Xem chi tiết đầy đủ tại Tính năng theo Khu vực địa lý.
- Người phê duyệt cuối cùng trong bất kỳ trình tự và thứ tự hội đồng nào đều phải sử dụng thiết bị bảo mật để ký kỹ thuật số vào yêu cầu thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp nhằm xử lý.
- Yêu cầu bắt buộc là người phê duyệt bằng thiết bị bảo mật phải có thông tin Xác minh Danh tính Khách hàng (KYC) đã đăng ký với ANZ để phê duyệt các khoản thanh toán và ghi nợ trực tiếp.
Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Tính năng Bảo mật của Dịch vụ Kỹ thuật số.
Giới thiệu về Hội đồng Phê duyệt
Phê duyệt theo hội đồng cho phép tổ chức của bạn thiết lập hạn mức số tiền và tối đa sáu trình tự người phê duyệt cho các yêu cầu thanh toán và ghi nợ trực tiếp của bạn. Bạn cũng có thể tạo quy tắc tài khoản nếu tổ chức của bạn cần các hạn chế về người có thể phê duyệt dựa trên tài khoản nguồn.
Một Hội đồng có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy theo yêu cầu. Hội đồng có thể chứa một hoặc nhiều hạn mức, và mỗi hạn mức có thể chứa một hoặc nhiều trình tự người phê duyệt. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Hội đồng Phê duyệt.
Tạo Hội đồng Phê duyệt
Có ba bước để triển khai một hội đồng:
- Tạo Hội đồng Phê duyệt - xem bên dưới
- Gán Hội đồng cho một hoặc nhiều sản phẩm thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp trong Ma trận Phê duyệt
- Chỉnh sửa Nhóm Phê duyệt của người dùng
Để tạo một hội đồng mới, hãy làm theo các bước dưới đây:
| BƯỚC | THAO TÁC | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhấp vào menu Quản trị > Cài đặt Khác. | ||||||
| 2 | Nhấp vào Mới trong phần Hội đồng Phê duyệt. | ||||||
| 3 | Nhập Tên Hội đồng tối đa 40 ký tự. | ||||||
| 4 | Chọn Loại Tiền tệ của Hội đồng. | ||||||
| 5 | Nhập Mô tả Hội đồng tối đa 40 ký tự. | ||||||
| 6 |
Chọn các tài khoản để áp dụng cho quy tắc hội đồng:
|
||||||
| 7 | Nhập Hạn mức Số tiền Tối đa. Nếu không giới hạn, hãy nhập toàn số 9. | ||||||
| 8 | Thêm các Nhóm Phê duyệt bằng cách chọn một chữ cái từ A-J, R(Người giải phóng), V(Người xác minh) cho tối đa sáu người phê duyệt trong một trình tự. Nhóm phê duyệt này sau đó sẽ được gán cho những người phê duyệt. | ||||||
| 9 |
Chọn Thứ tự của trình tự.
|
||||||
| 10 | Nếu cần, nhấp vào Thêm Trình tự để thêm các trình tự bổ sung cho Hạn mức Số tiền. | ||||||
| 11 | Nếu cần, nhấp vào Thêm Hạn mức Mới để thêm các hạn mức số tiền tối đa bổ sung cho quy tắc hội đồng, bao gồm các nhóm phê duyệt và thứ tự. | ||||||
| 12 |
Nhấp vào Gửi. KẾT QUẢ: Kết quả sẽ phụ thuộc vào Mô hình Quản trị của tổ chức bạn:
|
Các thông báo lỗi và cảnh báo chẳng hạn như 'xác thực trường' hiển thị thông tin về (các) trường bị ảnh hưởng và làm nổi bật (các) trường đó bằng màu đỏ. Bạn có thể cập nhật thông tin trong (các) trường bị ảnh hưởng và tiếp tục xử lý.
Xác thực trường bắt buộc:
Xác thực Xác minh Danh tính Khách hàng:
Quản trị viên Công ty cần cung cấp thêm tài liệu Xác minh Danh tính Khách hàng (KYC) để đáp ứng các quy định của khu vực cho tất cả các khu vực địa lý mà bạn hoạt động. Vui lòng liên hệ với ANZ để hoàn tất quy trình KYC.
Các bước Tiếp theo:
Khi Hội đồng Phê duyệt đã được tạo và phê duyệt thành công, bạn có thể gán hội đồng cho:
- Gán Hội đồng cho một hoặc nhiều sản phẩm thanh toán hoặc ghi nợ trực tiếp trong Ma trận Phê duyệt.
- Gán Nhóm Phê duyệt cho người phê duyệt.