ダイレクトデビットテンプレートとは?
ニュージーランドのダイレクトデビットテンプレートを使用すると、承認された支払人に属するニュージーランド国内のNZD口座から資金を引き落とす、頻繁に使用されるダイレクトデビット指図を設定できます。引き落とされた資金は、ANZ Transactive Globalに登録されているニュージーランド国内のNZD口座に入金されます。
ダイレクトデビットには1~100,000件の指図を含めることができ、合計金額は最大99,999,999,999.99ドルまでです。
作成が完了すると、事前設定されたテンプレートを使用してダイレクトデビット指図を作成できます。
ダイレクトデビットテンプレートのルール
- 支払人の変更を無効化(Disable Payer changes)は、テンプレートからダイレクトデビットを作成する際に、ユーザーによる支払人の追加や編集を防ぎます。
- テンプレート内でアスタリスク(*)が付いているフィールドは必須項目です。起息日や実行時間などの追加情報は、ダイレクトデビット作成時に追加できます。
- 組織においてテンプレートの作成、編集、削除時に承認が必要な場合は、テンプレートの承認が必要です。承認されると、そのテンプレートを使用してダイレクトデビットを作成できるようになります。
- テンプレートに追加された新規支払人は、そのテンプレートを使用してダイレクトデビットを作成する前に承認が必要となる場合があります。
ダイレクトデビットテンプレート画面
以下の画像は、部門、口座、テンプレート名および説明、ダイレクトエントリーユーザーID、支払人の詳細などのフィールドを含むダイレクトデビットテンプレート画面の例です。
支払人の詳細画面
以下の画像は、支払人名、メールアドレス、支払人口座番号を入力して支払人を手動で追加する「支払人の詳細」画面の例です。
支払人のダイレクトデビット詳細画面
以下の画像は、追加の支払人およびダイレクトデビットの詳細を入力または編集する「支払人のダイレクトデビット詳細」画面の例です。
ダイレクトデビットテンプレートの作成(ニュージーランド)
ダイレクトデビットテンプレートを作成するには、以下の手順を実行します。
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||||
1 |
Receivables > Templatesメニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||
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コントロールバーのNewをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||
3 |
Direct Debit Templateをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||
4 |
必要に応じて、ダイレクトデビットの実行元となるDivision(部門)を選択します。 複数の部門に対する権限がある場合は、今後のダイレクトデビット用にデフォルト部門を設定できます。 |
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5 |
資金が入金されるAccount(口座)を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||
6 |
最大16文字でTemplate Nameを入力します。これは、テンプレートからダイレクトデビットを作成する際のダイレクトデビット名になります。 | ||||||||||||||||||||||||
7 |
最大40文字でTemplate Descriptionを入力します。 | ||||||||||||||||||||||||
8 |
Authorisation Codeを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||
9 |
必要に応じて、入金口座の取引明細書の摘要の一部として表示されるParticularsを最大12文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||
10 |
必要に応じて、入金口座の取引明細書の摘要の一部として表示されるCodeを最大12文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||
11 |
必要に応じて、入金口座の取引明細書の摘要の一部として表示されるReferenceを最大12文字で入力します。 | ||||||||||||||||||||||||
12 |
必要に応じて、Disable Payer changes for Direct Debits created from this templateチェックボックスを選択し、このテンプレートから作成されたダイレクトデビットでユーザーが支払人の詳細を追加または編集できないようにします。 | ||||||||||||||||||||||||
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処理された取引ごとに明細項目を1件ずつ記録する必要がある場合は、必要に応じてIndividual Creditsにチェックを入れます。 | ||||||||||||||||||||||||
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詐欺のリスクを軽減するため、ANZではダイレクトデビットを処理する際に常に支払人の詳細を確認することをお勧めします。
コントロールバー
以下のいずれかのオプションを使用して、Addをクリックして1人以上の支払人詳細を追加します: 支払人一覧から支払人を追加
Payer Nameフィールドから支払人を検索して選択し、次の手順に進みます。必要に応じて、再度Addをクリックして追加の支払人を追加します。
新規支払人の追加
これらの手順を完了するには、新規支払人を作成する権限が必要です。
新規支払人は自動的に支払人一覧に追加されます。
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必要に応じて、Particularsを最大12文字で入力します。これは入金口座の取引明細書の摘要の一部として表示されます。 | ||||||||||||||||||||||||
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必要に応じて、Codeを最大12文字で入力します。これは入金口座の取引明細書の摘要の一部として表示されます。 | ||||||||||||||||||||||||
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必要に応じて、Referenceを最大12文字で入力します。これは入金口座の取引明細書の摘要の一部として表示されます。 | ||||||||||||||||||||||||
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支払人から回収するAmount(金額)を入力するか、金額をゼロのままにします(その場合は、テンプレートからダイレクトデビットを作成する際に金額を入力します)。 | ||||||||||||||||||||||||
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必要に応じて、支払人のダイレクトデビット詳細アイコンをクリックして、追加の支払人情報を表示または更新します: 支払人のダイレクトデビット詳細の追加または更新
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後でダイレクトデビットテンプレートの作業を続行しますか?
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Review & Submitをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||
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Submitをクリックします。 結果:
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「フィールドの検証」などのエラーおよびアラートメッセージには、影響を受けるフィールドに関する情報が表示され、該当フィールドが赤色で強調表示されます。エラーメッセージは、ダイレクトデビットテンプレート、利用可能なフィールド、および明細項目の検証に固有のものです。該当フィールドの情報を更新して、ダイレクトデビットテンプレートの処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
次のステップ
ダイレクトデビットテンプレートが承認のために正常に送信され、「Pending Approval(承認待ち)」ステータスになった場合、次のステップを実行できます:
- ダイレクトデビットテンプレートの承認、または
- 編集または削除のために作成者へダイレクトデビットテンプレートを却下。
ダイレクトデビットテンプレートが正常に承認され、「Approved(承認済み)」ステータスになった場合、次のステップを実行できます:
- ダイレクトデビットテンプレートの使用
- コピー、削除、編集、取り消し、却下、送信、表示を行うためのダイレクトデビットテンプレートの管理。