Thông tin chi tiết đầy đủ có trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Bảng Phê duyệt
Quản trị viên Công ty có thể tạo và quản lý các Bảng Phê duyệt, cho phép tổ chức của bạn thiết lập các mức tiền hạn mức và tối đa sáu trình tự người phê duyệt, đối với các khoản thanh toán và yêu cầu ghi nợ trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể tạo các quy tắc tài khoản nếu tổ chức của bạn cần giới hạn những ai có thể phê duyệt dựa trên tài khoản nguồn tiền.
Để phê duyệt các thay đổi được thực hiện đối với Bảng Phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Administration > Other Settings . |
| 2 | Nhấp vào Bảng trong phần Authorisation Panels có trạng thái quy trình làm việc là Pending Approval. |
| 3 |
Nhấp vào Approve trên Thanh điều khiển.
KẾT QUẢ: Thay đổi đã được phê duyệt và được áp dụng.
|
Để xóa một Bảng Phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Hành động này không thể hoàn tác. Một khi Bảng đã bị xóa, nó không thể khôi phục lại.
- Không thể xóa Bảng Phê duyệt nếu bảng đó đã được chỉ định cho một sản phẩm trong Ma trận Phê duyệt của bạn
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Administration > Other Settings. | ||||||
| 2 | Nhấp vào Bảng trong phần Authorisation Panels. | ||||||
| 3 | Nhấp vào Delete trên Thanh điều khiển. | ||||||
| 4 |
Nhấp vào Yes trong cửa sổ bật lên xác nhận. KẾT QUẢ: Kết quả sẽ phụ thuộc vào Mô hình Quản trị của tổ chức bạn:
|
Để chỉnh sửa một Bảng Phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Administration > Other Settings . | ||||||
| 2 | Nhấp vào Bảng trong phần Authorisation Panels. | ||||||
| 3 | Nhấp vào Edit trên Thanh điều khiển. | ||||||
| 4 | Cập nhật chi tiết bảng theo yêu cầu. | ||||||
| 5 |
Nhấp vào Save trên Thanh điều khiển. KẾT QUẢ: Kết quả sẽ phụ thuộc vào Mô hình Quản trị của tổ chức bạn:
|
Để từ chối các thay đổi được thực hiện đối với Bảng Phê duyệt, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC |
|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Administration > Other Settings . |
| 2 | Nhấp vào Bảng trong phần Authorisation Panels có trạng thái quy trình làm việc là Pending Approval. |
| 3 | Nhấp vào Reject trên Thanh điều khiển. |
| 4 |
Nhập lý do từ chối của bạn và nhấp vào Reject để xác nhận thao tác.
KẾT QUẢ: Thay đổi đã bị từ chối và sẽ không được áp dụng.
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' sẽ hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và đánh dấu (các) trường đó bằng màu đỏ. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý.
Xác thực trường bắt buộc:
Xác thực Know Your Customer:
Quản trị viên Công ty cần cung cấp thêm các tài liệu Know Your Customer (KYC) để đáp ứng các quy định khu vực cho tất cả các khu vực địa lý mà bạn hoạt động. Vui lòng liên hệ với ANZ để hoàn tất quy trình KYC.