Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho các khách hàng ANZ Transactive Global giao dịch ngân hàng tại Quần đảo Thái Bình Dương và Lào.
Chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Chi tiết đầy đủ có tại Tính năng theo khu vực địa lý.
Giới thiệu về Thanh toán quốc tế
Thanh toán quốc tế là gì
Thanh toán quốc tế, còn được gọi là thanh toán xuyên biên giới hoặc chuyển tiền bằng điện chuyển tiền, là khoản thanh toán từ một tài khoản nguồn duy nhất đến một hoặc nhiều tài khoản người thụ hưởng được chỉ định trên toàn thế giới bằng loại tiền tệ được ANZ hỗ trợ và có thể giao dịch. Thanh toán quốc tế thường liên quan đến hai loại tiền tệ cần áp dụng tỷ giá hối đoái ngoại tệ.Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Các loại thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Quy tắc phương thức thanh toán cho Thanh toán quốc tế
- Để xem menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương nhằm tạo và quản lý các khoản thanh toán của bạn, bạn phải đăng nhập vào ANZ Transactive Global bằng ANZ Digital Key hoặc Token vật lý
- Bạn cũng có thể tạo thanh toán bằng cách sử dụng Mẫu thanh toán, Tệp thanh toán hoặc Khoản thanh toán hiện có
Ai có thể tạo Thanh toán quốc tế?
- Người dùng hợp lệ có quyền Người khởi tạo (Initiator) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán quốc tế dựa trên các phân quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền theo vai trò này có thể bao gồm:
- Initiator (Người khởi tạo)
- Initiate/Authorise (Khởi tạo/Phê duyệt)
- Full Access (Toàn quyền truy cập)
- Chỉ những người dùng có quyền đối với Thanh toán bảo mật mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt các khoản thanh toán khi chỉ báo bảo mật được chọn.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán quốc tế
Hình ảnh dưới đây là ví dụ về màn hình thanh toán quốc tế với các trường bao gồm bộ phận (division), tài khoản ghi nợ, ngày thực hiện, diễn giải sao kê, số tham chiếu và thông tin chi tiết người thụ hưởng.
Màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
Hình ảnh dưới đây là ví dụ về màn hình Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng của người thụ hưởng, tham chiếu thanh toán, thông tin chuyển tiền và thông tin chi tiết hóa đơn.
Màn hình Chi tiết người thụ hưởng
Hình ảnh dưới đây là ví dụ về màn hình Chi tiết người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ, tài khoản của người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
Video Hướng dẫn tạo Thanh toán quốc tế
Tạo Thanh toán quốc tế
Có nhiều cách để bạn có thể tạo thanh toán quốc tế bằng các loại phương thức thanh toán từ menu Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương. Hãy chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Thanh toán quốc tế (Create Payment > International Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng mẫu thanh toán (Use Payment Template)
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng tệp thanh toán (Use Payment File)
- Nhấp vào Tạo thanh toán > Sử dụng thanh toán hiện có (Use Existing Payment)
- Nhấp vào Thanh toán hiện tại > Mới > Thanh toán quốc tế (Current Payments > New > International Payment) (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
Để tạo thanh toán quốc tế và nhập lệnh thanh toán thủ công, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Create Payment hoặc Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Current Payments > New hoặc Nhấp vào menu Asia & Pacific Payments > Approve Payments > New. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Nhấp vào International Payment. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nếu được yêu cầu, hãy chọn Division (Bộ phận) nơi thực hiện thanh toán quốc tế. Nếu bạn có quyền truy cập nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. Trường Ngân hàng/Chi nhánh (Bank/Branch) sẽ tự động điền theo Bộ phận đã chọn. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Chọn Debit Account (Tài khoản ghi nợ). | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Execution Date (Ngày thực hiện) sẽ tự động điền ngày hôm nay.
Nếu cần, hãy nhấp vào Later để chọn một ngày trong tương lai từ lịch. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Nếu cần, hãy chọn Payment Currency (Loại tiền thanh toán), nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ. Payment Amount (Số tiền thanh toán) ròng sẽ được điền khi (các) số tiền của Người thụ hưởng được nhập. |
||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nếu cần, hãy chọn Confidential để giới hạn quyền truy cập xem, chỉnh sửa và phê duyệt khoản thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nếu cần, hãy chọn Individual Debits để hiển thị một mục ghi nợ riêng biệt cho mỗi mục ghi có trên báo cáo sao kê tài khoản của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhấp vào Add để thêm một hoặc nhiều thông tin người thụ hưởng bằng các tùy chọn sau:
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, hãy nhấp lại vào Add để thêm những người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
Hiện tại, người thụ hưởng mới không thể lưu vào menu Beneficiaries của bạn.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Payment Reference (Tham chiếu thanh toán) tối đa 20 ký tự. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nhập Amount (Số tiền) thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Details để xem và cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng. Các trường khả dụng:
Thêm hoặc cập nhật Chi tiết thanh toán của người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy lặp lại các bước trên để thêm từng người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nếu cần, hãy chọn Rate Type (Loại tỷ giá):
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Nếu cần, hãy nhấp vào Attach Document để thêm tài liệu hỗ trợ.
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Nhấp vào Review & Submit | ||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Submit |
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'fields validations' (xác thực trường) hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi phụ thuộc cụ thể vào các loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và các xác thực chi tiết. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Xác thực trường ngoại hối:
Xác thực tải lên tài liệu hỗ trợ:
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Review this Payment (Xem lại khoản thanh toán này) từ màn hình Payment Details
- View Approve Payments (Xem các khoản thanh toán cần phê duyệt) từ màn hình Approve Payments
- Create a New Payment (Tạo một khoản thanh toán mới)
- Nhấp vào OK để quay lại màn hình Create Payment
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt thanh toán để xử lý hoặc,
- Quản lý thanh toán để sao chép, chỉnh sửa, sửa đổi hoặc xóa
Để xem điện chuyển tiền của khách hàng - SWIFT 103 (Customer Transfer - SWIFT 103), vui lòng tìm và xem khoản thanh toán trong màn hình Past Payments khi khoản thanh toán đã được phê duyệt và xử lý.