資金が入金される通貨。 |
| Payment Type | 支払タイプ:Account Transfer(口座間振替)、Domestic Payment(国内支払)、International Payment(海外支払)、Pay Bill(ビルペイ)、またはMultibank(マルチバンク)。 |
| Status | テンプレートのステータス。 |
| No. of Items | テンプレート内の支払指示の数。 |
| Division Name | テンプレートが作成された部門(ディビジョン)の名前。 |
| Creation Date | テンプレートが作成された日時。 |
テンプレートの詳細
テンプレート画面から支払テンプレートの詳細を表示するには、一覧からテンプレートを選択します。テンプレートに関連付けられているエラーやアラートを含む、テンプレートの詳細が表示されます。
テンプレート詳細コントロールバー
表示されるコントロールバーの項目は、テンプレートのステータスとユーザー権限によって決定されます。
| コントロールバー項目 | 説明 |
|---|---|
| Reports | テンプレート監査履歴のポップアップウィンドウを表示するか、テンプレートに対して以下のレポート(Reports)を生成します:Template Audit Report、Template Detail Report、またはTemplate Summary Report。 |
| Edit | Draft、Needs Repair、Approver Rejected、またはApprovedステータスにあるテンプレートを編集(Edit)します。 |
| Submit | テンプレートを承認のために送信(Submit)します。 |
| Approve | 新しいテンプレートを承認(Approve)するか、テンプレートに加えられた変更を承認します。 |
| Reject | 新しいテンプレートを却下(Reject)するか、テンプレートに加えられた変更を却下します。 |
| Recall | 承認のために送信され、Pending Approvalステータスにあるテンプレートを回収(Recall)します。これにより、テンプレートのステータスがDraftに変更され、編集が可能になります。 |
| Copy | テンプレートの詳細を新しいテンプレートにコピー(Copy)します。 |
| Delete | Draft、Needs Repair、Approver Rejected、またはApprovedステータスにあるテンプレートを削除(Delete)します。 |
| Create Payment | テンプレートから支払を作成(Create Payment)します。 |
| Template Audit History | 支払テンプレート監査履歴(Payment Template Audit History)ポップアップウィンドウを表示します。 |
| Close | テンプレート詳細画面を閉じ(Close)、テンプレート画面に戻ります。 |