Thông tin chi tiết có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Thanh toán CHATS là gì?
CHATS (Clearing House Automated Transfer System) là phương thức thanh toán tổng tức thời (RTGS) cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản đăng ký tại Hồng Kông của bạn trên ANZ Transactive Global đến tài khoản CNY, EUR, HKD hoặc USD của người thụ hưởng tại Hồng Kông hoặc nước ngoài.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho Thanh toán CHATS
- Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không làm việc hoặc sau giờ khóa sổ thanh toán
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán có Ngày giá trị là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày lễ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ giao dịch của loại tiền tệ đó
- Ngày giá trị tương lai có thể được chọn tối đa 90 ngày
-
Giờ khóa sổ đối với thanh toán CHATS như sau:
- CNY & EUR 16:00 HKT
- HKD 16:30 HKT
- USD 17:00 HKT
- Loại tiền tệ thanh toán bao gồm CNY, EUR, HKD & USD
- Thanh toán cùng loại tiền tệ, ví dụ: AUD sang AUD đến tài khoản ANZ, sử dụng tùy chọn Thanh toán Quốc tế hoặc Chuyển khoản Tài khoản
- Giá trị thanh toán tối đa là 99,999,999,999.99
- Số lượng chỉ thị thanh toán tối đa là 5.000 đối với thanh toán chi tiết từng khoản.
- Ký tự không hợp lệ các quy tắc áp dụng cho loại thanh toán này
Ai có thể tạo Thanh toán CHATS?
Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý thanh toán CHATS dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Không thường xuyên (Người thụ hưởng Không thường xuyên & Đã phê duyệt)
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng Đã phê duyệt / Biểu mẫu
- Quản lý Thanh toán - Nhập khoản thanh toán
- Quản lý Thanh toán - Cho phép FX
Người dùng có hơn 1000 tài khoản có thể cần sử dụng các mũi tên Trước hoặc Tiếp theo trên màn hình để tìm kiếm và chọn tài khoản ghi nợ khi tạo khoản thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán trong nước với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, phương thức thanh toán, ngày giá trị và giờ khóa sổ, tên và tham chiếu thanh toán, mô tả báo nợ và chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ khóa sổ (gần ngày giá trị) cho biết giờ khóa sổ của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực pháp lý gốc và loại tiền tệ thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày giá trị) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn của người dùng
- Ứng dụng di động ANZ Transactive Global sẽ hiển thị giờ khóa sổ theo múi giờ thanh toán.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình Chi tiết Người thụ hưởng với các trường bao gồm chi tiết ngân hàng thụ hưởng, tên, địa chỉ và chi tiết tài khoản của người thụ hưởng, chi tiết ngân hàng thụ hưởng và địa chỉ email của người thụ hưởng.
- ID Người thụ hưởng của tôi là mã định danh người thụ hưởng duy nhất. Trường này được kích hoạt khi bạn tích vào hộp kiểm 'Thêm Người thụ hưởng này vào danh sách Người thụ hưởng của bạn khi khoản thanh toán được gửi'. ID Người thụ hưởng của tôi hiển thị trong màn hình Người thụ hưởng.
Video Tạo Thanh toán CHATS
Tạo thanh toán CHATS
Có nhiều cách để bạn có thể tạo thanh toán trong nước bằng phương thức thanh toán CHATS từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Trong nước (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Biểu mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Tệp Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Khoản thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Khoản thanh toán Hiện tại > Mới > Thanh toán Trong nước (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán > Tạo Thanh toán, hoặc Nhấp vào menu Thanh toán > Khoản thanh toán Hiện tại > Mới. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được mở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Trong nước. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận thực hiện thanh toán. Nếu bạn có quyền đối với nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Chọn Phương thức Thanh toán CHATS. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Ngày giá trị sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày giá trị tương lai tối đa 90 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tên Thanh toán tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nhập Tham chiếu Thanh toán tối đa 35 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, hãy nhập Mô tả Báo nợ tối đa 55 ký tự sẽ xuất hiện trên sao kê tài khoản ghi nợ của bạn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
Nếu cần, hãy chọn Loại tiền tệ thanh toán, ví dụ: CNY, EUR, HKD hoặc USD. Nếu cần, hãy tích chọn Nhập số tiền bằng loại tiền tệ ghi nợ nếu số tiền thanh toán bằng một loại tiền tệ khác. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyên bạn nên luôn xác nhận chi tiết người thụ hưởng khi xử lý khoản thanh toán.
Thanh điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp lại vào Thêm để thêm người thụ hưởng bổ sung.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, hãy nhập Tham chiếu Khách hàng tối đa 35 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nếu cần, hãy chọn tùy chọn Chi tiết FX của bạn: Linh hoạt*
Nhận tỷ giá hối đoái theo thời gian thực cho các khoản thanh toán chéo tiền tệ có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 500.000 USD (hoặc tương đương). Sau khi khoản thanh toán được phê duyệt, khoản thanh toán đó sẽ chuyển sang trạng thái Cần Tỷ giá (Needs Rate). Người dùng có quyền hạn phù hợp sau đó có thể Lấy Tỷ giá để chốt tỷ giá linh hoạt theo thời gian thực
*Tỷ giá trung tâm hàng ngày không thể giao dịch (không bao gồm biên độ) đã được sử dụng để ước tính giá trị giao dịch nhằm mục đích phê duyệt và kiểm tra số dư khả dụng. Tỷ giá hối đoái thực tế cho giao dịch sẽ được hiển thị khi một giao dịch hoặc hợp đồng được áp dụng cho yêu cầu thanh toán. Hợp đồng
Các khoản thanh toán trên 500.000 USD tương đương yêu cầu tỷ giá hợp đồng được đặt trước.
Chọn tỷ giá hối đoái đã đặt trước:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Bạn có muốn tiếp tục thực hiện thanh toán vào lúc khác không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Xem lại & Gửi. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Nhấp vào Gửi
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi cụ thể cho từng loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý khoản thanh toán.
Xác thực trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo kèm Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Các chi tiết phải được sửa đổi để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo kèm Khuyến cáo được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Các chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Xác thực trường ngoại hối:
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau trên màn hình:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Biểu mẫu - Xem trong menu Biểu mẫu. Sử dụng Biểu mẫu Thanh toán.
- Tạo một Khoản thanh toán Khác
- Xem Khoản thanh toán này ở trạng thái Chờ phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Khoản thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả về cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa