対象地域: この記事は、オーストラリアおよびニュージーランドで銀行取引を行う ANZ Transactive - Global のお客様に適用されます。
詳細は、地域別の機能でご確認いただけます。
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管理者は、部門詳細画面でテンプレートの承認要否を確認または変更できます。
「口座振替テンプレート」画面について
「テンプレート」画面では、保存されている口座振替テンプレートの一覧の表示、作成、管理を行うことができます。テンプレートのグリッドには、テンプレート名、ID、説明、入金金額(ある場合)、ステータスなどの情報が表示されます。事前定義されたテンプレートを使用して、頻繁に使用する指示書を作成します。
組織でテンプレートの承認が必要な場合、口座振替の作成に使用する前に、適切な権限を持つユーザーが各テンプレートを承認する必要があります。
テンプレートの表示とアクション
- 行を右クリックしてコンテキストメニューを表示すると、表示、編集、送信、承認、却下、回収、コピー、削除、口座振替の作成、または作成したフォルダへのテンプレートの移動を行うことができます。
- 行をクリックすると、テンプレート詳細画面が表示されます。
テンプレートのステータス
組織でテンプレート承認のワークフローが設定されていない場合、一部のステータスが表示されないことがあります。
| テンプレートのステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | テンプレートが作成され、「下書き」ステータスになっています。 |
| 承認待ち | テンプレートが作成され、承認を待っています。 |
| 承認者却下 | テンプレートが承認者によって却下されました。必要に応じて編集し、承認のために再送信する必要があります。 |
| 要修正 | テンプレートにエラーがあり、承認する前に修正が必要であることを示します。 |
| 承認済み | テンプレートが承認され、使用できる状態になっています。 |
| 削除済み | テンプレートが削除されました。 |
コントロールバー
| コントロールバー項目 | 説明 |
|---|---|
| 表示 | 表示を変更して、「承認待ち」、「承認済み」、「要アクション」のテンプレート、またはフォルダ内にあるテンプレートを表示します。 |
| 新規作成 |
新規作成をクリックすると、口座振替テンプレートの作成画面が表示されます。
|
| 承認 | 承認待ちステータスのテンプレートを承認します。 |
| 却下 | 承認待ちステータスのテンプレートを却下します。 |
| アクション | アクションメニューを使用して、承認、コピー、削除、編集、回収、却下、送信、表示、口座振替の作成、フォルダへの移動などのテンプレート管理を行います。 |
| グループ化 | 画面上のデータを事前定義された基準でグループ化します。 |
| フィルター | 画面上のデータをフィルターします。各列見出しの下にある1つ以上のテキストボックスに基準を入力して、一致するレコードを表示します。 |
| エクスポート | 画面上のレコードを CSV ファイルにエクスポートします。 |
| 更新 | 画面上のレコードを更新します。 |
| 設定 | 設定を使用して、選択した表示およびグループ化を保存します。 |
列
ニーズに合わせてグリッド表示をカスタマイズする方法については、グリッドのカスタマイズをご覧ください。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| テンプレート ID | テンプレートの作成時に割り当てられる一意の識別子。 |
| テンプレート名 | テンプレートの名前。 |
| テンプレートの説明 | テンプレートの説明。 |
| 入金口座 | 口座振替資金が入金される口座番号。 |
| 入金口座名義 | 口座振替資金が入金される口座名義。 |
| 入金金額 | 入金口座に入金される金額。 |
| 入金通貨 | 入金口座の通貨。 |
| ステータス | テンプレートのステータス。 |
| 項目数 | テンプレート内の口座振替指示の数。 |
| 部門名 | テンプレートが作成された部門の名前。 |
| 作成日 | テンプレートが作成された日時。 |
テンプレート詳細画面
「テンプレート」画面から口座振替テンプレートの詳細を表示するには、一覧からテンプレートを選択します。テンプレートに関連するエラーやアラートを含む、テンプレートの詳細が表示されます。
テンプレート詳細コントロールバー
表示されるコントロールバーの項目は、テンプレートのステータスとユーザー権限によって決まります。
| コントロールバー項目 | 説明 |
|---|---|
| レポート | 「テンプレート監査履歴」ポップアップウィンドウを表示するか、テンプレートに対して以下のレポートを生成します:テンプレート監査レポートまたはテンプレートサマリーレポート。 |
| 編集 | 「下書き」、「要修正」、「承認者却下」、または「承認済み」ステータスのテンプレートを編集します。 |
| 送信 | テンプレートを承認のために送信します。 |
| 承認 | 新しいテンプレートを承認するか、テンプレートに加えられた変更を承認します。 |
| 却下 | 新しいテンプレートを却下するか、テンプレートに加えられた変更を却下します。 |
| 回収 | 承認のために送信され、「承認待ち」ステータスになっているテンプレートを回収します。これにより、テンプレートのステータスが「下書き」に変更され、編集が可能になります。 |
| コピー | テンプレートの詳細を新しいテンプレートにコピーします。 |
| 削除 | 「下書き」、「要修正」、「承認者却下」、または「承認済み」ステータスのテンプレートを削除します。 |
| 口座振替の作成 | テンプレートから口座振替を作成します。 |
| テンプレート監査履歴 |
管理者によってユーザーに対して実行されたアクションを示す「口座振替テンプレート監査履歴」ポップアップウィンドウを表示します。アクションのハイパーリンクをクリックすると、イベント履歴情報が表示されます。 CSV または PDF 形式でダウンロードするには、テンプレート監査レポートを生成してください。
|
| 閉じる | テンプレート詳細画面を閉じ、テンプレート画面に戻ります。 |