地理: この記事は、オーストラリアで銀行取引を行うANZ Transactive - Globalのお客様に適用されます。
詳細については、地域別の機能をご覧ください。
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Direct Entryテンプレートについて
Direct Entryテンプレートとは
オーストラリア国内のDirect Entry (DE) テンプレートを使用すると、ANZ Transactive - Globalに登録されているオーストラリア居住のAUD口座から、受取人のオーストラリア居住のAUD口座へ資金を移動するための頻繁に使用する支払い指示を設定できます。Direct Entry支払いはバッチで提出されます。正常に作成されると、事前設定されたテンプレートを使用して支払い指示を作成できます。
Direct Entry支払いに関する支払いテンプレートのルール
- 受取人変更の無効化は、テンプレートから支払いを作成する際に、ユーザーが受取人を追加または編集することを防ぎます。組織が部門設定でこの製品設定を有効にしている場合、このインジケーターは削除できません。
- テンプレート内でアスタリスク (*) が付いているフィールドは必須と見なされます。支払いの際に、起算日、追加情報、補足書類などの追加情報を追加できます。
- 機密インジケーターは、機密支払い権限を持つユーザーが選択できるようになります。
- 支払いテンプレートに2人以上の受取人が追加されている場合、個別引き落としインジケーターが選択できるようになります。
- 組織がテンプレートの作成、編集、または削除時にテンプレートの承認を必要とする場合、テンプレート承認が必要です。承認されると、テンプレートを使用して支払いを作成できます。
- テンプレートに追加された新規受取人は、テンプレートを使用して支払いを作成する前に承認が必要となる場合があります。
Direct Entryテンプレートを作成できるのは誰ですか?
- 支払い管理の役割権限と口座アクセス権を持つ適格なユーザーは、組織の事前設定されたユーザー権限と支払い設定に基づいてDirect Entryテンプレートを作成および管理できます。これらの役割権限には以下が含まれます。
- 支払い管理 - アドホック (アドホック & 承認済み受取人)
- 支払い管理 - 承認済み受取人 / テンプレート
- 支払い管理 - 支払いインポート
- 国内給与支払いオプションは、給与ユーザー権限がある場合にのみ表示および実行できます。
- 機密データグループの権限を持つユーザーのみが、機密データグループオプションが選択されている場合に支払いを表示および実行できます。
支払いテンプレート入力画面
国内支払いテンプレート画面
以下の画像は、部門、引き落とし口座、支払い方法、テンプレート名と説明、Direct EntryユーザーID、受取人詳細などのフィールドを含む国内支払い画面の例です。
受取人支払い詳細画面
以下の画像は、受取人の氏名、住所、口座詳細、受取人銀行詳細、提出参照番号、取引コード、トレース口座情報などのフィールドを含む受取人支払い詳細画面の例です。
受取人詳細画面
以下の画像は、受取人銀行詳細、受取人の氏名、受取人メールアドレスなどのフィールドを含む受取人詳細画面の例です。
Direct Entryテンプレートを作成する
国内支払いテンプレートを作成するには、以下の手順に従ってください。
| ステップ | アクション | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 支払い > テンプレートメニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | コントロールバーの新規をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 必要に応じて、資金口座が所在する国または地域を選択します。以下から選択してください。
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| 4 | 国内支払いテンプレートまたは国内給与支払いテンプレートをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、支払いが行われる部門を選択します。 複数の部門の権限がある場合、今後の支払いのためにデフォルト部門を設定できます。 |
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| 6 | 引き落とし口座を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Direct Entry支払い方法を選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 35文字以内でテンプレート名を入力します。これは、テンプレートから支払いを作成する際のテンプレート名になります。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | 40文字以内でテンプレートの説明を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | 資金口座の明細および支払いレポートに表示される、18文字以内の支払い参照番号を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 引き落とし口座の明細書に表示される、40文字以内の明細書記述を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Direct EntryユーザーIDを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 必要に応じて、機密データグループを選択します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 必要に応じて、受取人の追加または編集を許可するために、このテンプレートから作成された支払いに対する受取人変更の無効化インジケーターのチェックを外します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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詐欺のリスクを減らすため、ANZは支払いを処理する際に常に受取人詳細を確認することを推奨します。
コントロールバー
以下のオプションを使用して、1つ以上の受取人詳細を追加するには、追加をクリックします。 受取人リストから受取人を追加
受取人名フィールドから受取人を検索して選択し、次のステップに進みます。必要に応じて、追加の受取人を追加するために再度「追加」をクリックします。
新規受取人を追加
これらの手順を完了するには、ユーザーは新規受取人を作成する権限を持っている必要があります。
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| 16 | 必要に応じて、事前入力された支払い参照番号と異なる場合、18文字以内で顧客参照番号を入力します。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | 必要に応じて、受取人支払い金額を入力します。 これは支払いの際に追加または更新できます。 |
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| 18 | 必要に応じて、追加の受取人情報を表示または更新するには、受取人支払い詳細アイコンをクリックします。
受取人支払い詳細の追加または更新
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| 19 | 後で支払いを続行しますか?
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| 20 | レビュー & 提出をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||||
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提出をクリックします。
結果: 支払いが提出され、承認待ちです。
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エラーとアラート
「フィールド検証」などのエラーおよびアラートメッセージは、影響を受けるフィールドに関する情報を表示し、そのフィールドを赤色で強調表示します。エラーメッセージは、支払い方法の種類、利用可能なフィールド、および特定の検証に固有のものです。影響を受けるフィールド内の情報を更新し、支払いの処理を続行できます。
必須フィールドの検証:
受取人アラート通知:
- エラーは赤い三角形で示されます。支払い処理を続行するには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは琥珀色の三角形で示されます。支払い処理を続行するために、詳細を修正または承認できます。
受取人支払い詳細画面内のエラーとアラート:
- エラーは赤い三角形で示されます。支払い処理を続行するには、詳細を修正する必要があります。
- 警告付きアラートは琥珀色の三角形で示されます。支払い処理を続行するために、詳細を修正または承認できます。
次のステップ
支払いテンプレートが承認のために正常に提出され、承認待ちステータスにある場合、次のステップは以下のとおりです。
- 支払いテンプレートを承認するか、
- 編集または削除のために、支払いテンプレートを却下して開始者に戻します。
支払いテンプレートが正常に承認され、承認済みステータスにある場合、次のステップは以下のとおりです。
- テンプレートから支払いを作成
- コピー、削除、編集、取り消し、または表示のために支払いテンプレートを管理します。