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ダイレクトデビットの管理について
Payment Management(支払い管理)ロールの権限および口座へのアクセス権を持つ対象ユーザーは、Payments(支払い)メニューからシンガポールのダイレクトデビットを承認、コピー、削除、編集、表示できます。また、特定の支払いステータスにあるダイレクトデビットを取り消し、再送信することもできます。
ダイレクトデビットの管理
- 承認できるのは、Pending Approval(承認待ち)ステータスのダイレクトデビットのみです。
- Current Payments(現在の支払い)画面から、1ページあたり一度に最大1,000件の取引を承認できます。
- 2-Factor Authenticationは最終承認者のみ必須です。
- Allow Self Approval(自己承認の許可)権限がない限り、自身が作成したダイレクトデビットを承認することはできません。
- ダイレクトデビットに対して複数のロールで競合する承認裁量額が設定されている場合、最も低い承認裁量額が適用されます。ユーザー権限の確認については、貴社の管理者にお問い合わせください。
支払いの承認ビデオ
このビデオは、Paymentsメニューからの承認プロセスの例です。承認するダイレクトデビットを検索して選択します。このビデオ内でのレートへの言及は、ダイレクトデビットには適用されません。
| ステップ | 操作 | ||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Payments > Current Payments メニューをクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Pending Approvalステータスのダイレクトデビットを検索して選択します:
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用して、ダイレクトデビットを承認します:
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| 4 | Approve Selected Paymentsウィンドウからダイレクトデビットの詳細を確認します。 | ||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 必要に応じて、追加の承認待ちのダイレクトデビットについて Approve をクリックします。 | ||||||||||||||||||||||||||
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最終承認に必要な場合は、銀行に送信して処理してもらうためにダイレクトデビットにデジタル署名を行う必要があります。以下の2要素認証方法のいずれかを使用してください: ANZ Digital Key (ADK)
モバイルデバイスで有効化されたANZ Digital Keyアプリを使用し、以下のいずれかの方法で取引を承認します。 プッシュ通知による承認
QRコードによる承認
Token
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ダイレクトデビットのステータスに応じて、以下のメニューからダイレクトデビットのコピーを作成できます:
- Current Payments: Future DatedおよびProcessingステータスの支払い、または過去30暦日以内に処理されたCompletedもしくはBank Rejectedステータスのダイレクトデビット。
- Past Payments: Completed、Completed with Error、およびBank Rejectedステータス。
| ステップ | 操作 |
| 1 |
Payments > Current Payments メニューをクリックするか、 Payments > Past Payments メニューをクリックします。 |
| 2 |
コピーするダイレクトデビットを検索して選択します:
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用してダイレクトデビットをコピーします:
結果: 新しいダイレクトデビットが作成され、Draftステータスになります。
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| 4 | ダイレクトデビットの指示内容を更新し、Review & Submit をクリックします。 |
| 5 |
Submit をクリックします。
結果: ダイレクトデビットが送信され、承認待ちになります。
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- Draft、Pending Approval、またはApprover Rejectedステータスのダイレクトデビットを削除できます。
- 削除済みステータスのダイレクトデビットは、編集、取り消し、コピーなどはできません。
- 削除されたダイレクトデビットは、システム内に30暦日間残ります。
| ステップ | 操作 |
| 1 | Payments > Current Payments メニューをクリックします。 |
| 2 |
削除するダイレクトデビットを検索して選択します。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用してダイレクトデビットを削除します:
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| 4 |
確認のポップアップウィンドウで OK / Yes をクリックします。
結果: ダイレクトデビットが削除され、最大30暦日間Deletedステータスで表示されます。
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- DraftまたはApprover Rejectedステータスのダイレクトデビットを編集できます。
- 承認のためにすでに送信されPending Approvalステータスにあるダイレクトデビットを編集するには、まずダイレクトデビットを取り消す必要があります。
| ステップ | 操作 |
| 1 | Payments > Current Payments メニューをクリックします。 |
| 2 |
編集するダイレクトデビットを検索して選択します。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用してダイレクトデビットを編集します:
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| 4 | ダイレクトデビットの詳細を更新し、Review & Submit をクリックします。 |
| 5 |
Submit をクリックします。
結果: ダイレクトデビットが送信され、承認待ちになります。
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| ステップ | 操作 |
| 1 | Payments > Current Payments メニューをクリックします。 |
| 2 |
取り消すダイレクトデビットを検索して選択します。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用してダイレクトデビットを取り消します:
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| 4 |
確認のポップアップウィンドウで OK / Yes をクリックします。
結果: ダイレクトデビットが取り消され、Draftステータスで表示されます。これでダイレクトデビットの編集および承認が可能になります。
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| ステップ | 操作 |
| 1 | Payments > Current Payments メニューをクリックします。 |
| 2 |
Pending Approvalステータスのダイレクトデビットを検索して選択します:
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用してダイレクトデビットを却下します:
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| 4 |
Reason for Rejection を選択し、OK をクリックします。
結果: ダイレクトデビットが却下され、Approver Rejectedステータスで表示されます。これでダイレクトデビットの編集および承認が可能になります。
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| ステップ | 操作 |
| 1 | Payments > Current Payments メニューをクリックします。 |
| 2 |
停止するダイレクトデビットを検索して選択します。
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| 3 |
次のいずれかの方法を使用してダイレクトデビットを停止します:
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| 4 |
確認のポップアップウィンドウで OK / Yes をクリックします。
結果: ダイレクトデビットが停止され、Draftステータスで表示されます。これでダイレクトデビットの編集および承認が可能になります。
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| ステップ | 操作 |
| 1 | Payments > Current Payments メニューをクリックします。 |
| 2 |
送信するダイレクトデビットを検索して選択します。
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| 3 |
ダイレクトデビットをクリックしてダイレクトデビット画面を表示し、コントロールバーの Submit をクリックします。
結果: ダイレクトデビットが送信され、承認待ちになります。
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ダイレクトデビットのステータスに応じて、以下のメニューからダイレクトデビットを表示できます:
- Current Payments: 過去30暦日以内に処理された支払いおよびダイレクトデビットの一覧を表示します。
- Past Payments: 過去24か月間にANZによって処理された、Completed、Completed with Error、またはBank Rejectedステータスのすべての支払いおよびダイレクトデビットの一覧を表示します。
| ステップ | 操作 |
| 1 |
Payments > Current Payments メニューをクリックするか、 Payments > Past Payments メニューをクリックします。 |
| 2 | 表示するダイレクトデビットを検索して選択します。 |
| 3 | ダイレクトデビットをクリックしてダイレクトデビット画面を表示します。 |
| 4 | ダイレクトデビット画面を終了するには Close をクリックするか、コントロールバーで別のオプションを選択します。 |