Địa lý: Bài viết này áp dụng cho khách hàng ANZ Transactive Global giao dịch ngân hàng tại tất cả các khu vực địa lý của ANZ có sử dụng menu Payments. Đối với khách hàng ở Thái Bình Dương, Indonesia, Lào và Đài Loan, vui lòng tham khảo Thanh toán Châu Á & Thái Bình Dương.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Chi tiết đầy đủ có sẵn trong Tính năng theo Địa lý.
Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị bạn luôn xem xét và cập nhật danh sách người thụ hưởng cũng như xác nhận thông tin chi tiết của người thụ hưởng khi xử lý thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Báo cáo Kiểm toán Người thụ hưởng.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Báo cáo Kiểm toán Người thụ hưởng.
Về màn hình Người thụ hưởng
Màn hình Người thụ hưởng (Beneficiaries) cho phép bạn tạo và quản lý, bao gồm phê duyệt, chỉnh sửa, xóa và từ chối danh sách những người thụ hưởng đã lưu của bạn. Lưới Người thụ hưởng cung cấp thông tin bao gồm tên người thụ hưởng, địa chỉ và chi tiết tài khoản, cũng như thông tin ngân hàng của người thụ hưởng. Người thụ hưởng đã lưu và được phê duyệt có thể được thêm vào các hướng dẫn thanh toán.
Nếu tổ chức của bạn yêu cầu Người thụ hưởng phải được phê duyệt, người dùng đủ điều kiện có quyền Quản lý Thanh toán (Manage Payment) phù hợp phải phê duyệt người thụ hưởng trước khi có thể sử dụng người thụ hưởng đó trong một khoản thanh toán.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Quyền của Vai trò và Quyền của Người dùng.
- Nhấp chuột phải vào một hàng để hiển thị Menu ngữ cảnh (Context Menu) để Phê duyệt, Xóa, Chỉnh sửa, Từ chối, Xem hoặc di chuyển người thụ hưởng vào thư mục bạn đã tạo
- Nhấp vào một hàng để xem Chi tiết Người thụ hưởng
Trạng thái Người thụ hưởng
Nếu tổ chức của bạn chưa được thiết lập quy trình phê duyệt người thụ hưởng, bạn có thể không thấy tất cả các trạng thái.
| TRẠNG THÁI NGƯỜI THỤ HƯỞNG | MÔ TẢ |
|---|---|
| Pending Approval | Người thụ hưởng đã được tạo và đang chờ phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, trạng thái sẽ chuyển sang Đã phê duyệt (Approved). |
| Creation Rejected | Việc tạo người thụ hưởng đã bị Người phê duyệt từ chối. Người thụ hưởng sẽ cần được chỉnh sửa nếu cần thiết và gửi lại để phê duyệt. |
| Modification Pending Approval | Thông tin chi tiết của người thụ hưởng đã được sửa đổi và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
| Deletion Pending Approval | Người thụ hưởng đã bị xóa khỏi màn hình Người thụ hưởng và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
| Deleted | Người thụ hưởng đã bị xóa khỏi màn hình Người thụ hưởng và đang chờ Người phê duyệt phê duyệt. |
| Modification Rejected | Các sửa đổi được thực hiện đối với người thụ hưởng hoặc việc xóa người thụ hưởng đã bị từ chối. |
| Approved | Người thụ hưởng đã sẵn sàng để sử dụng. |
Thanh điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| View |
|
| New | Nhấp vào Mới (New) để tạo người thụ hưởng. |
| Approve | Phê duyệt (Approve) người thụ hưởng đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval). |
| Reject | Từ chối (Reject) người thụ hưởng đang ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval). |
| Actions | Sử dụng menu Hành động (Actions) để quản lý người thụ hưởng, tải lên người thụ hưởng SWIFT*, hoặc di chuyển người thụ hưởng vào một thư mục. |
| Group | Nhóm (Group) dữ liệu trên màn hình theo các tiêu chí được xác định trước. |
| Filter | Lọc (Filter) dữ liệu trên màn hình. Nhập tiêu chí vào một hoặc nhiều hộp văn bản dưới mỗi tiêu đề cột để hiển thị các bản ghi khớp. |
| Export | Xuất (Export) các bản ghi trên màn hình thành tệp CSV. |
| Refresh | Làm mới (Refresh) các bản ghi trên màn hình. |
| Settings |
Sử dụng Cài đặt (Settings) để:
|
*Chỉ khả dụng ở Úc, Trung Quốc và New Zealand.
Các cột
- Để sắp xếp các cột, hãy nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp lại theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Để tùy chỉnh thứ tự cột, hãy nhấp vào cột rồi kéo và thả vào thứ tự ưu tiên của bạn
- Để ẩn các cột, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và bỏ chọn các hộp kiểm bên cạnh tên cột
- Để đặt lại các cột, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào, cuộn xuống và nhấp vào Đặt lại cột lưới (Reset Grid Columns)
Ứng dụng sẽ ghi nhớ những thay đổi này.
Khi sử dụng Bộ lọc (Filter) để tìm kiếm người thụ hưởng, bạn cũng có thể cần sử dụng các nút mũi tên ở góc dưới cùng bên phải màn hình để cuộn qua các trang bổ sung. Màn hình Người thụ hưởng chứa tối đa 1000 người thụ hưởng trên mỗi chế độ xem trang.
Cảnh báo người thụ hưởng (Beneficiary alert) cho biết người thụ hưởng có cả mã thanh toán bù trừ trong nước và quốc tế liên kết với cùng một bản ghi. Cách thiết lập người thụ hưởng này không còn được hỗ trợ. Khuyến nghị nên tạo các bản ghi người thụ hưởng riêng biệt cho người nhận thanh toán trong nước và quốc tế.
Vui lòng tham khảo Tạo người thụ hưởng và Chỉnh sửa người thụ hưởng để quản lý các loại người thụ hưởng này.
Vui lòng tham khảo Tạo người thụ hưởng và Chỉnh sửa người thụ hưởng để quản lý các loại người thụ hưởng này.
| CỘT | MÔ TẢ |
|---|---|
| Beneficiary alert status | Được biểu thị bằng biểu tượng cảnh báo màu cam, điều này cho biết người thụ hưởng có cả mã thanh toán bù trừ trong nước và quốc tế. Cách thiết lập người thụ hưởng này không còn được hỗ trợ. Khuyến nghị nên tạo các bản ghi người thụ hưởng riêng biệt cho người nhận thanh toán trong nước và quốc tế. |
| Beneficiary ID | ID Người thụ hưởng do hệ thống tạo. |
| Account Number/IBAN | Số tài khoản người thụ hưởng hoặc IBAN. |
| Beneficiary Name | Tên pháp nhân hoặc tên pháp nhân đã đăng ký của người thụ hưởng. |
| Beneficiary Name (Local Language) | Tên pháp nhân hoặc tên pháp nhân đã đăng ký bằng ngôn ngữ địa phương. |
| My Beneficiary ID | Mã người thụ hưởng duy nhất, thường được đăng ký trong hệ thống ERP của bạn. |
| Status | Trạng thái của thông tin chi tiết người thụ hưởng đã lưu. |
| Beneficiary Country or Region | Quốc gia hoặc khu vực nơi người thụ hưởng cư trú. |
| Beneficiary Address Line 1 | Dòng địa chỉ 1 của người thụ hưởng. |
| Beneficiary City | Thành phố của người thụ hưởng. |
| Beneficiary Bank Country or Region | Quốc gia hoặc khu vực của ngân hàng thụ hưởng. |
| Beneficiary Bank Name | Tên ngân hàng của người thụ hưởng. |
| Branch Name | Tên Chi nhánh Ngân hàng của Người thụ hưởng. |
| SWIFT Code | Mã SWIFT của ngân hàng thụ hưởng. |
| Clearing Code | Mã Thanh toán bù trừ (Clearing Code) địa phương của Ngân hàng thụ hưởng. |
| Division Name | Bộ phận mà người thụ hưởng được lưu dưới đó và sẵn sàng để sử dụng. |
| Biller Code | Mã Người lập hóa đơn BPAY® của người lập hóa đơn, do người lập hóa đơn của bạn cung cấp. |
| Reference | Số tham chiếu được cung cấp cho Người lập hóa đơn khi thực hiện thanh toán Thanh toán Hóa đơn (Pay a Bill). |
Chi tiết Người thụ hưởng
Để xem chi tiết người thụ hưởng từ màn hình Người thụ hưởng (Beneficiaries), hãy chọn một người thụ hưởng từ lưới. Chi tiết của người thụ hưởng sẽ được hiển thị bao gồm mọi lỗi hoặc cảnh báo liên quan đến người thụ hưởng đó.
Thanh điều khiển Chi tiết Người thụ hưởng
Các mục trên thanh điều khiển được xác định bởi trạng thái của người thụ hưởng và quyền người dùng của bạn.
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Close | Đóng (Close) màn hình Chi tiết Người thụ hưởng và quay lại màn hình Người thụ hưởng. |
| Edit | Chỉnh sửa (Edit) thông tin chi tiết của người thụ hưởng. |
| Approve | Phê duyệt (Approve) người thụ hưởng mới hoặc phê duyệt các sửa đổi được thực hiện đối với người thụ hưởng. |
| Reject | Từ chối (Reject) người thụ hưởng mới hoặc từ chối các sửa đổi được thực hiện đối với người thụ hưởng. |
| Delete | Xóa (Delete) người thụ hưởng ở trạng thái Chờ phê duyệt (Pending Approval), Từ chối tạo (Creation Rejected), Từ chối chỉnh sửa (Modification Rejected), Chỉnh sửa chờ phê duyệt (Modification Pending Approval) hoặc Đã phê duyệt (Approved). |
| Beneficiary Audit History | Xem cửa sổ bật lên Lịch sử kiểm toán người thụ hưởng (Beneficiary Audit History). |
BPAY® là nhãn hiệu đã đăng ký của BPAY Pty Ltd ABN 69 079 137 518.