Thông tin chi tiết đầy đủ có trong Tính năng theo Khu vực địa lý.
Giới thiệu về Chi tiết Đơn vị
Màn hình Chi tiết Đơn vị cung cấp khả năng kích hoạt Cài đặt Sản phẩm để phê duyệt người thụ hưởng và biểu mẫu hoặc vô hiệu hóa việc thay đổi người thụ hưởng trong một biểu mẫu để nhập tệp. Màn hình này cung cấp cái nhìn toàn diện về Ma trận Phê duyệt của đơn vị bạn, cung cấp mô hình phê duyệt cho các sản phẩm như thanh toán và chuyển khoản nội địa, quốc tế, và các tính năng dành cho Yêu cầu Dịch vụ.
Thanh Điều khiển
| MỤC TRÊN THANH ĐIỀU KHIỂN | MÔ TẢ |
|---|---|
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa Cài đặt Sản phẩm và/hoặc Ma trận Phê duyệt của Đơn vị. |
| Phê duyệt | Phê duyệt chỉnh sửa đã thực hiện đối với một Đơn vị. |
| Từ chối | Từ chối chỉnh sửa đã thực hiện đối với một Đơn vị. |
| Xem Lịch sử Kiểm toán |
Hiển thị cửa sổ bật lên Xem Lịch sử Kiểm toán cho thấy các hành động đã thực hiện đối với một Đơn vị bởi Quản trị viên hoặc ANZ. Nhấp vào các liên kết hành động để xem tóm tắt lịch sử sự kiện và thay đổi các giá trị khi được yêu cầu. Tạo Báo cáo Chi tiết Đơn vị để tải xuống thông tin ở định dạng CSV hoặc PDF.
|
| Báo cáo | Tạo Báo cáo Chi tiết Đơn vị. |
| Đóng | Đóng Màn hình Chi tiết Đơn vị và quay lại Màn hình Cài đặt Khác. |
Cài đặt Sản phẩm
| CÀI ĐẶT SẢN PHẨM | MÔ TẢ |
|---|---|
| Yêu cầu Phê duyệt cho các Mục trong Danh sách Người thụ hưởng (Thanh toán) |
Nếu được chọn, tất cả người thụ hưởng mới, được sửa đổi hoặc đã bị xóa trong màn hình Người thụ hưởng sẽ cần một lượt phê duyệt trước khi thay đổi được thực hiện. Lưu ý: Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị nên bật cài đặt này. |
| Yêu cầu Phê duyệt cho các Mục trong Danh sách Người thanh toán (Ghi nợ Trực tiếp) |
Nếu được chọn, tất cả người thanh toán mới, được sửa đổi hoặc đã bị xóa trong Danh sách Người thanh toán sẽ cần một lượt phê duyệt trước khi thay đổi được thực hiện. Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị nên bật cài đặt này. |
| Yêu cầu Phê duyệt cho Biểu mẫu |
Nếu được chọn, tất cả Biểu mẫu mới, được sửa đổi hoặc đã bị xóa sẽ cần một lượt phê duyệt trước khi thay đổi được thực hiện. Để giảm thiểu rủi ro gian lận, ANZ khuyến nghị nên bật cài đặt này. |
| Cho phép phê duyệt Thỏa thuận PayTo khi chưa rõ Người thụ hưởng Cuối cùng | Nếu được chọn, cần phải có sự phê duyệt người thụ hưởng PayTo trước khi Thỏa thuận PayTo có thể được phê duyệt. |
| Vô hiệu hóa thay đổi Ngân hàng Người thụ hưởng đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Nhập tệp | Nếu được chọn, tất cả các khoản thanh toán được tạo từ việc nhập tệp sẽ bị hạn chế. Cụ thể, không thể thêm người thụ hưởng mới vào một khoản thanh toán và không thể thay đổi thông tin chi tiết của người thụ hưởng. Lưu ý rằng bạn vẫn có thể thay đổi Số tiền và Tham chiếu Nộp tiền cho người thụ hưởng. |
| Vô hiệu hóa thay đổi Ngân hàng Người thụ hưởng đối với các Khoản thanh toán được tạo từ Biểu mẫu | Nếu được chọn, tất cả các biểu mẫu được tạo sẽ bị hạn chế. Cụ thể, không thể thêm người thụ hưởng mới vào một khoản thanh toán và không thể thay đổi thông tin chi tiết của người thụ hưởng. Lưu ý rằng bạn vẫn có thể thay đổi Số tiền và Tham chiếu Nộp tiền cho người thụ hưởng. |
Ma trận Phê duyệt
Ma trận Phê duyệt cho biết Mô hình Phê duyệt nào đang được áp dụng cho từng sản phẩm thanh toán và ghi nợ trực tiếp. Mỗi sản phẩm cần có một trong các Mô hình Phê duyệt sau:
- 1 người Phê duyệt (không khả dụng cho khách hàng thành lập pháp nhân tại Việt Nam)
- 2 người Phê duyệt
- Hội đồng (Panel) cho phép tổ chức của bạn thiết lập các hạn mức số tiền và tối đa sáu trình tự người phê duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hội đồng Phê duyệt.
Nếu Mục đích Thanh toán được chọn cho Thanh toán Nội địa, bạn có thể thiết lập Mô hình Phê duyệt riêng cho Thanh toán Lương so với Thanh toán Tiêu chuẩn:
Xem Quản lý Đơn vị để biết hướng dẫn về cách cập nhật Ma trận Phê duyệt của bạn.