Thông tin chi tiết đầy đủ có sẵn tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
Thanh toán Nội địa là gì
Thanh toán nội địa Trung Quốc cho phép bạn chuyển tiền từ tài khoản có trụ sở tại Trung Quốc đã đăng ký với ANZ Transactive Global sang tài khoản CNY của người thụ hưởng có trụ sở tại Trung Quốc. Các khoản Thanh toán Nội địa được gửi theo lô.
Quy tắc Phương thức Thanh toán cho các khoản thanh toán Nội địa
- Ngày hiệu lực sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu khoản thanh toán được tạo vào ngày không phải ngày làm việc hoặc sau giờ cắt giao dịch
- Ngày không làm việc - ANZ Transactive Global sẽ không cho phép bạn tạo khoản thanh toán trong đó Ngày hiệu lực là ngày không làm việc (ví dụ: cuối tuần, ngày lễ công cộng, ngày nghỉ ngân hàng) hoặc ngày nghỉ tiền tệ
- Ngày hiệu lực trong tương lai có thể được chọn tối đa 20 ngày
- Giờ cắt giao dịch cho các khoản thanh toán Nội địa là 15:00 - 15:30 CST
- Giá trị thanh toán tối đa là 50.000 đối với BEPS và 99.999.999.999,99 đối với tất cả các loại thanh toán nội địa khác
- Số lượng lệnh thanh toán tối đa là 90.000 trong một lô
- Phương thức thanh toán được chọn cùng với tài khoản người thụ hưởng đối với các khoản thanh toán nội địa.
Ai có thể tạo một khoản thanh toán Nội địa?
- Người dùng đủ điều kiện có quyền vai trò Quản lý Thanh toán (Payment Management) và quyền truy cập tài khoản có thể tạo và quản lý khoản thanh toán Nội địa dựa trên quyền người dùng và cài đặt thanh toán đã được thiết lập trước của tổ chức bạn. Các quyền vai trò này có thể bao gồm:
- Quản lý Thanh toán - Đặc thù (Người thụ hưởng Đặc thù & Đã được phê duyệt) [Manage Payments - Adhoc (Adhoc & Approved Beneficiaries)]
- Quản lý Thanh toán - Người thụ hưởng / Mẫu đã được phê duyệt (Manage Payments - Approved Beneficiary / Templates)
- Quản lý Thanh toán - Nhập Thanh toán (Manage Payments - Import Payments)
Ai có thể tạo và xử lý khoản thanh toán Lương Nội địa?
- Tùy chọn thanh toán Lương Nội địa chỉ khả dụng để xem và xử lý nếu bạn có các quyền hạn sau:
- Bảng lương - xem toàn bộ lệnh thanh toán (Payroll - view full payment instructions)
- Ẩn thông tin bảo mật - xem các lệnh thanh toán bị giới hạn khi phê duyệt thanh toán (Mask Confidential - view limited payment instructions when approving the payment).
- Các trường trong khoản thanh toán lương sẽ bị ẩn, bao gồm tên người thụ hưởng, ngân hàng của người thụ hưởng, số tài khoản, tham chiếu và phương thức thanh toán. Các trường này sẽ được hiển thị bằng 'XXXX' và chỉ hiển thị cho người dùng có quyền hạn áp dụng.
Hình ảnh sau đây là ví dụ về màn hình thanh toán nội địa với các trường bao gồm bộ phận, tài khoản ghi nợ, ngày hiệu lực và giờ cắt giao dịch, tên thanh toán và tham chiếu, cùng chi tiết người thụ hưởng.
- Giờ cắt giao dịch (gần ngày hiệu lực) cho biết giờ cắt giao dịch của phương thức thanh toán, dựa trên khu vực tài phán phát sinh và loại tiền thanh toán
- Múi giờ và định dạng (gần ngày hiệu lực) được hiển thị theo Hồ sơ và tùy chọn người dùng của bạn
Video Tạo khoản thanh toán Nội địa
Tạo một khoản thanh toán Nội địa
Có nhiều cách để bạn có thể tạo một khoản thanh toán nội địa từ menu Thanh toán. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Thanh toán Nội địa hoặc Thanh toán Lương Nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Mẫu Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Tệp Thanh toán
- Nhấp vào Tạo Thanh toán > Sử dụng Khoản thanh toán Trước đây
- Nhấp vào Thanh toán Hiện tại > Mới > Thanh toán Nội địa hoặc Thanh toán Lương Nội địa (xem hướng dẫn từng bước bên dưới)
| BƯỚC | HÀNH ĐỘNG | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Tạo Thanh toán (Create Payment), hoặc Nhấp vào menu Thanh toán (Payments) > Thanh toán Hiện tại (Current Payments) > Mới (New) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Nếu cần, hãy chọn Quốc gia hoặc Khu vực nơi tài khoản nguồn được đặt trụ sở. Chọn một trong hai:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Nhấp vào Thanh toán Nội địa (Domestic Payment) hoặc Thanh toán Lương Nội địa (Domestic Salary Payment) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Nếu cần, hãy chọn Bộ phận (Division) thực hiện thanh toán. Nếu bạn được cấp quyền cho nhiều hơn một bộ phận, bạn có thể thiết lập một bộ phận mặc định cho các khoản thanh toán trong tương lai. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Chọn Tài khoản Ghi nợ (Debit Account) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Ngày hiệu lực (Value Date) sẽ mặc định là ngày làm việc hiện tại. Nếu cần, hãy chọn ngày hiệu lực trong tương lai tối đa 20 ngày. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Nhập Tên Thanh toán (Payment Name) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trên các báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Nhập Tham chiếu Thanh toán (Payment Reference) tối đa 16 ký tự sẽ xuất hiện trong phần diễn giải trên tài khoản nguồn, sao kê của người thụ hưởng và báo cáo thanh toán | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Nếu cần, chọn Loại tiền Thanh toán (Payment Currency) nếu khác với loại tiền của tài khoản ghi nợ và nếu cần, đánh dấu chọn Nhập Số tiền bằng Loại tiền Ghi nợ (Enter Amounts in Debit Currency) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 | Nếu cần, đánh dấu chọn Khẩn cấp (Urgent) để gửi lệnh thanh toán qua phương thức thanh toán bù trừ nhanh nhất hiện có | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | Nếu cần, nhập Mô tả Giấy báo Nợ (Debit Advice Description) tối đa 140 ký tự sẽ xuất hiện trên Giấy báo Nợ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Để giảm rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Thanh Điều khiển
Thêm Người thụ hưởng từ danh sách Người thụ hưởng của bạn
Tìm kiếm và chọn Người thụ hưởng từ trường Tên Người thụ hưởng, sau đó chuyển sang các bước tiếp theo. Nếu cần, nhấp vào Thêm lần nữa để thêm người thụ hưởng khác.
Thêm Người thụ hưởng Mới
Người dùng phải có quyền tạo người thụ hưởng mới để hoàn thành các bước này.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Nếu cần, nhập Tham chiếu (Reference) tối đa 16 ký tự nếu khác với Tham chiếu Thanh toán đã được điền sẵn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Nhập số tiền thanh toán cho Người thụ hưởng | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Nếu cần, nhấp vào biểu tượng Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng (Beneficiary Payment Details) để xem hoặc cập nhật thông tin bổ sung của người thụ hưởng: Thêm hoặc cập nhật Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Nếu cần, nhập Chi tiết FX nếu loại tiền ghi nợ và ghi có khác nhau và không chọn Ghi nợ Riêng lẻ (Individual Debit). Biến động (Dynamic)
Nhận tỷ giá hối đoái cho các khoản thanh toán đa tiền tệ. Sau khi khoản thanh toán được phê duyệt, nó sẽ chuyển sang trạng thái Cần Tỷ giá (Needs Rate).
Hợp đồng (Contract)
Có thể thêm tối đa năm Hợp đồng trừ khi bạn chọn Sử dụng Tỷ giá Biến động cho Số tiền Còn lại. Trong trường hợp này, chỉ có thể thêm bốn Hợp đồng.
Chọn tỷ giá hối đoái đã đặt trước thông qua đại lý ANZ Markets tại địa phương của bạn:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Bạn có muốn tiếp tục khoản thanh toán ở giai đoạn sau không?
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Nhấp vào Xem lại & Gửi (Review & Submit) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Nhấp vào Gửi (Submit)
KẾT QUẢ: Khoản thanh toán đã được gửi và đang chờ phê duyệt.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Các thông báo lỗi dành riêng cho các loại phương thức thanh toán, các trường có sẵn và các xác thực cụ thể. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý thanh toán.
Xác thực các trường bắt buộc:
Thông báo cảnh báo về người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán.
- Cảnh báo có Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán.
Lỗi và Cảnh báo trong màn hình Chi tiết Thanh toán Người thụ hưởng:
- Lỗi được biểu thị bằng một hình tam giác màu đỏ. Thông tin chi tiết phải được sửa để tiếp tục xử lý thanh toán
- Cảnh báo có Lưu ý được biểu thị bằng một hình tam giác màu hổ phách. Thông tin chi tiết có thể được sửa đổi hoặc chấp nhận để tiếp tục xử lý thanh toán
Các bước tiếp theo
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công và hiện đang ở trạng thái Đang chờ phê duyệt (Pending Approval), bạn có thể chọn từ các tùy chọn trên màn hình sau:
- Yêu cầu Báo cáo Tóm tắt Thanh toán (Request Payment Summary Report) - Tải xuống dưới dạng CSV, PDF và XLSX
- Lưu Thanh toán dưới dạng Mẫu (Save Payment as Template) - Xem trong menu Mẫu. Sử dụng Mẫu Thanh toán.
- Xem Khoản thanh toán này (View this Payment) ở trạng thái Đang chờ Phê duyệt
- Nhấp vào OK để đóng khoản thanh toán và quay lại màn hình Thanh toán Hiện tại
Khi khoản thanh toán đã được gửi thành công để phê duyệt, các bước tiếp theo có thể là:
- Phê duyệt Thanh toán để xử lý hoặc,
- Từ chối Thanh toán trả lại cho người khởi tạo để chỉnh sửa hoặc xóa