Khu vực địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng của ANZ Transactive Global giao dịch ngân hàng tại Hồng Kông.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thông tin chi tiết có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Thanh toán FPS
Thanh toán FPS là gì?
FPS (Fast Payment System) cung cấp cho cá nhân và doanh nghiệp dịch vụ chuyển tiền tức thì bằng HKD và CNY, cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản mở tại Hồng Kông đã đăng ký trên ANZ Transactive Global đến tài khoản của người thụ hưởng tại Hồng Kông.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho Thanh toán FPS
- Ngày giá trị (Value date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ ngắt giao dịch
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch ngoại tệ
- Ngày giá trị trong tương lai có thể được chọn tối đa lên đến 90 ngày
- Giờ ngắt giao dịch (Cut-off time) đối với thanh toán FPS là 19:30 HKT
- Loại tiền thanh toán và loại tiền ghi nợ chỉ là HKD hoặc chỉ là CNY
- Giá trị thanh toán tối đa dưới 999.999,99 CNY hoặc HKD
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 30.000 cho thanh toán theo lô (bulk payment) và 1.000 cho thanh toán theo từng món (itemised payment)
- Chỉ báo Ghi nợ Từng khoản (Individual Debit) sẽ không hiển thị đối với Thanh toán Lương Trong nước vì tính năng này sẽ tự động bị vô hiệu hóa theo mặc định.
- Quy tắc về Ký tự Không hợp lệ áp dụng cho loại thanh toán này.
Ai có thể tạo Thanh toán FPS?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý khoản thanh toán FPS dựa trên các quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)
- Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates
- Manage Payments - Import Payments
Ai có thể tạo và xử lý thanh toán Lương Trong nước?
- Tùy chọn thanh toán Lương Trong nước chỉ khả dụng để xem và xử lý nếu bạn có các quyền hạn sau:
- Payroll - xem toàn bộ lệnh thanh toán
- Mask Confidential - xem các lệnh thanh toán bị giới hạn khi phê duyệt khoản thanh toán.
- Các trường trong khoản thanh toán lương sẽ được ẩn (mask), bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng của người thụ hưởng, số tài khoản, thông tin tham chiếu và số tiền thanh toán. Các trường này sẽ được hiển thị bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị đối với những người dùng có quyền hạn áp dụng.
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước hoặc Tiếp theo trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền Vai trò và Quyền Người dùng.
Màn hình nhập thông tin thanh toán
Màn hình Thanh toán Trong nước
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ ngắt giao dịch, tên thanh toán và tham chiếu, mô tả giấy báo nợ và thông tin chi tiết của người thụ hưởng.
- Giờ ngắt giao dịch (gần ngày giá trị) biểu thị giờ ngắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán khởi tạo và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn người dùng của bạn
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ ngắt giao dịch theo múi giờ thanh toán.
Màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng với các trường bao gồm tên, địa chỉ và thông tin tài khoản người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng, mã mục đích, thông tin từ người gửi đến người nhận, tùy chọn gửi giấy báo cho người thụ hưởng qua email và thông tin chuyển tiền bổ sung.
Màn hình Chi tiết Người thụ hưởng
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm thông tin chi tiết ngân hàng người thụ hưởng, tên, địa chỉ và thông tin tài khoản người thụ hưởng, thông tin ngân hàng người thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
- My Beneficiary ID là mã định danh người thụ hưởng duy nhất. Trường này được kích hoạt khi bạn đánh dấu vào ô 'Add this Beneficiary to your Beneficiaries when the payment is submitted'. My Beneficiary ID hiển thị trong màn hình Người thụ hưởng.
Lưới Chi tiết Người thụ hưởng - Thanh toán lương được ẩn thông tin
Hình ảnh sau đây là ví dụ về lưới Chi tiết Người thụ hưởng trong đó các trường trong khoản thanh toán lương bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu khách hàng và số tiền thanh toán. Các trường này được hiển thị dưới dạng 'XXXX' và chỉ hiển thị đối với những người dùng có quyền hạn áp dụng.
Người dùng không có quyền hạn áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên: "You are not entitled to view instruction details."
Người dùng không có quyền hạn áp dụng sẽ nhận được thông báo bật lên: "You are not entitled to view instruction details."
Video Tạo Thanh toán FPS
Tạo thanh toán FPS
Có nhiều cách để bạn tạo thanh toán trong nước bằng loại phương thức thanh toán FPS từ menu Payments. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Create Payment > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment Template
- Nhấp vào Create Payment > Use Payment File
- Nhấp vào Create Payment > Use a Past Payment
- Nhấp vào Current Payments > New > Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Payments > Create Payment, hoặc Nhấp vào menu Payments > Current Payments > New |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, chọn Country or Region nơi đặt tài khoản nguồn. Chọn một trong các mục sau:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Domestic Payment hoặc Domestic Salary Payment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, chọn Division nơi khoản thanh toán sẽ được thực hiện. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Debit Account | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán FPS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Value Date sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị trong tương lai lên đến 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Payment Name tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Payment Reference tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Debit Advice Description tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, hãy chọn chỉ báo Individual Debits để tạo một mục ghi nợ riêng biệt trên tài khoản của bạn cho mỗi lệnh thanh toán người thụ hưởng riêng lẻ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm nguy cơ gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Beneficiary Name, sau đó tiến hành các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Add để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Client Reference xuyên suốt của Người thụ hưởng tối đa 35 ký tự nếu khác với Payment Reference đã được điền sẵn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Beneficiary Payment Details để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Bạn có muốn tiếp tục xử lý khoản thanh toán vào lúc khác không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Nhấp vào Review & Submit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Nhấp vào Submit
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Lỗi và Cảnh báo
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Thông báo lỗi mang tính đặc thù cho từng loại phương thức thanh toán, các trường khả dụng và xác thực chi tiết cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Pending Approval (Chờ phê duyệt), bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Request Payment Summary Report - Tải xuống ở định dạng CSV, PDF và XLSX
- Save Payment as Template - Xem trong menu Templates. Sử dụng Mẫu thanh toán.
- Create Another Payment
- View this Payment ở trạng thái Pending Approval
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Current Payments
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Approve Payment để xử lý hoặc,
- Reject Payment trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa